Come Avviare un’Attività (Inizia il Tuo Viaggio Qui)

Allora, vuoi avviare un’attività commerciale?

Aventurati nell’ignoto?

Scopri nuove opportunità?

Cambia il mondo con i tuoi gioielli a tema cibo iper-realistici? (Non so tu, ma il mio mondo è certamente stato… cambiato.)

E, magari, guadagnare anche qualche soldo lungo il cammino?

Il percorso per costruire un’impresa di successo e diventare il tuo capo può essere lungo. Fortunatamente, noi abbiamo una mappa.

In questa guida completa, imparerai tutti i passaggi necessari per avviare una piccola impresa di successo, dalla creazione di un semplice piano aziendale all’assunzione del tuo primo dipendente.

Prendi uno spuntino (non di tipo collana) e mettiamoci in viaggio.

Perfezionando la Grande Idea

Ogni sforzo creativo ha due metà: l’idea e l’esecuzione.

Molti aspiranti imprenditori si presentano con idee fantastiche, ma finiscono per avere difficoltà con la seconda parte.

Hai bisogno di prove? Quanti dei tuoi amici hanno idee rivoluzionarie per un’app? E quanti hanno realmente sviluppato un’app, l’hanno rilasciata e hanno creato un’impresa di successo a partire da essa? Probabilmente, la risposta alla seconda domanda è molto inferiore.

Quando avvii la tua attività, devi andare oltre la grande idea per elaborare il tuo piano di esecuzione.

Allora, cominciamo con il piede giusto e dividiamo la tua grande idea in piccoli passi realizzabili.

1. Definisci La Tua Idea Di Business

Poche cose possono affossare una nuova impresa come un concetto troppo vago. Come inizi a costruire la tua attività se il tuo piano è semplicemente quello di “creare un nuovo tipo di social network”?

Beh, non lo fai. O raffini la tua idea in qualcosa di tangibile, o lasci che si indebolisca con il tempo.

La maggior parte delle idee può essere salvata con un tocco di raffinatezza e un po’ di lucidatura. La chiave per farlo è porre le domande giuste:

• Perché stai iniziando questa impresa?
• Chi è il tuo pubblico di riferimento e si tratta di un mercato valido?
• Che prodotto o servizio stai offrendo?
• Quando sarà disponibile e quando qualcuno utilizzerà questo prodotto?
• Dove sarà disponibile il tuo prodotto?

Rispondendo a queste domande, puoi trasformare un’idea vaga come “avviare un nuovo social network” in “avviare un nuovo social network per professionisti e neolaureati negli Stati Uniti per connettersi e trovare opportunità di lavoro nelle loro reti di ex alunni.”

Una volta superato il primo giro di domande, fai altre domande: Perché questo mercato di nicchia dovrebbe usare questo piuttosto che LinkedIn? Quali sono le funzionalità che lo distinguono dalla concorrenza?

Perfezionare la tua idea è come scolpire una statua da un blocco di marmo. Inizia eliminando i grandi pezzi al primo tentativo e poi rifinisci i piccoli dettagli man mano che procedi.

Ricorda, a volte le idee semplicemente non funzionano. È altrettanto importante sapere quando rinunciare a un’idea quanto come perfezionarla. Dopo qualche tentativo, non c’è vergogna nell’ammettere che una certa direzione non sia quella giusta. Mettila da parte così puoi concentrare i tuoi sforzi su un’altra grande idea.

2. Crea Un Piano Aziendale

Il passo successivo è iniziare a elaborare i dettagli sviluppando un piano aziendale dettagliato. Oltre a fungere da guida, il tuo piano aziendale può rivelarsi utile anche nella ricerca di investitori o sovvenzioni aziendali.

Secondo la U.S. Small Business Administration, un piano aziendale dovrebbe avere questi elementi:

• Riassunto Esecutivo: Riassumi la tua attività. Perché sarà un successo? Qual è la tua dichiarazione di missione? Cosa offri? In breve: Chi sei come azienda e perché qualcuno dovrebbe interessarsene?
• Descrizione dell’azienda: Espandi alcuni dei punti più interessanti del tuo riassunto esecutivo. Quali problemi risolve la tua azienda? Com’è il tuo team? Qual è il tuo vantaggio competitivo? La descrizione della tua azienda probabilmente si sovrapporrà in parte al tuo riassunto esecutivo, ma qui puoi espanderla e aggiungere nuove informazioni.
• Analisi di mercato: Spiega come il tuo prodotto si inserisce nel mercato di riferimento. Cosa stanno facendo i concorrenti? Come puoi farlo meglio o a minor costo?
• Linea di prodotti/servizi: Descrivi i prodotti o i servizi professionali che vendi. Includi informazioni su brevetti, ciclo di vita, vantaggi e anche sulla posizione dell’azienda, se è cruciale. Queste informazioni costituiranno la spina dorsale del tuo modello di business.
• Dettagli di marketing e vendite: Spiega come funzioneranno i tuoi sforzi di vendita e marketing. Come farai crescere la tua base di clienti? Come li manterrai?
• Richiesta di finanziamento: Se utilizzi questo piano in un incontro con investitori, includi informazioni su quanto finanziamento ti sarà necessario nei prossimi cinque anni e a cosa prevedi di utilizzare questi fondi.
• Proiezioni finanziarie: Dimostra che la tua azienda è in buona salute finanziaria e pronta per il successo includendo il tuo piano finanziario e proiettando come saranno le tue finanze nei prossimi anni. Tieni presente che potresti anche voler includere qui un rendiconto finanziario se la tua attività è già avviata.

Una volta che hai tutte le informazioni di cui hai bisogno, noi abbiamo creato un modello di piano aziendale che puoi scaricare e compilare.

3. Scegli Un Nome Commerciale

È probabile che se sei arrivato fin qui, hai già un qualche tipo di nome funzionante. Se non lo hai, è il momento di definirne uno.

Quando scegli il nome per la tua attività, tieni presente questi suggerimenti:

• Il nome dovrebbe essere accattivante e suonare bene quando lo pronunci ad alta voce
• Dovresti poter registrare il tuo nome come marchio
• Il nome dovrebbe avere un certo legame con i vantaggi o le caratteristiche del tuo prodotto o servizio
• Dovresti poter ottenere un dominio .com per esso (ne parleremo dopo)
• Il tuo nome dovrebbe essere facile da scrivere

Alcuni imprenditori si trovano bloccati in questa fase. Anche se è sicuramente importante assicurarsi che il tuo nome aziendale abbia un certo fascino, non pensarci troppo e non fermare i tuoi progressi solo perché non riesci a deciderti sul nome perfetto. Datti un tempo ragionevole per riflettere e poi scegli l’opzione che preferisci, anche se non sei completamente soddisfatto.

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4. Sviluppa il Tuo Brand

Come le persone, anche le aziende possono avere tutti i tipi di personalità.

Una volta che hai scelto un nome per la tua entità commerciale, inizia a considerare quali altre caratteristiche e funzionalità vuoi che le persone riconoscano del tuo marchio.

A questo punto, vorrai progettare un logo e stabilire alcune linee guida del brand. Quale tono adotterà la tua azienda nelle sue comunicazioni? Quali colori la rappresentano?

Oatly, ad esempio, si è definita attraverso la sua scrittura giocosa e irriverente, il suo logo funky e il suo impegno verso una palette di colori morbida, composta principalmente da blu, marrone, nero e bianco.

Idealmente, la tua identità visiva dovrebbe essere abbastanza riconoscibile affinché, quando lanci un nuovo articolo, i clienti target si rendano immediatamente conto che proviene dalla tua linea di prodotti.

Proteggere Il Tuo Spazio Sul Web

Nel nostro mondo digitale, mantenere una forte presenza online è più importante che mai.

Fortunatamente, avviare un sito web e costruire una presenza sui social è molto più semplice di quanto non fosse in passato. Ecco come mettersi in moto!

1. Registra il Tuo Dominio

Il tuo dominio è l’indirizzo che le persone digiteranno quando vorranno visitare il tuo sito web.

Per esempio, il nostro dominio è dreamhost.com. Se la tua attività si chiamasse Deb’s Donuts, il tuo dominio potrebbe essere debsdonuts.com.

La grande maggioranza delle imprese vorrà ottenere un nome .com. Tuttavia, altre estensioni di dominio, come .ai, .inc, e .net possono essere prese in considerazione in alcuni casi.

Acquistare e registrare un dominio è un processo semplice. Tutto ciò che devi fare è cercare il dominio desiderato su un sito web di un registrar di domini affidabile e acquistarlo. La maggior parte dei registrar ti guida attraverso il processo.

Una volta ottenuto un dominio, devi collegarlo al tuo sito web. La maggior parte delle piattaforme di costruzione di siti web offre indicazioni su come fare. (Ecco la nostra.)

Complessivamente, la parte più difficile nel scegliere e registrare un dominio è trovare uno che non sia già preso. In alcuni casi, potresti dover essere un po’ creativo aggiungendo parole, ad esempio, Deb’s Donuts PDX.

Correlato: Scegliere l’Estensione di Dominio Perfetta per la Tua Attività

2. Configura Account Sui Social Media

Il numero di utenti dei social media continua ad aumentare.

Per garantire la sopravvivenza della tua attività nel clima commerciale moderno, devi essere dove si trovano i tuoi potenziali clienti — sui social media.

Non preoccuparti. Non devi ancora sviluppare la tua presenza sui social media. Per ora, stiamo solo impostando gli username. Come i nomi di dominio, gli username sui principali siti di reti sociali sono beni molto richiesti e vanno via velocemente, quindi è meglio assicurarseli il prima possibile.

Purtroppo, è abbastanza improbabile che tu riesca a trovare lo stesso nome utente su tutte le piattaforme social. La maggior parte delle aziende dovrà modificare leggermente i propri nomi utente o avere account diversi per ogni piattaforma (come @debsdonuts su TikTok e @debsdeliciousdonuts su Instagram).

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3. Costruisci Un Sito Web

A che serve avere un nome di dominio se non hai un sito web a cui associarlo? Una volta che il tuo dominio è pronto, è il momento di costruire il tuo sito web.

Oggi giorno, ci sono tonnellate di costruttori di siti web online che rendono facile avviare rapidamente un sito.

Ma se vuoi che il tuo sito web funzioni su una piattaforma potente e collaudata, costruire un sito WordPress è una delle tue migliori opzioni. WordPress alimenta oltre il 43% di tutti i siti web, quindi non mancano supporto, funzionalità potenti e comunità in cui coinvolgersi.

DreamHost offre un costruttore di siti WordPress drag-and-drop con hosting condiviso che combina la semplicità di uno strumento di creazione di siti con la potenza grezza di WordPress. Questo offre al proprietario dell’azienda il meglio di entrambi i mondi.

Gestione Della Legalità E Delle Finanze

Avviare un’attività può a volte significare dover gestire molta burocrazia. Tra la registrazione della tua impresa, la sua strutturazione e l’apertura di un conto bancario, molti imprenditori si ritrovano rapidamente con le mani piene.

Ecco le basi per far decollare la tua attività.

1. Trova Un Contabile e Un Avvocato

Se sei serio riguardo al successo della tua impresa, è una buona idea iniziare nel modo giusto assumendo un contabile e un avvocato. Avviare un’attività è un processo complesso con numerosi requisiti legali, e questo team può guidarti attraverso di esso e rispondere alle tue domande lungo il cammino.

Se sei a corto di budget o stai avviando un’attività come attività secondaria, potresti poter rinviare questo passaggio. Ma tieni presente che corri un rischio quando non hai un professionista che ti aiuta con questioni fiscali, finanziarie e legali complesse.

Inoltre, un avvocato e un contabile ti aiuteranno a capire come scegliere la struttura aziendale, che è il passo successivo nel tuo percorso. (Ti stai divertendo già?!)

2. Scegli Una Struttura Aziendale

Scegliere una struttura aziendale è una delle decisioni più importanti che farai. La struttura legale che scegli determinerà come paghi le tasse e come le entità governative vedono la tua attività.

È importante notare che la struttura della tua azienda determinerà se i tuoi profitti saranno tassati su base pass-through (o flusso). I proprietari di imprese pass-through contano la loro quota di profitti come reddito individuale da lavoro autonomo, che è soggetto a tassazione sul reddito. I proprietari di imprese non pass-through si pagano uno stipendio e dichiarano il loro reddito e i profitti dell’azienda separatamente.

Le strutture aziendali più comuni negli Stati Uniti sono:

• Impresa individuale: Questa struttura può essere utilizzata da imprese senza dipendenti. Le imprese che non si registrano formalmente sono automaticamente considerate operazioni di impresa individuale.
• Società di persone: Hai un socio in affari? Le società di persone sono una struttura semplice per le imprese con due o più titolari. I profitti sono tassati su base pass-through.
• Società a responsabilità limitata (SRL): Le SRL sono tra le strutture pass-through più popolari per le piccole imprese. Questa struttura separa gli asset personali e aziendali in modo che non possa perdere la casa o l’auto se la tua impresa fallisce.
• Corporazione: Una corporazione è un’entità legale autonoma. I profitti non sono tassati su base pass-through, quindi i proprietari devono pagarsi uno stipendio. Ci sono diversi tipi di imprese in questa categoria, inclusi le S Corp (nota: questa è un’entità pass-through), le C Corp e le organizzazioni no-profit (tipicamente esenti da tasse, varia in base alla località e alla designazione).
• Cooperativa: Una cooperativa è un’impresa posseduta e gestita da un gruppo di persone che utilizzano i suoi prodotti o servizi. Queste persone di solito possiedono azioni nella compagnia e i profitti sono distribuiti tra di loro. Alcune cooperative sono esenti, altre pagano tasse come le corporazioni.

La nostra raccomandazione è di evitare di iniziare con una struttura aziendale eccessivamente complessa. Come puoi vedere, i dettagli della struttura aziendale e della conformità fiscale sono già sufficienti da gestire.

3. Registrazione Con Il Governo E L’IRS

La maggior parte delle registrazioni aziendali avviene a livello statale, quindi dovrai informarti sulle leggi locali per vedere cosa è necessario per formare legalmente la tua azienda. Un avvocato può aiutarti a guidarti in questo.

Una volta registrata la tua azienda, potresti dover fare domanda per ottenere un codice fiscale federale chiamato Employer Identification Number (EIN). Pensa all’EIN come a un numero di previdenza sociale per la tua attività. Secondo l’IRS, avrai bisogno di un EIN se la tua attività esegue una delle seguenti operazioni:

• Paga i dipendenti
• Opera come una società o una partnership
• Presenta dichiarazioni fiscali per l’occupazione, l’accisa o l’alcool, il tabacco e le armi da fuoco
• Trattiene le tasse sui redditi, diversi dai salari, pagati a un non residente straniero
• Utilizza un piano Keogh (un piano pensionistico con vantaggi fiscali)
• Lavora con determinati tipi di organizzazioni (trust, fondazioni, enti non profit, ecc.)

Se gestisci un’impresa individuale o una LLC con un solo membro, non hai bisogno di un ID fiscale separato. I tuoi profitti vengono tassati come reddito personale.

4. Apri Un Conto Bancario Aziendale

Avere un conto bancario aziendale dedicato solo alle spese aziendali ti aiuta a separare le finanze personali da quelle aziendali, rendendo la contabilità e la dichiarazione dei redditi molto più semplici. Offre anche un ulteriore livello di protezione per i tuoi beni personali, mantiene un’immagine professionale e ti permette di aprire una carta di credito e un conto corrente aziendali.

Per aprire un conto bancario aziendale, avrai bisogno dei tuoi documenti di costituzione e fiscali, insieme a una licenza commerciale e agli accordi di proprietà. Il tuo contabile è una risorsa preziosa in questo caso, specialmente se stai considerando di fare domanda per un prestito aziendale.

5. Acquista Assicurazione

Molti proprietari di aziende dimenticano di stipulare una polizza assicurativa o semplicemente non si rendono conto dell’importanza che essa ha. Non essere uno di loro.

L’assicurazione può essere utile se la tua azienda subisce danni alla proprietà, o se vieni citato in giudizio per qualche motivo. Inoltre, se assumi dipendenti, per legge devi avere un’assicurazione contro la disoccupazione e un’assicurazione contro gli infortuni sul lavoro nel caso in cui qualcuno subisca malattie o lesioni fisiche a causa del lavoro.

Configurazione Delle Tue Operazioni Giornaliere

Un’azienda è come una macchina. Per mantenerla in funzione senza problemi, non puoi concentrarti solo su alcune parti (prodotti, marketing, ecc.). Devi assicurarti che tutte le parti siano presenti, funzionino bene e operino in armonia.

Parliamo degli altri elementi fondamentali per mantenere il motore della tua attività sempre attivo.

1. Contabilità

Il tuo sistema contabile è la colonna vertebrale delle operazioni finanziarie della tua azienda. Senza un buon sistema, non puoi elaborare fatture, effettuare pagamenti, ecc.

Per coloro che non erano campioni di matematica, ci sono molti strumenti di contabilità per le piccole imprese sul mercato. Puoi anche parlare con un contabile, che può aiutarti a trovare una soluzione che funzioni per le tue esigenze specifiche. 

2. Gestione del Progetto

Un robusto programma di gestione dei progetti garantisce che progetti, come nuove campagne e funzionalità dei prodotti, vengano completati in modo tempestivo e organizzato. I project manager li utilizzano per comunicare con diversi membri del team, dipendenti a contratto e altre aziende esterne per mantenere tutti sulla stessa pagina.

Se sarai il gestore del progetto della tua ditta individuale o se ne assumerai uno per la tua azienda, ti consigliamo di investire in applicazioni aziendali utili come Asana o Trello.

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3. Paghe

Se prevedi di assumere dipendenti, hai bisogno di un qualche tipo di sistema di gestione della busta paga. Gusto e Bill.com sono buone opzioni, ma ci sono altre sul mercato se vuoi valutare diverse soluzioni.

Se assumi solo contractor, una piattaforma di gestione paghe può essere utile, ma non è completamente necessaria.

4. Comunicazioni

Se stai assumendo dipendenti o appaltatori (non preoccuparti, ne parleremo dopo), hai bisogno di un modo per comunicare tra di voi.

Anche se l’email funziona bene nella maggior parte dei casi, molte aziende in crescita preferiscono piattaforme potenti e asincrone come Slack, che accelerano la comunicazione e sono più comode dell’email.

5. Spedizione (Se Applicabile)

Le aziende che dispongono di una componente di e-commerce devono impostare un sistema di spedizione. Per capire quale sia la migliore opzione, confronta alternative come USPS, UPS, FedEx e DHL per vedere quale si adatta meglio alle tue esigenze.

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Assunzione Del Tuo Team

Un’impresa non è nulla senza i suoi membri del team. Quando costruisci il tuo team, hai la possibilità di combinare tre tipi di lavoratori.

1. Dipendenti

I dipendenti sono lavoratori a tempo pieno o part-time. Assumere dipendenti comporta una serie di responsabilità legali e fiscali, come il pagamento delle tasse sulle buste paga e dell’assicurazione contro la disoccupazione.

Tuttavia, ci sono anche vantaggi nell’assumere dipendenti, come avere membri del team affidabili sempre disponibili durante l’orario di lavoro. Hai anche più controllo sul lavoro prodotto.

2. Collaboratori

I contractor sono tipicamente imprese indipendenti, quindi non avrai responsabilità legali come loro datore di lavoro (al di fuori di quanto coperto dal tuo contratto). Puoi assumerli a piacimento senza un impegno a lungo termine.

Tuttavia, dato che i contractor sono indipendenti e non membri effettivi del team, non avrai lo stesso livello di controllo sul lavoro che producono. Inoltre, potrebbero non essere disponibili quando ne hai bisogno — hanno i loro orari e le loro attività da gestire, dopotutto.

I contractor sono utili per le aziende che necessitano di consegne specifiche, come design grafico, scrittura, sviluppo web, ecc. — ma le aziende che necessitano di supporto operativo possono trarre vantaggio dall’avere veri e propri dipendenti per il servizio clienti, la gestione, ecc.

3. Fornitori

Alcune aziende scelgono di esternalizzare alcuni elementi del loro lavoro a fornitori terzi. Ad esempio, potresti decidere di assumere un terzo per la sicurezza sul posto, o un call center per gestire tutte le tue richieste di servizio clienti.

Questo è tipicamente necessario solo per le grandi imprese, ma è qualcosa di utile da tenere presente man mano che cresci.

Parlando di…

Far Crescere La Tua Azienda

Una volta piantati i semi della tua attività, ecco come applicare l’acqua e il fertilizzante affinché si trasformi in una startup di successo.

1. Stabilisci Una Strategia Di Marketing

Avere un piano di marketing chiaro che delinei come desideri promuovere i tuoi prodotti o servizi e a chi, ti fornisce una direzione. Avere una direzione è fondamentale per risparmiare tempo e denaro e per rimanere sul percorso di crescita.

Quali tattiche di marketing dovrebbero far parte del tuo piano? Abbiamo raccolto molti dei migliori consigli e piani pubblicitari e di marketing per le piccole imprese nelle seguenti guide:

• Marketing dei contenuti
• Pubblicità PPC
• Email marketing
• Marketing su YouTube
• Strategie locali

Oltre alle tattiche, la tua strategia di marketing dovrebbe delineare quale budget di marketing sei disposto a spendere e quali strumenti di analisi del marketing utilizzerai per monitorare il successo della campagna e il ROI.

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2. Stabilisci Obiettivi E Crea Un Piano Di Espansione

Le imprese raramente crescono senza obiettivi, almeno non nella giusta direzione. Per garantire che la tua attività continui a evolversi nel tempo, è una buona idea stabilire obiettivi SMART, che sono specifici, misurabili, raggiungibili, rilevanti e basati sul tempo.

Cosa significa questo? Invece di fissare un obiettivo come “far crescere la mia azienda”, sarai molto più preciso: “Aumentare le vendite del 25% entro la fine del Q4.” Ora, il tuo obiettivo soddisfa i criteri SMART.

Per costruire un piano di crescita ed espansione, delineare una serie di questi obiettivi per un periodo di uno o due anni. Tipicamente, le aziende dividono questo periodo in trimestri, quindi idealmente avrai otto obiettivi per un periodo di due anni.

Hai Bisogno Di Supporto Per Avviare La Tua Attività?

Avviare un’attività è in genere un’impresa lunga e ardua.

Detto ciò, è anche incredibilmente gratificante!

Poche cose sono soddisfacenti quanto vedere gli altri godere del tuo duro lavoro e beneficiare dei tuoi prodotti e servizi.

Se sei pronto a diventare un piccolo imprenditore, l’Hosting Condiviso DreamHost è uno dei modi più facili e convenienti per mettere online il tuo sito web e far decollare la tua idea.

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Il nostro team di Servizi Professionali si occupa di tutti quegli altri stress, dalla gestione del tuo sito alla massimizzazione del tuo marketing, così puoi concentrarti sul quadro generale.

Anche se non ci sono certezze nel mondo degli affari, alcune cose sono universalmente vere: Qualunque cosa accada, imparerai molto come imprenditore, e DreamHost ti supporta ad ogni passo.