Cuánto Cobrar Por Desarrollar un Sitio Web Profesional

Cuando estás intentando lanzarte a una nueva profesión como desarrollador web independiente o incluso abrir una agencia de desarrollo o diseño web, es probable que la parte más complicada no sea sobre el trabajo en sí, sino negociar con clientes. Incluso, puedes ser ya un desarrollador con experiencia y no saber nada sobre cuánto cobrar por crear un sitio web profesional, y no estás solo.

Por suerte, no es tan difícil calcular cuánto cuesta crear una página web. Cuando tienes una idea de las características esenciales del proyecto, el mercado actual, y qué necesitan tus clientes, será mucho más fácil generar un presupuesto.

En este artículo, vamos a definir los elementos fundamentales de un sitio web profesional y cómo identificar qué tipo de página web necesita tu cliente. Luego, te enseñaremos cómo hacer un presupuesto y compartiremos unos consejos sobre la reducción de costos asociados con el desarrollo de una página web. ¡Empecemos!

¿Qué Características Esenciales Debe Tener un Sitio Web Profesional?

Las características esenciales que debe tener un sitio web profesional variarán mucho según el tipo de página y el desarrollo que realices. Pero si eres un desarrollador de WordPress, lo más probable es que trates con el front-end tanto como el back-end. Por eso, tendrás que pensar en la experiencia del visitante de la web, y a su vez, el funcionamiento de todo lo que pasa detrás del telón.

Teniendo en cuenta que tu trabajo puede incluir el diseño web, así como la estructura de la página web, estos son los elementos necesarios que debes considerar:

• Páginas esenciales. Esto dependerá del cliente, pero la mayoría del tiempo, es importante incluir unas páginas claves. Por ejemplo, inicio, nosotros (o algo como ‘concepto’ o ‘misión’), proyectos, y contacto.
• Funcionamiento eficaz. Un sistema de gestión de contenidos (CMS) como WordPress ya está bien organizado. Aun así, siempre viene bien recordar que tener una filosofía de desarrollo minimalista y eficaz muchas veces es lo mejor. Entonces, intenta asegurarte de que tu código sea siempre limpio y las funciones no tengan complicaciones. A consecuencia, la velocidad de carga del sitio web será optimizada, y los visitantes tanto como el cliente estarán más contentos.
• Coherencia de marca. Si se trata de una página web oficial, lo más probable es que el cliente tenga una marca, o esté desarrollándola. Entonces, deberías estar dispuesto a adoptar su estrategia de marca e incorporarla en tu diseño. También, está siempre bien tener en cuenta sus valores, por ejemplo, como la sostenibilidad.
• Seguridad. Igualmente, como desarrollador principal de un proyecto, tendrás la responsabilidad de la seguridad del sitio web. De este modo, deberías instalar y configurar todos los ajustes, plugins esenciales, y otras medidas para proteger la página web. Por ejemplo, encargarte de asuntos como el certificado de capa de conexión segura (SSL), la seguridad de PHP, y un sistema de copias de seguridad.
• Flexibilidad. No importa qué tipo de página estás diseñando, siempre debes pensar en el futuro. Por eso, sería buena idea crear un sitio web que tenga la posibilidad y la flexibilidad de crecer. Sobre todo, por si a lo largo de su carrera, tu cliente quiere cambiarlo o ampliarlo y te pida otra vez realizar el trabajo.

Estas son algunas de las características esenciales que deberías tener en cuenta cuando aceptas un proyecto. De todos modos, como dicta el dicho antiguo, “el cliente siempre tiene la razón”. 

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¿Cómo Identificar Qué Tipo de Página Necesita Tu Cliente? (2 Enfoques)

Ahora vamos a hablar un poco de cómo identificar qué tipo de página necesita tu cliente. Para hacer esto, vamos a explorar dos enfoques importantes.

Priorizar La Comunicación

En casi todos los ámbitos de la vida, hay pocas cosas más valiosas que la comunicación. Además, todos los clientes son distintos, por eso recomendamos tener por lo menos un par de vías de comunicación con tus clientes potenciales y actuales.

De hecho, para adaptarte a cualquier preferencia, cuantas más opciones, mejor. Para comenzar, podrías crear una página o un formulario de contacto en tu propia web, invitando a tus visitantes explicarte un poco sobre el tipo de sitio web que te pidan y/o pedirte un presupuesto.

Así, tendrás una idea de qué quiere tu cliente. También, o en su lugar, recomendamos ofrecer una consulta gratis (si lo puedes permitir). No tienes que dedicar mucho tiempo, unos 15-30 minutos deberían ser suficientes. En esta llamada, puedes hablar un poco con tu cliente sobre sus expectativas y las metas que desean lograr con su sitio web.

A la hora de comunicación, siempre debes recordar que no solo eres un desarrollador, sino que también un emprendedor. Entonces, intentar ponerte en la piel del cliente, y escucharlo de verdad puede ayudar mucho a tu negocio creciente. Es más, este tipo de consulta puede ayudar a disminuir las preocupaciones de un cliente potencial que todavía no está convencido sobre tus servicios.

Proporcionar Ofertas Detalladas

Una vez más, pensaremos como los clientes. Es crucial recordar que la mayoría de ellos sabrán muy poco sobre el desarrollo de un sitio web de WordPress. Es justamente por eso que quieren contratar un desarrollador. Así pues, si quieres vender tus servicios, tendrás que ayudarles a entenderlos.

Por otro lado, si estás diseñando páginas web para profesionales creativos, es probable que algunos tengan ideas muy específicas de lo que quieren. Una manera muy sencilla de complacer a cualquier perfil de cliente es proporcionar ofertas directas y detalladas que definen tus servicios de una forma accesible. 

Primero, es recomendable tener varios niveles de planes. Por ejemplo, parecido a cualquier otro servicio digital, puedes ofrecer un desarrollo básico, luego ir agregando servicios extras con cada nivel. Un plan sencillo puede incluir las páginas esenciales y el establecimiento de un sistema de seguridad. 

A continuación, si tus conocimientos van más allá del diseño web, un plan prémium puede incluir otros servicios de WordPress. Por ejemplo, la optimización para los motores de búsqueda (SEO), marketing de correo electrónico, y seguridad extra. Una opción aún más completa puede ofrecer servicios de mantenimiento a largo plazo y aún más personalización avanzada.

Además, también es buena idea pensar en demandas populares. Si tienes experiencia con el diseño de tiendas en línea y manejas bien WooCommerce, puedes ofrecer un plan específico para ese servicio.

Cuando enseñas a tus clientes las posibilidades que hay, podrás lograr mucho más. Principalmente, establecerás tu reputación como un desarrollador con muchas capacidades y ganarás la confianza de tus clientes potenciales. Porque cuando un consumidor entienda el valor de lo que está comprando, estará mucho más contento.

Cómo Crear un Presupuesto (5 Factores Para Considerar)

Ya que hemos hablado de las características esenciales de un sitio web, y cómo tratar con tus clientes, vamos a hablar de cómo crear un presupuesto. Vamos a dar unas pautas en vez de cifras concretas, porque el precio de un proyecto puede variar muchísimo según el país, el mercado, y el tipo de trabajo. De todas formas, aquí hay cuatro factores para considerar. 

1. El Estado del Mercado

Si eres un desarrollador trabajando en Latinoamérica, ya sabes que tu carrera tiene muchas ventajas. Desde luego, puede ser un oficio estable y lucrativo. 

Sin embargo, el mercado está siempre cambiando, y deberías tenerlo en cuenta. Además, la zona geográfica puede afectar tu decisión, porque hay ciudades más costosas que otras. Por ejemplo, si vives en Bogotá y tienes un cliente en Buenos Aires, igual sería favorable para ti ajustar los precios según la ubicación del cliente.

Pero ten cuidado con esto, porque si anuncias una cuota fija en tu web para clientes locales, y luego cobras más a alguien en otra zona, puedes quedar mal y dañar tu reputación. Para evitar esto, puedes no anunciar cuotas fijas, y así aprovechar el hecho que teletrabajas. Por otro lado, si puedes ofrecer unas tarifas más baratas que la competencia en zonas más caras, puedes tener aún más ventaja.

También, hay que mencionar, que da igual donde estés, deberías siempre crear un presupuesto en la moneda de tu cliente. Si se trata de un cliente en Puerto Rico, tendrías que mandar un documento con precios en dólares (estadounidenses). Otra opción es incluir varias monedas.

Es importante hacer la investigación apropiada sobre el tipo d​​e servicios que están ofreciendo otros desarrolladores en tu área. Por ejemplo, si algunos servicios o herramientas de SEO ya han empezado a formar parte de un plan básico (y no considerado como algo extra), sería lógico ofrecerlos con todos tus planes también. 

La clave es encontrar el equilibrio  y cobrar un precio justo, pero a la vez rentable para ti. Por eso, recomendamos tratar a cada cliente como un caso único a la hora de decidir el presupuesto.

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2. Los Costos Operativos Básicos

Uno de los errores más comunes de emprendedores nuevos, es que se apresuran comenzando un proyecto nuevo, y no reflejan bien en los costos operativos básicos del sitio web que desarrollarán.

Para evitar este error, te recordamos los siguientes costos:

• Un nombre de dominio: A menudo nombrado como ‘dominio’, es un costo menor, pero deberías tenerlo en cuenta.
• Alojamiento web: Para existir en línea, una página web necesita usar las conexiones proporcionadas por un servidor.
• Plantillas: Un sitio web de WordPress necesita una plantilla, que funciona como la base del diseño y dicta la apariencia de la página web. 
• Extensiones: Según las necesidades del cliente, necesitarás instalar los plugins apropiados, algunos tendrán un costo adicional.

Para poder crear un presupuesto que sea rentable, tendrás que sumar todos estos costos básicos y agregarlos al presupuesto que le envías al cliente. Si vas a ofrecer más servicios extra, como marketing digital, por ejemplo, tendrás que pensar también en todos los programas que facilitarán esta parte del proyecto. Así, no acabarás pagándolos de tu propio presupuesto.

3. Las Horas de Trabajo Que Requiere el Proyecto

Si recibes el formulario de un cliente, o hablas con él en una consulta gratis, tendrás una idea de la complejidad del proyecto. Igualmente, si ha escogido un plan específico, también podrás determinar la dificultad del trabajo.

Da igual la experiencia que tienes, si vas a aceptar un proyecto donde realices algunas tareas nuevas, es imposible saber las horas de trabajo que va a requerir un proyecto. Por eso, recomendamos que consideres siempre el tiempo que vas a dedicarle. 

De hecho, puedes ofrecer planes que incluyen una bolsa de horas en vez de una cuota fija. Alternativamente, puedes mezclar un poco. Por ejemplo, sería buena idea incluir en un contrato donde si superas cierta cantidad de tiempo ejecutando el trabajo, luego empezarás a cobrar por horas.

4. El Mantenimiento y la Administración

Si tus clientes requieren ayuda con el mantenimiento de sus sitios web, es recomendable que ofrezcas este servicio. Tener clientes estables y a largo plazo puede fortalecer tu negocio.

Los servicios de mantenimiento y administración pueden incluir lo siguiente:

• Hacer copias de seguridad
• Mantener plantillas y extensiones
• Ejecutar pruebas de velocidad 
• Actualizar PHP
• Supervisar las métricas web principales de Google (Core Web Vitals en inglés)
• Gestionar certificados SSL
• Optimizar la base de datos

Por supuesto, esto no es todo, y deberías siempre consultar con tu cliente sobre qué servicios de mantenimiento requiere. Si deseas retener clientes y tener éxito a largo plazo, ofrecer servicios de mantenimiento puede ser la clave. Incluso, esto puede ser la base de tu negocio. En este caso, podrías ofrecer una variedad de planes de mantenimiento para acomodar a cualquier cliente.

Consejos Para La Reducción de Costos

No importa si trabajas como diseñador web o desarrollador, si gestionas tu propio negocio, una meta constante que deberías tener siempre es tratar de reducir tus costos y optimizar tu proceso de desarrollo.

Afortunadamente, hay muchas maneras de ahorrar dinero y mejorar tu embudo de ventas. En nuestra opinión, no hay nada más valioso que tu tiempo, así que recomendamos usar algún tipo de programa que te ayude a seguir las horas trabajadas (de una forma muy precisa) en cada proyecto. Toggl es una opción buena para esto.

Aparte de eso, también recomendamos emplear programas que te ayuden a automatizar tareas sencillas, por ejemplo, cómo crear copias de seguridad. Una buena extensión (también gratis o asequible) para esto es el popular plugin, Jetpack. 

Siempre viene bien reducir costos de modo orgánico. Una manera fácil de hacer esto, es buscar las mejores ofertas para elementos esenciales como alojamiento web y un nombre de dominio. Para esto, DreamHost puede ser una buena opción. Tenemos muchos planes que son perfectos tanto para diseñadores web como desarrolladores.

Finalmente, recomendamos escoger con cuidado las pasarelas de pago que aceptas. Sería sabio escoger uno que tenga comisiones mínimas y flexibilidad internacional.

Cobrar un Precio Justo y Rentable Por Desarrollar un Sitio Web

Si hace poco empezaste a trabajar como desarrollador independiente, o estás pensando en abrir una agencia de desarrollo web, crear un presupuesto puede ser agobiante. No obstante, si quieres mantener un negocio sostenible, tendrás que saber cuánto cobrar por tus servicios. Sobre todo, calcular cuánto cuesta hacer una página web.

La buena noticia es que no es tan complicado acertar cuando hablamos de presupuestos. Cuando consideras estos factores, encontrar el precio perfecto será mucho más fácil:

1. El estado del mercado.
2. Los costos operativos básicos.
3. Las horas que requiere el proyecto.
4. El mantenimiento y la administración.

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