Los 5 beneficios principales de Google Workspace para tu negocio en línea

Si estás comenzando un negocio, es posible que estés buscando correo electrónico y software de oficina para potenciarlo. Hay muchas suites de productividad de negocios allí afuera y escoger el correcto para tu compañía puede parecer un reto. 

Si necesitas una suite de productividad poderosa y asequible para tu negocio, Google Workspace puede ser lo que estás buscando. Este conjunto de herramientas de Google ofrece correo, almacenamiento en la nube, creación de documentos y más, todo con fantásticas herramientas de colaboración incluidas.  

En este artículo, hablaremos sobre Google Workspace y sus beneficios clave. ¡Comencemos!

Una introducción a Google Workspace

En resumen, Google Workspace es un paquete de Google de aplicaciones y servicios enfocados en negocios. Es la respuesta de Google a Microsoft Office, con un enfoque pensado en colaboración y la nube.

El servicio originalmente fue lanzado en el 2006 como Google Apps.  Fue renombrado, primero a G Suite en el 2016 y luego a Google Workspace en 2020. 

A pesar del cambio de nombre, Google Workspace ganó rápidamente una comunidad de seguidores por su facilidad de uso, poderosas funcionalidades de colaboración y la habilidad de usarlo desde cualquier navegador. 

La mayoría de aplicaciones incluidas en Google Workspace están disponibles de forma gratuita para cualquiera que tenga una cuenta Google. Sin embargo, al suscribirte a uno de sus planes pagos de Google Workspace, obtendrás una experiencia libre de anuncios, servicio al cliente mejorado y algunos beneficios adicionales. 

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Los 5 beneficios principales de Google Workspace para tu negocio en línea

Google Workspace tiene mucho que ofrecer para un negocio de cualquier tamaño y nicho. Veamos cinco de las formas en las que esta solución puede ayudar a tu compañía a hacer más.

1. Obtendrás acceso a un amplio rango de herramientas

Google Workspace ofrece todas las cosas básicas que esperarías de una suite de oficina y mucho más. Aquí están las funcionalidades principales:

• Gmail, la plataforma de correo de Google, ofrece muchas opciones y bastante flexibilidad.
• Meet es la solución segura de Google Workspace de videoconferencia, diseñada para ser simple y útil.
• Chat te permite mantenerte en contacto fácilmente con tus colegas y compañeros de trabajo.
• Calendar es una herramienta multiplataforma poderosa, que se integra con otras aplicaciones de Google Workspace.
• Drive provee almacenamiento en la nube seguro para todos tus archivos.
• Docs es el software procesador de Word de Google y está construido para colaborar.
• Sheets es la aplicación colaborativa de Google Workspace de hojas de cálculo.
• Keep es la aplicación de Google para tomar notas, la cual soporta fotos, listas de tareas y más. 

Cualquiera que sean las necesidades de tu negocio, Google Workspace probablemente provee una solución que puede ayudar. Puedes echar un vistazo a la lista completa de características y aplicaciones incluidas en el sitio web de Google.

2. Tu correo electrónico necesita estar cubierto

Gmail ha sido el estándar de la industria durante años, gracias a sus características avanzadas y la mejor protección de su clase de spam y seguridad. Una cuenta Google Workspace te provee con todas las mejores opciones de Gmail, tal como respuestas inteligentes, mientras que te permite usar tu propio correo de dominio personalizado. 

Después de eso, las etiquetas son fácilmente una de las características más útiles de Gmail para las empresas. En vez de carpetas, como encontrarás en los clientes de correo tradicional, Gmail te permite asignar múltiples etiquetas a cada mensaje. Esto te ofrece mucha flexibilidad cuando se trata de organizar tus comunicaciones. 

3. Colaboración hecha fácil

Google Docs, Sheets, y Slides (una solución de presentaciones) son aplicaciones de productividad fáciles de usar que ofrecen muchas de las funciones esenciales que necesitas para administrar un negocio. Mejor aún, proveen avenidas fáciles de colaboración. 

De hecho, todas las aplicaciones en Google Workspace están diseñadas desde cero para hacer que trabajar en equipo sea más simple. Puedes tener múltiples personas trabajando en un Google Doc simultáneamente y ver dónde está cada uno en el documento. Los comentarios están a un clic de distancia y puedes recibir notificaciones inmediatas cuando alguien te etiqueta. 

Adicionalmente, Google Meet y Google Chat ofrecen videoconferencias simples y mensajería a la que puedes acceder con un solo clic. Al competir con servicios como los de Microsoft Office, estas características pueden parecer un pensamiento tardío o pueden requerir más esfuerzo para su uso. 

4. Las aplicaciones de Google Workspace están disponibles en cualquier lugar

Todas las aplicaciones de Google Workspace están basadas en navegador, lo que significa que están disponibles desde cualquier dispositivo con un navegador. No necesitas preocuparte por instalar cualquier aplicación o programa y tu trabajo no será interrumpido por actualizaciones de software. Google también ofrece excelentes aplicaciones iOS y Android para todos sus grandes servicios, así que puedes trabajar en la marcha si lo necesitas. 

Para complementar estas aplicaciones, Google proporciona el servicio de almacenamiento en la nube de Drive. El plan Google Workspace básico trae 30 GB de almacenamiento en la nube, pero actualizar tu plan a niveles más altos sube ese número a varios terabytes. Así que hay suficiente espacio para tus documentos críticos y contenido creativo.

Si estás preocupado por no tener acceso a internet y estar bloqueado fuera de tus archivos, no tienes por qué estarlo. Google Workspace te permite sincronizar las aplicaciones principales para uso fuera de línea, para que puedas editar documentos o ver correos cuando no tienes conexión. 

5. El precio es asequible

Por último, Google Workspace es bastante asequible. El plan básico comienza desde solo $6 USD por usuario por mes, lo cual es un excelente precio para dueños de pequeñas empresas que son conscientes de su presupuesto. 

Los paquetes de niveles superiores incrementan el precio a $12 USD por mes, pero también incrementan drásticamente la cantidad de almacenamiento de Google Drive. Todos los planes de Google Workspace también remueven la publicidad presente normalmente en las versiones gratuitas de las aplicaciones, para que puedas trabajar libre de distracciones. 

Los contras de usar Google Workspace

Por supuesto, como cualquier producto, Google Workspace no es perfecto. Mientras que lo amamos, hay algunas desventajas que debes considerar cuando compares lo que ofrece Google con sus competidores: 

• Características poderosas. Algunas aplicaciones de Google como Docs y Sheets tienden a ofrecer menos opciones que sus competidores directos (como Microsoft Word y Excel). Google Workspace generalmente compensa esto con herramientas de colaboración superiores, pero vale la pena mencionarlo. 
• Aplicaciones de escritorio. Si requieres (o prefieres) software de escritorio, no lo encontrarás en Google Workspace. Todo está basado en navegadores.
• Almacenamiento. El nivel básico de Google Workspace solo ofrece 30 GB de almacenamiento en la nube (aunque el nivel más alto de hecho incrementa esto significativamente).
• Soporte. Google ofrece “soporte estándar” en todos sus paquetes de Google Workspace, con la opción de actualizar a “Soporte Mejorado” por una tarifa adicional. Desafortunadamente, el soporte de Google puede ser un poco difícil de tratar. Habiendo dicho eso, DreamHost ofrece soporte experto para nuestros clientes de Google Workspace.

A pesar de estas desventajas, Google Workspace sobresale como una de las soluciones más populares de productividad y email para negocios. Sin embargo, ninguna herramienta es correcta para todas las organizaciones, así que es mejor que investigues detenidamente por tu lado y lo compares con otras opciones. 

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Google Workspace y DreamHost: la pareja perfecta

Aquí en DreamHost, ofrecemos planes Business Starter y Business Standard de Google Workspace a todos nuestros clientes y adquirirlos es fácil. También proveemos un periodo extendido de 30 días para hasta 10 usuarios, para que puedas asegurarte de que Google Workspace es la plataforma correcta para tu negocio. 

Para adquirir Google Workspace, inicia sesión en tu panel administrativo de DreamHost. En la barra lateral, desplázate a Agregar Producto y selecciona Google Workspace.

En la siguiente pantalla, haz clic en Empezar.

Se te pedirá que selecciones el dominio que quieres asociar con tu cuenta de Google Workspace, así como el número de usuarios y el plan que quieres adquirir. 

La diferencia principal entre los planes es el almacenamiento. El plan Business Starter ofrece 30 GB, mientras que el plan Business Standard ofrece 2 TB. 

Seguido, desplázate hacia abajo e ingresa tu información en la sección de Creación de usuario Admin. Cuando hayas finalizado, haz clic en Completar la Configuración para guardar tus preferencias.

Recibirás algunos correos de confirmación, así que asegúrate de estar pendiente y estar realizando cualquier acción que se te pida en ellos. Después de eso puedes administrar tu suscripción de Google Workspace en cualquier momento desde la sección Administrar Cuenta de tu panel de DreamHost.

¡Eso es todo al respecto! También recomendamos configurar un correo de recuperación y un número de teléfono para tu nueva cuenta de Google Workspace en caso de que pierdas la contraseña. Si necesitas más ayuda durante el proceso de inscripción, también puedes consultar nuestra guía paso a paso sobre configurar Google Workspace con DreamHost.

Obtén la mejor herramienta de productividad

Si estás buscando una suite robusta de oficina y llena de opciones de correo para tu negocio, Google Workspace puede ser la solución para ti. Es un conjunto de aplicaciones versátiles y poderosas con características de colaboración impresionantes.

Si estás listo para los negocios, DreamHost lo hace fácil. Nuestros paquetes de Google Workspace tienen un precio asequible y vienen con una prueba gratuita extendida de 30 días, ¡para que puedas asegurarte de que se ajusta a tu compañía!