De Uitgebreide Gids voor Contentmanagementsystemen

Als je nog niet hebt gekeken naar de nu beroemde (of misschien beruchte) kaart van marketingtechnologie en versteld stond van de duizenden en duizenden oplossingen die we vandaag de dag tot onze beschikking hebben, dan ben je een betere marketeer dan ik.

Honderden van deze oplossingen vallen in één zeer belangrijke categorie voor bedrijven en de marketeers die hen helpen succesvol te zijn: contentmanagementsystemen (CMSs).

Als je nog niet werkt met een CMS, of er nog geen hebt gevonden die het leven gemakkelijker maakt en je bedrijf verbetert, dan is dit de gids voor jou.

Hier duiken we diep in:

• De ins en outs van contentmanagementsystemen
• Waarom bedrijven zouden moeten investeren in een CMS
• De beste CMS-functies om naar te zoeken
• Top contentmanagementsystemen op de markt
• Hoe te beginnen met een CMS

Introductie tot Contentmanagementsystemen

Software voor contentmanagementsystemen biedt zakelijke gebruikers doorgaans een toegankelijke interface waar ze content kunnen creëren, publiceren, beheren en opslaan — zonder een regel code aan te raken — volgens hun contentmarketingstrategie.

Voor het creëren van inhoud bieden de meeste moderne CMS-platforms een WYSIWYG-editor (uitgesproken als wie-zie-wie-krijg), wat staat voor “what you see is what you get.”

WYSIWYG-editors stellen mensen die met inhoud werken in staat om berichten en pagina’s te creëren en te formatteren zonder code te gebruiken. Ze tonen ook de inhoud heel dicht bij hoe het eruit zal zien als het eenmaal live is op de website. Dit is een enorme verbetering ten opzichte van de dagen vóór CMS, toen inhoud werd gehost via statische HTML-bestanden die elke keer naar de server moesten worden geüpload wanneer een wijziging nodig was.

CMS-systemen bestaan doorgaans uit twee kernonderdelen:

• Contentbeheertoepassing (CMA): Het onderdeel waarmee contentbeheerders interacteren (zoals de WYSIWYG-editor) om content toe te voegen en te beheren.
• Contentleveringstoepassing (CDA): De back-end functionaliteit die content opslaat en weergeeft aan websitebezoekers.

Moderne CMS-systemen stellen meerdere mensen in staat om tegelijkertijd aan hetzelfde inhoudsproject te werken, met handige samenwerkingsinstellingen en preventies tegen overschrijvingen. Bovendien wordt de inhoud veilig en conform gehouden dankzij ingebouwde CMS-attributen, en helpt real-time inhoudsactualisatie je team op de hoogte te houden van updates en verbeteringen.

Een belangrijk punt om op te merken is de verschillende soorten CMS-software. Hoewel ze allemaal vergelijkbaar zijn in hun algemene functionaliteit, heeft elk verschillende functies en doelgroepen.

Web Contentmanagementsysteem (WCMS)

WCMSs zijn ontworpen om het gemakkelijk te maken om inhoud en afbeeldingen op websites te creëren en te onderhouden — rekening houdend met zaken zoals verschillende browsermogelijkheden, schermformaten en specifieke compliance- en regelgevingskwesties van de website.

Wanneer iemand CMS noemt, verwijzen ze meestal naar WCMS. In dit artikel, tenzij anders vermeld, zullen we het ook hebben over op het web gerichte CMS-tools.

Een WCMS is ideaal voor een merk dat zich voornamelijk richt op zijn website als voornaamste marketingkanaal.

Component Contentmanagementsysteem (CCMS)

Een CCMS is een oplossing die inhoud beheert in componenten zoals losse woorden, paragrafen, grafische elementen (foto’s, video’s, enzovoort) en dergelijke. Deze componenten worden gelabeld met unieke metadata zodat ze op een georganiseerde manier kunnen worden opgeslagen, gevonden in een zoekopdracht en gemakkelijk opnieuw samengesteld en hergebruikt over verschillende publicaties en webpagina’s.

Omdat platforms voor CCMS het recyclen van content zo gemakkelijk maken, zijn ze vooral nuttig voor teams met een hoge behoefte aan contentcreatie maar beperktere middelen — zoals binnen kleine bedrijven.

Headless Contentmanagementsysteem

Een Headless CMS ontkoppelt hoe digitale inhoud wordt gepresenteerd, bekend als de frontend of presentatielaag, van hoe inhoud wordt beheerd, bekend als de backend of managementlaag. Dit maakt het gemakkelijk voor contentmanagers en marketeers om inhoud te formatteren en te implementeren op verschillende digitale kanalen.

Headless CMS is ideaal voor bedrijven met robuuste omnichannel contentstrategieën.

Inhoud Leveringsplatform (CDP)

Een CDP is eigenlijk een inhoudshub versus een CMS. Omdat ze echter vaak worden gebruikt naast CMS’s, zijn ze absoluut de moeite waard om hier te vermelden. Een CDP verzamelt verschillende soorten inhoud uit verschillende bronnen en slaat alles op één locatie op. Bedrijven kunnen via een applicatieprogrammeerinterface (API) verbinding maken met CDP’s om inhoud te leveren aan aangepaste of kant-en-klare CMS-platforms.

CDP’s zijn zeer geschikt voor organisaties met veel verschillende inhoud van vele verschillende bronnen, die allemaal gedeeld moeten worden over meerdere interne en externe platforms. Grote contentdistributeurs, zoals mediabedrijven en ondernemingen, kunnen veel gebruik maken van CDP’s.

Belangrijke CMS Functies

Hoewel een CMS-platform ongetwijfeld de kern is van een effectieve marketingwebsite, dankzij de kracht en functionaliteit van moderne oplossingen, kan een CMS ook de kern zijn van je gehele online aanwezigheid. Je kunt het gebruiken om alles te bouwen, van een persoonlijke blog of portfolio tot een volwaardige online winkel, lidmaatschapssite, online cursus en meer.

Om het eenvoudig te houden, denk aan het creëren van een website zoals het bouwen van een huis. Het CMS is vergelijkbaar met de essentiële zaken, zoals de fundering, muren, loodgieterij en elektra. Het zorgt ervoor dat de basis aanwezig is zodat je je kunt richten op het inrichten, het decoreren van het interieur en het bewoonbaar maken. Met andere woorden, je site vullen met inhoud, het uiterlijk veranderen en het makkelijk maken om mee te interacteren.

Hoewel elk CMS anders is, zijn hier enkele essentiële functies en functionaliteiten die we aanbevelen om prioriteit aan te geven bij het kiezen van je websiteoplossing:

• Gebruiksgemak: Een groot verkoopargument voor CMS is het gebruiksgemak. Als marketeer hoef je geen codering te begrijpen om via een CMS-platform een boeiende digitale ervaring te bouwen.
• Uitbreidbaarheid en Flexibiliteit: Met de basis die het CMS biedt, moet je in staat zijn om op het flexibele fundament verder te bouwen met add-ons die dynamische, unieke functionaliteit implementeren. Je CMS moet je in staat stellen om kernfuncties uit te breiden door plugins te installeren of je eigen aangepaste code te introduceren.
• Krachtige Inhoudsbehandeling: Tegenwoordig is inhoud meer dan alleen geschreven tekst. Je hebt ook afbeeldingen, video’s, formulieren en documentbeheer nodig om je inhoud boeiend te maken. Je CMS moet al deze soorten inhoud ondersteunen.
• Inhoudsbeheer Workflows: Eenvoudige bewerking, snelle stijling, snelle inhoudsupdates, versiecontrole en back-up, planning, zoeken, opslag en meer — een praktisch onvoorstelbare verscheidenheid aan inhoudsbeheerfuncties en -stromen moet centraal staan in je CMS.
• Slepen-en-Neerzetten Ontwerp: De meeste moderne CMS’en maken het eenvoudig om met je muis ontwerpelementen op hun plaats te slepen voor real-time inhoudsontwerp.
• Toestemming Beheer: Het is cruciaal voor de veiligheid en consistentie dat je gebruikersrollen kunt toewijzen om ervoor te zorgen dat iedereen toegang heeft tot de inhoud en functionaliteit die nodig is om hun werk te doen (en niet meer).
• Ondersteuning: Of het nu in de vorm van documentatie of een echt ondersteuningsteam is, het is altijd ideaal om met een CMS te werken dat je niet in de steek laat als er iets misgaat.
• Schaalbaarheid: De meeste sites groeien in de loop van de tijd, zowel in hoeveelheid inhoud die ze bevatten als in hoeveel bezoekers ze ontvangen. Daarom wil je een CMS dat schaalbaar is samen met de behoeften van je site.
• Open API: Een open API maakt het mogelijk om inhoud uit je CMS te halen om het op externe websites, mobiele apps, sociale media, enz., evenals interne platformen zoals software voor enterprise resource planning (ERP), software voor customer relationship management (CRM), enz. te hergebruiken.
• Sjablonen: Kies een CMS-platform met verschillende kant-en-klare sjablonen die eenvoudig kunnen worden toegepast om het uiterlijk en gedrag van je site te veranderen.
• Zoekmachineoptimalisatie: Een SEO-vriendelijk CMS zal aanpasbare paginatitels, meta-omschrijvingen, slimme URL’s en navigatie, alt-tekst, omleidingen en snelle paginalaadtijd bevatten om je ranking op Google en andere zoekmachines te helpen.

4 Top Contentmanagementsystemen Voor Het Maken Van Websites

Laten we de CMS-oplossingen van vandaag verkennen voor het creëren van een website en het moeiteloos beheren van inhoud.

WordPress

WordPress heeft weinig introductie nodig.

WordPress begon als een voortzetting van het b2-platform, dat voornamelijk werd ontwikkeld met bloggers in gedachten. Echter, in de afgelopen twintig jaar is het platform volledig geëvolueerd tot een volwaardig CMS.

WordPress is de meest populaire CMS-optie, met het grootste deel van het CMS-marktaandeel en het aandrijven van websites voor merken zoals Facebook en Sony.

Dus, hoe en waarom is het zo populair geworden? Een belangrijke reden is dat WordPress een door de gemeenschap beheerd en open-source CMS is gebleven. In feite zijn open zijn, gebruiksvriendelijk voor beginners en uitbreidbaar altijd belangrijke factoren geweest sinds het project in 2003 van start ging.

Kortom, WordPress vereist vrijwel geen eerdere ervaring met het maken van websites. Iedereen kan het installeren, een site bouwen en binnen enkele minuten inhoud en nieuwe functies toevoegen. Het grote aantal beschikbare Plugins en themes om het uiterlijk van je WordPress site gemakkelijk te veranderen maakt het ook een bijzonder aantrekkelijke optie. Voor een uitgebreide lijst van redenen om voor deze oplossing te kiezen, mis onze gids over waarom WordPress gebruiken niet.

Ondanks de enorme populariteit van WordPress, heeft het van nature een paar nadelen.

Bijvoorbeeld, hoewel het kernplatform zelf veilig is, is het vaak een doelwit voor bots en aanvallers. Slecht geprogrammeerde plugins en thema’s kunnen ook beveiligingskwetsbaarheden introduceren als je niet voorzichtig bent.

Al met al is WordPress een solide keuze, vooral voor minder technische, op inhoud gerichte gebruikers. Het is een eenvoudige oplossing voor marketeers die ook veel kracht biedt onder de motorkap voor ontwikkelaars die zich willen bezighouden met de technische aspecten en de functionaliteit willen vergroten.

WordPress is gratis te downloaden. (Hoewel, als je een aangepaste domeinnaam wilt, zul je moeten betalen of overwegen om de zelfgehoste WordPress.org te gebruiken — leer hier meer over de verschillen.)

Voor een snelle en veilige website-ervaring voor zowel je team als je klanten, is de WordPress webhostingservice van DreamHost speciaal geoptimaliseerd voor bedrijven die draaien op WordPress.

CMS Hub

Van het productieve platform voor inkomende marketing, verkoop en klantenservice HubSpot komt de CMS Hub.

CMS Hub beschikt over alle functies die je zou verwachten van een volledig uitgerust contentmanagementsysteem: websitebouwer met slepen-en-neerzetten, staging of testomgeving, blog- en samenwerkingstools, bestandsbeheer, enz. Hoewel het gemakkelijk te gebruiken is voor marketeers, kunnen ontwikkelaars profiteren van serverloze functies en kant-en-klare thema’s, en IT profiteert van het voordeel van HubSpot’s 24/7 beveiligingsteam.

Daarnaast kunnen gebruikers van CMS Hub de rest van HubSpot’s functies integreren, van marketingautomatisering, e-mailmarketing, CRM, leadformulieren, chat, rapportage en meer – integraties met oplossingen van derden zijn niet nodig.

Dit HubSpot CMS is het beste voor bedrijven die het platform al gebruiken — of voor diegenen die gebruik kunnen maken van alle bijbehorende marketing-, inhoud-, verkoop- en ondersteuningstools die het biedt.

Prijzen variëren van gratis tot $1,200 per maand voor zakelijke oplossingen, en hosting en flexibele thema’s zijn inbegrepen.

Joomla!

De naam Joomla! komt van de Swahili term voor “allemaal samen”, wat verwijst naar de open-source gemeenschap van het platform. In tegenstelling tot WordPress, is Joomla! een iets meer op ontwikkelaars gefocust CMS, hoewel het nog steeds een gebruiksvriendelijke interface heeft.

Joomla! heeft een grote gebruikersgemeenschap ontwikkeld die regelmatig extensies en thema’s creëert om de kernfunctionaliteit van het platform te versterken. Dit maakt het een goede keuze als je denkt dat WordPress niet het niveau van controle biedt dat je nodig hebt.

De flexibiliteit van het platform maakt Joomla! ook een uitstekende keuze voor meer complexe websites, zoals e-commercesites, sociale medianetwerken en online gemeenschappen. Natuurlijk (en zoals we al aanstipten) stelt Joomla! je ook in staat om thema’s en extensies naar je site te downloaden.

Gezien de extra complexiteit van het CMS, is dit misschien niet de beste keuze als je weinig ervaring of middelen hebt om websiteontwikkeling te beheren.

De leercurve kan steiler zijn met Joomla! als je in het verleden vooral een meer op eindgebruikers gericht CMS hebt gebruikt. Ontwikkelaars vinden echter mogelijk dat het hen meer vrijheid en flexibiliteit biedt dan de standaardconfiguratie van WordPress.

Joomla! is ook volledig gratis te downloaden en te gebruiken, zonder betaalde plannen. Hoewel minder hosts Joomla! standaard ondersteunen dan WordPress, zijn er toch veel die hun servers aanpassen om het CMS te ondersteunen.

Drupal

Als Joomla! een stap vooruit is qua complexiteit van WordPress, dan vertegenwoordigt Drupal een volgende sprong.

Oorspronkelijk uitgebracht in 2001, is Drupal het meest technisch geavanceerde CMS op deze lijst, wat het een ideale keuze maakt voor bedrijven met ontwikkelingsbronnen die volledige controle over hun sites willen — en minder technische begeleiding nodig hebben.

Zoals je je waarschijnlijk kunt voorstellen, is Drupal het meest geschikt voor geavanceerde en ambitieuze websites. Het is een uiterst veelzijdig platform dat webontwikkelingsprofessionals in staat stelt vrijwel elk type site te creëren. Het is ook misschien wel het krachtigste CMS dat beschikbaar is en garandeert praktisch zowel sterke beveiliging als snelle laadtijden direct uit de doos.

Vanwege dit is Drupal een uitstekende keuze voor bedrijven met een ontwikkelingsteam beschikbaar, een behoefte aan consequent hoge snelheden en betrouwbaarheid, en het budget dat daarbij past. Het wordt ook vaak gebruikt door overheden en universiteiten. Het platform biedt daarnaast uitbreidbaarheid in de vorm van modules en thema’s.

Zoals de eerdere aanbiedingen is Drupal volledig gratis te gebruiken en gebaseerd op open-source technologie. Het zal wat geknutsel vereisen om te installeren en de kneepjes te leren, maar het bereiken van het niveau van complexiteit en vrijheid dat het CMS biedt kan de moeite waard zijn.

Hoe Je Een CMS Website Opzet

Het hoogwaardige proces van het creëren van je eigen website met behulp van een contentmanagementsysteem ziet er ongeveer zo uit:

1. Kies je CMS op basis van wat het beste voldoet aan je behoeften, gebaseerd op de bovenstaande suggesties en functielijst.2. Selecteer een webhosting provider om de inhoud en bestanden van je website op het internet te leveren. Cloud-gebaseerde hosting is het overwegen waard als beveiliging, snelheid, prestaties en uptime prioriteiten zijn voor je bedrijf.
2. Regel je domeinnaam en registrar. Controleer of je hostingprovider helpt of zelfs een gratis domeinnaam aanbiedt als onderdeel van je pakket.
3. Installeer je Contentmanagementsysteem — de meeste platforms bieden instructies over hoe dit handmatig te doen. Let op dat handmatige installatie werken met code vereist. Vaak kan je hostingprovider ook helpen met de installatie.
4. Stel het CMS naar wens in door teamgenoten toe te voegen, ingebouwde instellingen aan te passen en Plugins toe te voegen om functionaliteit uit te breiden.
5. Begin met het creëren en publiceren van inhoud!

Het Is Tijd Om Te Beginnen Met Een CMS

De dagen dat je met code moest werken om zelfs maar een klein stukje inhoud op je website bij te werken of nieuwe marketingcampagnes te lanceren, zijn dankzij de opkomst van het CMS voorbij.

Vandaag de dag stellen deze gebruikersgerichte platforms marketing- en bedrijfsteams in staat om veel gemakkelijker content te creëren en te publiceren, terwijl ze de mogelijkheden van hun website uitbreiden om aan hun unieke inhoudsvereisten te voldoen.

Kies vandaag nog je DreamHost hostingplan om te profiteren van eenvoudige installatie, betrouwbare uptime, bekroonde ondersteuning en een deskundige gemeenschap bij het opzetten van je moderne contentmanagementsysteem naar keuze.