Mantieni Private le Tue Comunicazioni: Le Migliori Opzioni di Email Sicure nel 2025

Un’email sicura sembra una scelta ovvia. Chi vorrebbe un’email insicura? Soprattutto quando la tua casella di posta contiene segreti commerciali del valore di miliardi di dollari (si spera).

Allora, quale fornitore dovresti usare?

È qui che le acque diventano un po’ torbide. Ogni piattaforma sostiene di essere la più privata e sicura. Ma non possono esserlo tutte.

Fortunatamente, la nostra esperienza in hosting ci offre alcune intuizioni uniche. Possiamo dire quali fornitori fanno promesse che non possono mantenere — e quali effettivamente renderanno le tue comunicazioni più sicure.

Allacciati, le verità stanno per arrivare!

I Migliori Fornitori di Email Sicure a Confronto

Come specialisti di hosting, gestiamo i nostri server email. Sappiamo cosa serve per fornire un servizio solido. E questo ci dà un punto di vista unico per valutare altre piattaforme.

Per valutare i giocatori, abbiamo creato un framework che si basa sulla nostra conoscenza dell’hosting:

• Sicurezza: Questi fornitori sono veramente sicuri? Cerchiamo una solida crittografia end-to-end e un rafforzamento della cybersecurity.
• Privacy: Solo perché i tuoi dati sono protetti non significa che siano privati. Vogliamo vedere politiche di privacy ragionevoli e hosting situati in luoghi attenti alla privacy, come la Svizzera.
• Affidabilità: Abbiamo visto molti fornitori di fascia bassa sorgere e sparire. Con un occhio esperto, puoi prevedere quali sono destinati a fallire.
• Funzionalità: Dato che offriamo il nostro servizio di hosting email, sappiamo quali funzionalità ti serviranno per il tuo account email aziendale.
• Prezzi: Qual è il prezzo giusto da pagare per un’email sicura? Abbiamo una buona idea di quanto costi gestire un’azienda di hosting!

Con tutto questo in mente, iniziamo?

1. ProtonMail: Il Cugino Sicuro di Gmail

Probabilmente conosci qualcuno che utilizza ProtonMail. È una delle piattaforme di email sicure più popolari, con oltre 100 milioni di utenti.

Ci sono due ragioni principali per cui ProtonMail si è diffuso così rapidamente: è piacevole da usare e puoi iniziare gratuitamente.

È anche parte di una suite di produttività più ampia che offre un’alternativa focalizzata sulla privacy a Google Workspace. Questo lo rende particolarmente attraente se attualmente ti affidi a Google o Microsoft.

• Sicurezza: Buona. ProtonMail utilizza la crittografia end-to-end per proteggere i tuoi messaggi. La piattaforma offre anche robusta protezione anti-Spam, anti-phishing e anti-DDoS. 
• Privacy: Eccellente. Basato in Svizzera, ProtonMail adotta una politica di “zero accesso”, il che significa che nemmeno loro possono vedere le tue email. L’azienda non conserva log delle attività e ha un solido track record nel contrastare le richieste di dati governative.
• Affidabilità: Eccellente. ProtonMail possiede i propri data center sicuri in Svizzera, garantendo un uptime del 99,95% sui piani business. Il servizio ha anche 11 anni di attività ed è più forte che mai.
• Funzionalità: Buone. Finché sei sui piani business a pagamento, puoi aspettarti un’esperienza simile a Google Workspace, inclusi domini personalizzati. Sarà necessario installare il software “bridge” per fare funzionare Proton con il tuo client email desktop preferito, tuttavia.
• Prezzi: Equi. ProtonMail è gratuito per la prova, ma probabilmente vorrai fare un upgrade. A partire da €6,99/mese (~$8,17), i piani a pagamento non sono irragionevoli, ma sono un po’ sopra la media.

Il verdetto degli esperti: ProtonMail è lo standard d’oro per un’email sicura e facile da usare. L’unico svantaggio è che la maggior parte delle funzionalità aziendali ha un prezzo premium.

2. Tuta Mail: La Fortezza Open Source A Prezzi Accessibili

Tuta Mail è probabilmente il diretto concorrente più vicino di ProtonMail. Ha già 10 milioni di utenti e la piattaforma è in rapida crescita.

Il pitch di Tuta ha un’attrattiva evidente: sicurezza a livello bancario al prezzo di un caffè. Puoi capire perché è popolare tra le startup autofinanziate e gli imprenditori solitari.

Detto ciò, il prezzo basso comporta un compromesso: non otterrai le stesse funzionalità con Tuta come con altre app più premium presenti in questa lista.

• Sicurezza: Eccellente. Una criptazione forte da un capo all’altro mantiene i tuoi messaggi sicuri, inclusi gli oggetti (a differenza di ProtonMail). Le app ufficiali sono open source, quindi puoi letteralmente verificare il codice da solo. 
• Privacy: Eccellente. Tuta ha sede in Germania, un paese con leggi sulla privacy molto forti. L’azienda non ha inoltre accesso agli account, nemmeno per il supporto. 
• Affidabilità: Buona. Con una garanzia di uptime del 99.95% e un eccellente storico, Tuta Mail è una piattaforma affidabile. Perde punti solo per la sincronizzazione tra dispositivi, che è discontinua per alcuni utenti.
• Funzionalità: Buone. Il pacchetto include mail, contatti e calendario, e i piani aziendali includono oltre 50GB di archiviazione. Lo svantaggio principale è che sei costretto a utilizzare le app ufficiali di Tuta, quindi c’è un forte blocco.
• Prezzo: Eccellente. Gratuito per iniziare. Gli account individuali partono da soli 3€ al mese (~3,51$) e i piani aziendali da 6€ al mese (~7,01$).

Il verdetto degli esperti: Tuta offre una protezione impressionante, con funzionalità pensate per solopreneur e piccole imprese. Tieni presente che devi utilizzare le app ufficiali.

3. Mailfence: Maggiore Sicurezza nel Tuo Flusso di Lavoro Attuale

Mailfence offre un buon equilibrio tra sicurezza e usabilità. Questa piattaforma con base in Belgio fornisce email crittografate che si sincronizzano con i normali client di posta tramite POP, IMAP, SMTP e Exchange ActiveSync.

Lo svantaggio qui è che gli indirizzi email e le linee di oggetto non sono criptati. Ma questo è il prezzo da pagare per la compatibilità.

Mailfence non ha app native, ma puoi accedere alla tua casella di posta (insieme a calendari, documenti e contatti) tramite una piacevole app web.

• Sicurezza: Buona. Mailfence utilizza la crittografia OpenPGP, che mantiene sicuri i contenuti dei tuoi messaggi. Puoi anche configurare firme digitali (come la firma per una consegna) per una sicurezza aggiuntiva.
• Privacy: Discreta. Sebbene la legge belga non possa eguagliare le protezioni per la privacy della Svizzera, le normative sulla privacy dell’UE (incluso il GDPR) sono comunque valide. Mailfence ha politiche trasparenti, ma l’azienda conserva alcuni log.
• Affidabilità: Buona. Mailfence ha un solido record di uptime e stabilità. Il fatto che questa piattaforma si basi su protocolli email ben stabiliti significa che i problemi tecnici sono meno probabili.
• Funzionalità: Buone. Ottieni tutto ciò che ti aspetti da una suite email, inclusi calendario, contatti e archiviazione file. I domini personalizzati funzionano bene. I protocolli standard significano una migliore integrazione con gli strumenti aziendali.
• Prezzi: Eccellenti. I piani aziendali partono da 3,50€ al mese (~4,08$), con generoso spazio di archiviazione e l’intera suite di strumenti.

Il parere dell’esperto: Se cerchi un’alternativa più sicura alle suite di Google o Microsoft 365, Mailfence è un’ottima scelta. È potente, flessibile ed economico — ma non aspettarti una protezione di livello mondiale.

4. StartMail: Re degli Alias

Un modo per proteggere il tuo account email è non divulgare mai il tuo indirizzo effettivo. Con StartMail, questo è completamente possibile.

Questo fornitore olandese offre alias di email illimitati, permettendoti di iscriverti a una miriade di servizi senza attirare attenzioni indesiderate.

StartMail offre anche una crittografia basata su password. Mentre redigi un’email, crei una chiave segreta che sblocca il messaggio. Ti fa sentire molto James Bond.

• Sicurezza: Buona. Solida crittografia end-to-end, protezione con password sui messaggi e alias illimitati. Tuttavia, le righe dell’oggetto e gli indirizzi email non sono criptati.
• Privacy: Eccellente. La legge olandese è adeguata per la protezione dei dati, ed è integrata dai framework di dati dell’UE. StartMail è inoltre gestito da un’azienda di privacy consolidata con un buon track record. 
• Affidabilità: Buona. Servizio stabile con supporto IMAP/SMTP. Tuttavia, il sistema di alias occasionalmente attiva i filtri antispam sui server dei destinatari, il che significa che a volte le email legittime vengono bloccate.
• Funzionalità: Discreto. Gli alias illimitati sono il punto di forza. Tuttavia, non è presente un calendario né uno spazio di archiviazione per i file.
• Prezzo: Discreto. I piani partono da $4.99 al mese, che è accettabile — ma altrove si può ottenere di più con lo stesso budget.

Il verdetto degli esperti: Se desideri utilizzare alias per mantenere separate le tue operazioni, StartMail è una buona scelta. Altrimenti, ci sono opzioni migliori in questa lista.

5. Mailbox.org: Produttività Sicura con un Budget Limitato

Mailbox.org è più di un fornitore di email. Questa piattaforma prodotta in Germania cerca di sostituire l’intera suite da ufficio, includendo email, modifica di documenti, videoconferenze, archiviazione cloud e altro ancora.

Tutte queste funzionalità sono ben protette. La piattaforma supporta la crittografia Pretty Good Privacy (PGP) e anche i tuoi dati sono criptati per l’archiviazione. Siamo piuttosto colpiti dall’infrastruttura di base.

I piani personali sono molto economici, ma aspettati di pagare di più per un account aziendale.

• Sicurezza: Eccellente. Mailbox.org utilizza standard di crittografia elevati ed è ospitato in Germania sotto rigide leggi sulla protezione dei dati. Puoi anche crittografare il tuo cloud storage.
• Privacy: Eccellente. Essendo un’azienda tedesca, Mailbox.org è soggetta al GDPR. Hanno una politica sulla privacy trasparente, non registrano gli indirizzi IP e sono attivi nella difesa della privacy dei dati.
• Affidabilità: Eccellente. Il servizio è attivo dal 2014 e ha una solida reputazione per uptime e stabilità. Apprezziamo anche il fatto che Mailbox.org possieda completamente la propria infrastruttura.
• Funzionalità: Buone. Le funzionalità di posta sono solide e hai accesso a una suite completa di strumenti. Detto ciò, molti di questi strumenti possono sembrare un po’ scarsi se sei abituato a Microsoft 365 o Google Workspace.
• Prezzi: Giusti. Il pacchetto più basilare costa solo 1€ al mese (~1,17$), e puoi ottenere un dominio personalizzato con il piano da 3€ al mese (~3,51$). Tuttavia, i piani aziendali dedicati costano 26€ al mese (~30,42$).

Il Giudizio Dell’Esperto: Mailbox.org è una soluzione di email sicura veramente impressionante. Non impostare le tue aspettative troppo alte per gli strumenti d’ufficio.

6. Zoho Mail: Suite Da Ufficio Sorprendentemente Sicura

Potresti non aver previsto di vedere Zoho in questa lista. Dopotutto, è un protagonista principale nella produttività, con oltre 16 milioni di utenti.

Ma in realtà, il prodotto email della piattaforma è molto sicuro.

Anche se non ottieni una crittografia completa da un capo all’altro, Zoho Mail utilizza una crittografia forte per il trasferimento e l’archiviazione dei messaggi. Ottieni anche potenti filtri anti-spam e antivirus.

Il principale svantaggio? Zoho ha sede in India, una giurisdizione che non ha un buon record per la privacy.

• Sicurezza: Buona. Crittografia standard del settore durante il trasferimento e quando i dati sono a riposo, autenticazione a due fattori e supporto S/MIME. Non criptato end-to-end, ma include protezione avanzata contro le minacce. Sufficientemente buono per la maggior parte delle aziende.
• Privacy: Adeguata. Sebbene Zoho abbia una buona politica sulla privacy e non scansioni le email (guardando te, Gmail), il fatto di essere basata in India solleva alcune preoccupazioni riguardo l’accesso governativo.
• Affidabilità: Eccellente. Zoho è un’azienda globale di grandi dimensioni con milioni di utenti e una lunga storia (fondata nel 1996). La loro infrastruttura è progettata per affidabilità a livello aziendale, con una garanzia di uptime del 99,9%.
• Funzionalità: Eccellente. Un’interfaccia moderna, supporto per domini personalizzati e una potente dashboard amministrativa per gestire più account aziendali. Inoltre, ottime app mobili e integrazione con numerose app Zoho.
• Prezzi: Eccellente. A partire da $1/mese. Anche il piano professionale di punta con 100GB di archiviazione per utente costa solo $6/mese.

Il verdetto degli esperti: Sebbene Zoho Mail non sia la soluzione più sicura presente, è comunque piuttosto robusta. Offre anche ottime funzionalità. Devi solo decidere se affidare i tuoi dati alle leggi sulla privacy indiane.

7. Posteo: Privacy Pura per le Persone

Posteo porta la privacy all’estremo.

Non devi rivelare nessuna informazione identificativa per registrarti con questo fornitore tedesco. Non c’è tracciamento, nessun registro. Accettano anche pagamenti tramite posta.

Passare a Posteo è facile, così come lo è utilizzare la piattaforma che offre un servizio di migrazione gratuito per fino a tre caselle di posta, e i tuoi dati sono garantiti.

Allora… perché Posteo non è al primo posto? C’è una grande avvertenza per gli utenti aziendali: non puoi utilizzare il tuo dominio. L’unica opzione è un indirizzo @posteo.de.

• Sicurezza: Buona. Posteo offre una cifratura completa del disco e rimuove i metadati dalla piattaforma. Tuttavia, non fornisce la cifratura end-to-end di default.
• Privacy: Eccellente. Non è necessario rivelare informazioni personali per registrarsi e Posteo non memorizza gli indirizzi IP. Essendo basato in Germania, il servizio beneficia anche delle leggi locali sulla privacy.
• Affidabilità: Buona. Posteo ha una solida reputazione per l’uptime e l’azienda gestisce un modello sostenibile. Alcuni utenti segnalano lievi ritardi nell’invio delle email, probabilmente a causa della cifratura PGP.
• Funzionalità: Accettabili. Il problema principale è l’assenza di domini personalizzati e si parte con solo 2GB di archiviazione. Detto ciò, l’app web funziona bene e include sia i contatti che una funzionalità di calendario.
• Prezzo: Eccellente. Anche se Posteo non offre un piano gratuito, è possibile iniziare da 1€ al mese (~1,17$) e aggiungere archiviazione, alias e calendari con una formula pay-as-you-go.

Il verdetto dell’esperto: Se stai cercando un servizio email personale, Posteo offre vera privacy. L’impossibilità di utilizzare il proprio nome di dominio, tuttavia, è un ostacolo insormontabile per la maggior parte delle aziende.

Provider Che Non Hanno Superato La Selezione

I sette servizi menzionati sopra non sono le uniche piattaforme di email sicure che potresti incontrare. Altri nomi degni di nota che non sono stati inclusi nella nostra lista comprendono:

• Runbox: Una piattaforma veterana che ha costruito fiducia in 25 anni. Tuttavia, l’app web è piuttosto lenta e il supporto è limitato a email e forum di supporto.
• Hushmail: Questa piattaforma non è sicura come sembrerebbe a prima vista, poiché l’app può leggere le tue chiavi di crittografia. Ciò significa che i tuoi messaggi potrebbero essere violati.
• Soverin: Anche se Soverin memorizza i dati in Germania, l’azienda mantiene l’accesso ai tuoi dati.
• CounterMail: Sulla carta, questo servizio offre misure di sicurezza impressionanti. Purtroppo, l’interfaccia sembra uscita dal 1995.

Quale Piattaforma Di Email Sicura È Giusta Per Te?

Le email sicure si presentano in diverse forme e dimensioni. Anche se alcune piattaforme sono generalmente più robuste di altre, dovresti scegliere il tuo fornitore basandoti sulle tue esigenze specifiche.

Ecco un breve promemoria:

• Per la massima sicurezza → Tuta Mail, Mailbox.org
• Per una suite di ufficio sicura → Proton Mail, Zoho Mail, Mailbox.org
• Per la compatibilità con i client di posta → Mailfence, Mailbox.org, Posteo, Zoho Mail
• Per la totale privacy → Posteo
• Per gli alias email → StartMail

Approfondimento: Come Funziona L’Email Sicura?

Per prendere una decisione più informata, vale la pena imparare come funzionano realmente i servizi di email sicura.

Inviare un’email senza crittografia è come spedire una cartolina.

In teoria, solo il destinatario dovrebbe vedere i tuoi pensieri da Bora Bora. Ma qualcuno potrebbe dare un’occhiata veloce in qualsiasi momento mentre la tua cartolina è in transito.

Quando invii un’email tramite una piattaforma di email sicura, il tuo messaggio è criptato. Ovvero, è scritto in un codice che può essere decifrato solo da qualcuno con la chiave giusta.

Almeno, in teoria.

Ci sono due principali tipi di crittografia utilizzati dai provider di email:

• Crittografia del trasporto (TLS) protegge la tua email mentre viaggia tra i server, come un furgone blindato che trasporta posta. Ma in teoria, i lavoratori postali di ogni fermata potrebbero ancora aprirla e leggerla.
• Crittografia end-to-end (E2EE) è molto più forte. Codifica il tuo messaggio e lo conserva in una cassaforte, impedendo al tuo fornitore di leggerlo.

Sii consapevole che anche se utilizzi un sistema completamente sicuro, la persona che riceve la tua email potrebbe non esserlo. E questo significa che i contenuti dei tuoi messaggi potrebbero essere conservati su server non criptati.

Gmail, Outlook e Yahoo sono sicuri?

Potresti pensare che la crittografia sarebbe stata standardizzata ormai.

La realtà è molto diversa:

• Gmail utilizza TLS di default. Hai bisogno di un account Google Workspace aziendale per accedere alla crittografia end-to-end.
• Outlook offre TLS. Non offre E2EE.
• Yahoo utilizza TLS. Non c’è supporto per E2EE.

Ha importanza? Dipende.

Molte caselle di posta vengono utilizzate per inviare email promozionali o aggiornamenti di marketing. Per questi scopi, un servizio protetto da TLS dovrebbe andare bene. (Se stai cercando qualcosa di conveniente, prova DreamHost Email).

Tuttavia, se la tua email aziendale gestisce informazioni sensibili, vale la pena optare per un servizio con maggiore sicurezza.

Consigli per l’Acquisto dagli Esperti di Hosting

Ecco un segreto commerciale: non tutti i fornitori meritano i tuoi sudati guadagni. Alcuni parlano solo bene.

Ecco alcuni consigli interni dal nostro team di esperti di hosting:

1. “Zero knowledge” non è sempre zero. Molti fornitori hanno ancora punti di accesso durante lo scambio di chiavi, i processi di backup o il recupero dell’account. Controlla sempre attentamente la politica sulla privacy per essere sicuro.
2. La posizione del server è solo metà della storia. Sebbene sia meglio se il tuo fornitore utilizza server in un paese con buona protezione dei dati, tieni presente che i tuoi messaggi potrebbero passare attraverso più di una regione.
3. I backup e il recupero sono davvero importanti. Cerca di scegliere un fornitore che offre backup completamente criptati. Alcuni esportano in testo semplice (yikes).
4. Le email gratuite di solito hanno un costo nascosto. Se non paghi nulla, c’è una buona possibilità che i tuoi dati vengano raccolti per scopi pubblicitari. L’unica eccezione sono i piani molto limitati.
5. I piccoli fornitori sono generalmente più a rischio. Un servizio che è popolare da anni ha molte meno probabilità di sparire con i tuoi dati rispetto a una piccola startup.

Ecco come i principali fornitori di email sicure si confrontano in cinque categorie chiave:

Proteggi La Tua Email Aziendale

L’idea che qualcuno — chiunque — legga le tue email è da incubo. E le conseguenze sono ancora più gravi quando ci sono in gioco i dati dei tuoi clienti.

I servizi di email sicure possono offrire una certa tranquillità. Ma prima di effettuare l’upgrade, prenditi il tempo necessario per fare delle ricerche. Cerca sempre:

• Crittografia end-to-end o crittografia avanzata per il transito e il riposo
• Autenticazione a due fattori
• Minimo log e archiviazione dei dati
• Garanzia di uptime

Stai cercando una maggiore sicurezza anche per il tuo sito web? Da DreamHost, tutti i nostri piani di hosting includono certificati SSL/TLS gratuiti, autenticazione a due fattori e backup automatici. Inoltre, puoi aggiungere email!