Hésitant à Obtenir Une Adresse Email Personnalisée? Voici 9 Raisons Pour Lesquelles Tu En As Besoin

Disons que tu as mis en place une stratégie marketing solide pour atteindre de nouveaux clients. Tu as fait des recherches et créé le profil client parfait. Tu as passé des heures à rédiger une copie de vente convaincante qui se termine par un appel à l’action irrésistible.

Il y a juste un problème : ton adresse email.

Pour économiser sur les coûts lors du lancement de ta nouvelle entreprise, tu as probablement utilisé un fournisseur d’email gratuit. Ainsi, lorsque ton email commercial soigneusement préparé arrive dans les boîtes mail des clients potentiels, ils sont tentés d’acheter — ils ne savent juste pas si « YourBusiness@HotInbox.net » est légitime. Et qui pourrait les blâmer ?

Les premières impressions sont très importantes dans les affaires. Ainsi, si tu n’as pas d’adresse email personnalisée, tu pourrais passer à côté d’une amélioration assez simple. Les fournisseurs d’email gratuits tels que Gmail ou Yahoo sont souvent des solutions faciles et abordables pour tes besoins de base en matière d’email. Cependant, ils manquent de professionnalisme et de crédibilité d’un domaine d’email personnalisé.

Dans cet article, nous parlerons des adresses email personnalisées : ce qu’elles sont, pourquoi elles sont si importantes, et comment en obtenir une pour ta petite entreprise.

Obtenir une adresse email personnalisée est un excellent moyen de bien démarrer ta petite entreprise. Alors, commençons tout de suite.

Qu’est-ce qu’un domaine d’email ?

Un domaine d’email est la partie d’une adresse email qui vient après le symbole “@”. Il représente généralement le fournisseur d’email ou le nom d’une entreprise. Par exemple, “example.com” dans john@example.com. Les domaines d’email aident à acheminer les emails vers les destinataires corrects de votre message.

Qu’est-ce qu’un domaine d’email personnalisé ?

Un domaine email personnalisé est une adresse email personnalisée qui utilise ton propre nom de domaine (par exemple, « tonnom@tonentreprise.com ») au lieu d’un domaine générique de fournisseur comme Gmail ou Yahoo.

Ce type d’adresse email augmente la crédibilité et la visibilité de ta marque, rendant ton entreprise plus professionnelle et digne de confiance.

Pourquoi est-il avantageux pour votre entreprise d’avoir une adresse email avec un domaine personnalisé ?

Avoir une adresse email de domaine personnalisée offre de nombreux avantages aux entreprises, incluant une crédibilité et un professionnalisme accrus. Cela ne renforce pas seulement l’image de ta marque, mais assure également une meilleure sécurité et contrôle sur tes communications.

Explorons les neuf principales raisons pour lesquelles une adresse email personnalisée est essentielle pour ta petite entreprise.

1. Cela Te Donne Une Meilleure Visibilité De Marque

Une adresse email personnalisée augmente la visibilité de ta marque en intégrant le nom de ton entreprise directement dans tes communications par email. Chaque fois que tu envoies un email, le nom de ta marque est mis en avant, ce qui facilite la mémorisation par les clients — et te donne l’exposition répétée essentielle pour construire la notoriété de la marque.

2. Cela Donne De La Crédibilité À Ton Entreprise

Les clients sont plus susceptibles de faire confiance à un email provenant de « yourname@yourbusiness.com » qu’à un email d’un fournisseur générique comme Gmail ou Yahoo. Une adresse email personnalisée te permet de paraître plus professionnel et montre que tu prends ton entreprise au sérieux et que tu es prêt à investir dans son image.

Une enquête de GoDaddy a révélé que 75% des consommateurs aux États-Unis considèrent qu’un email basé sur un domaine correspondant à votre site web est un facteur très important pour faire confiance à une petite entreprise en ligne.

Un peu de crédibilité supplémentaire peut faire la différence entre un client potentiel choisissant ton entreprise plutôt que celle d’un concurrent.

3. Cela Crée Une Cohérence À Travers Les Adresses Email De Ton Entreprise

Lorsque tu as un domaine personnalisé pour les adresses email de ton entreprise, tu peux créer un format standardisé pour les emails à travers différents employés ou départements. Par exemple, toutes les adresses email des employés peuvent être “prenom@tonentreprise.com”, et tous les départements peuvent être configurés comme “ventes@tonentreprise.com” ou “support@tonentreprise.com”.

Ce type de cohérence non seulement paraît plus soigné, mais aide également les clients à identifier facilement et à contacter la bonne personne dans ton entreprise (surtout à mesure qu’elle grandit). Selon le groupe Radicati, le travailleur de bureau moyen envoie et reçoit 126 emails professionnels par jour, donc toute méthode permettant de rationaliser la communication professionnelle peut nous aider à rester organisés et à gérer nos boîtes mail.

4. C’est un outil de marketing de marque rentable

Investir dans un domaine d’email personnalisé est une manière rentable de promouvoir ta marque. Contrairement à d’autres stratégies de marketing qui nécessitent un investissement continu, configurer une adresse email personnalisée est un coût relativement faible qui continue de promouvoir ta marque à chaque email envoyé.

Le marketing par email est constamment classé comme l’un des canaux ayant le plus haut retour sur investissement — les entreprises gagnent en moyenne 42 $ pour chaque dollar dépensé en marketing par email, selon Codecrew. Cela rend l’investissement dans un domaine d’email personnalisé tout à fait valable.

5. Cela Augmente Ta Sécurité

Utiliser un domaine d’email personnalisé est plus sécurisé que d’utiliser un fournisseur d’email gratuit car les services d’email gratuits sont souvent ciblés par des attaques de phishing et du spam. D’autre part, lorsque tu utilises un domaine personnalisé, tu obtiens un plus grand contrôle sur tes paramètres de sécurité d’email et peux mettre en place des protections plus robustes pour protéger tes communications professionnelles.

Selon le rapport Verizon’s Data Breach Investigations, 94% des logiciels malveillants sont transmis par email, ce qui montre à quel point il est crucial de prendre au sérieux la sécurité des emails à l’ère numérique. Les domaines personnalisés fournissent une couche supplémentaire de sécurité, non seulement pour ton entreprise, mais aussi pour tes clients.

6. Ça Te Donne Plus De Liberté Et De Contrôle

Un domaine email personnalisé te donne la liberté de changer de fournisseurs d’email sans le tracas de modifier toutes tes adresses email. Si ton fournisseur d’email actuel ne répond plus à tes attentes ou fait faillite, tu peux migrer sans problème vers un autre fournisseur sans perdre l’accès à tes adresses email — ton entreprise est moins affectée et ta marque ne perd pas de visibilité.

7. Ça Te Donne La Liberté De Créer Autant D’Adresses Email Que Tu Veux

Un des principaux avantages d’un domaine email personnalisé est la capacité de créer un nombre illimité d’adresses email sous ton domaine. Cela peut être très utile pour les petites entreprises qui prévoient de croître rapidement. Cela te permet également de créer des adresses email uniques pour différents départements, rôles ou employés. Par exemple, tu peux configurer des adresses telles que “sales@yourbusiness.com,” “support@yourbusiness.com,” et “hr@yourbusiness.com.”

8. Cela Rend Tes Emails Plus Susceptibles De Ne Pas Être Considérés Comme Spam

Selon un rapport de Return Path, environ 20% des emails marketing légitimes se retrouvent dans les dossiers de spam.

Utiliser un domaine email personnalisé peut améliorer la délivrabilité de tes emails en les rendant moins susceptibles d’être marqués comme spam. Cela est dû au fait que les emails envoyés depuis des domaines personnalisés sont perçus comme plus crédibles et fiables par rapport à ceux envoyés depuis des domaines génériques comme Gmail ou Yahoo.

En plus de renforcer la crédibilité, les domaines personnalisés peuvent inclure des mécanismes d’authentification avancés tels que SPF, DKIM et DMARC, qui aident à vérifier que tes emails sont légitimes et améliorent encore leur capacité de livraison.

9. Il Vient Souvent Avec D’autres Outils Utiles

Les services de domaine email personnalisé peuvent être accompagnés d’outils supplémentaires qui peuvent améliorer la productivité et rationaliser les opérations commerciales. Par exemple, des services tels que Google Workspace et Microsoft 365 offrent non seulement l’hébergement d’email, mais aussi l’accès à une gamme d’applications telles que des calendriers partagés, des outils de gestion des tâches, des vidéoconférences, des listes de contacts, et des plateformes de collaboration documentaire.

Ces outils intégrés peuvent aider les entreprises de toutes tailles à faciliter une meilleure communication et collaboration en gérant les plannings de leur équipe, en partageant des fichiers, en coordonnant les tâches, et plus encore.

Certaines plateformes de domaines personnalisés proposent même des intégrations CRM, qui peuvent aider ton entreprise à gérer les relations avec les clients et à suivre les interactions de service directement depuis ton application email.

Domaines D’Email Personnalisés : Avantages Et Inconvénients

Avantages

Inconvénients

Professionnalisme : Un domaine de courriel personnalisé véhicule une image plus professionnelle, aidant à établir la confiance avec les clients et partenaires. Reconnaissance de la marque : Chaque courriel envoyé depuis votre domaine renforce votre marque, augmentant sa visibilité et reconnaissance. Contrôle et sécurité : Posséder votre domaine vous permet de mettre en place des mesures de sécurité plus strictes et des protocoles de protection des données. Meilleure délivrabilité : Les domaines personnalisés sont moins susceptibles d’être marqués comme spam, ce qui améliore les taux de délivrabilité des courriels. Flexibilité : Vous pouvez créer plusieurs adresses de courriel pour différents départements ou rôles, et rationaliser la communication.

Coût : La configuration et le maintien d’un domaine de courriel personnalisé impliquent des coûts supplémentaires par rapport aux domaines gratuits. Configuration technique : La configuration initiale et la gestion continue nécessitent des connaissances techniques ou l’embauche de services informatiques. Maintenance : Une maintenance et des mises à jour régulières sont nécessaires pour préserver la sécurité et les performances optimales. Dépendance aux fournisseurs : Changer de fournisseur peut être complexe et pourrait interrompre temporairement vos services de courriel. Courbe d’apprentissage : Il pourrait y avoir une courbe d’apprentissage pour vous et votre équipe pour vous adapter aux nouveaux outils et protocoles de gestion de courriel.

Comment Créer Des Adresses Email Personnalisées Pour Ton Entreprise

Créer des adresses email personnalisées pour ton entreprise est une étape importante pour établir une présence en ligne professionnelle.

Voici quelques conseils pour t’aider à créer des adresses email efficaces et organisées :

1. Utilise Ton Nom De Domaine : Assure-toi que toutes tes adresses email personnalisées utilisent le nom de domaine de ton entreprise (par exemple, “tonnom@tonentreprise.com”). Cela renforce la confiance en ta marque et rend tes communications professionnelles.
2. Garde-le Simple Et Professionnel : Utilise des adresses simples et claires, faciles à retenir et à écrire. Évite d’utiliser des surnoms, des chiffres ou des caractères spéciaux. Par exemple, utilise “john@tonentreprise.com” au lieu de “john123@tonentreprise.com”.
3. Pour Les Employés Individuels : Utilise le prénom, le nom de famille, ou une combinaison des deux. Les formats courants incluent : “john@tonentreprise.com,” “john.doe@tonentreprise.com,” ou “j.doe@tonentreprise.com.” Cela facilite le contact des membres spécifiques de l’équipe par les clients.
4. Pour Les Départements : Sois cohérent. Les exemples incluent “sales@tonentreprise.com,” “support@tonentreprise.com,” et “hr@tonentreprise.com.” Cela facilite l’acheminement des demandes au bon département.
5. Crée Une Adresse Email À Usage Général : Ceci est pour les demandes générales. Les exemples incluent “info@tonentreprise.com” ou “contact@tonentreprise.com.”

Comment Obtenir Une Adresse Email Personnalisée Pour Ton Petite Entreprise

Créer une adresse email professionnelle personnalisée est un processus assez simple.

Suis ces étapes pour commencer :

Étape 1 : Choisis Un Nom de Domaine

Si tu possèdes déjà un domaine, tu peux passer cette étape. Mais si tu commences de zéro et que tu n’as pas encore de nom de domaine, la première chose à faire est de choisir et d’acheter un nouveau domaine pour ton adresse email.

Choisis un nom de domaine qui reflète ton entreprise. Il devrait être facile à retenir, à épeler et pertinent par rapport à ta marque (par exemple, « www.tonentreprise.com »). Ensuite, utilise un service d’enregistrement de domaine pour vérifier si ton nom de domaine préféré est disponible. S’il ne l’est pas, tu devras en choisir un autre.

Envisage des noms alternatifs, des variations ou des orthographes différentes.

Une fois que tu as trouvé un nom de domaine disponible, enregistre-le via un service d’enregistrement de domaine ou un fournisseur d’hébergement web. Cela nécessite généralement de créer un compte et de payer des frais d’enregistrement annuels.

DreamHost propose plusieurs forfaits d’hébergement à partir de seulement 2,95 $/mois. Certains forfaits incluent des emails illimités, tandis que d’autres proposent cela comme un module complémentaire pour aussi peu que 1,67 $/ mois. Tous les forfaits incluent notre support client primé et une garantie de disponibilité de 100 %.

Étape 2 : Sélectionne un fournisseur d’hébergement Email

Si ton service d’hébergement web n’offre pas d’hébergement email (ou si tu ne souhaites pas utiliser son service inclus), l’étape suivante consiste à choisir un fournisseur d’hébergement email pour ta nouvelle adresse email. Il existe de nombreux fournisseurs réputés permettant aux utilisateurs de créer des adresses email professionnelles. Parmi les options populaires, on trouve Google Workspace, Microsoft 365, Outlook.com et Zoho Mail.

Compare les fonctionnalités et les prix des différents plans proposés par le fournisseur d’hébergement d’emails. Ensuite, choisis un plan qui correspond à tes besoins professionnels et à ton budget. Enfin, inscris-toi au service.

Étape 3 : Configure Ton Compte Email

Connecte-toi à la console d’administration de ton fournisseur d’hébergement Email en utilisant le compte que tu as créé lors de l’inscription. Suis les instructions du fournisseur pour ajouter ton domaine au service d’hébergement Email. Pour cela, tu devras généralement vérifier la propriété du domaine en mettant à jour les enregistrements DNS via ton bureau d’enregistrement de domaine.

Dans la console d’administration, crée toi-même des adresses email personnalisées pour toi et tes employés. Par exemple, tu pourrais créer « john@tonentreprise.com » pour toi et « ventes@tonentreprise.com » pour ton département des ventes.

Configure ton client email (par exemple, Outlook, Apple Mail ou des applications mobiles pour email) afin de pouvoir envoyer ou recevoir des emails avec tes nouvelles adresses email personnalisées. Le fournisseur d’hébergement d’email fournira les paramètres nécessaires : détails des serveurs IMAP/POP3 et SMTP.

Si nécessaire, configure l’acheminement des emails pour rediriger les emails d’une adresse à une autre. Assure-toi également de créer des alias d’email afin de pouvoir recevoir des emails de différentes variations de ton adresse email sans avoir à configurer des comptes séparés.

Questions Fréquemment Posées Sur Les Adresses Email Personnalisées Pour Les Petites Entreprises

Combien coûte une adresse email personnalisée ?

Le coût peut varier, selon le fournisseur d’hébergement d’emails et le plan que tu choisis. Les plans de base peuvent coûter aussi peu que quelques dollars par mois, tandis que choisir un plan de niveau supérieur avec des fonctionnalités supplémentaires peut augmenter le coût.

Puis-je obtenir une adresse email personnalisée gratuitement ?

Enfin, plus ou moins. Il est peu probable que tu puisses trouver un fournisseur d’hébergement légitime où tu peux créer une adresse email personnalisée sans rien payer. Cependant, si tu utilises un fournisseur d’hébergement web comme DreamHost, tu obtiens des emails illimités avec certains plans d’hébergement web. Tu n’as pas encore de nom de domaine? Nous incluons un domaine gratuit pour toi.

Alternativement, tu peux migrer un domaine existant vers DreamHost pour profiter de notre hébergement email complet et d’autres avantages.

Puis-je utiliser une adresse email personnalisée avec des clients de messagerie existants ?

Oui, tu peux configurer ton adresse email personnalisée pour qu’elle fonctionne avec la plupart des clients email populaires, tels que Outlook, Apple Mail, et les applications email mobiles. Les fournisseurs d’hébergement d’email fournissent généralement les paramètres nécessaires (détails des serveurs IMAP/POP3 et SMTP) et les instructions pour t’aider à configurer tes clients email.

Quelles fonctionnalités de sécurité dois-je rechercher chez un fournisseur d’hébergement d’emails ?

Lorsque tu choisis un fournisseur d’hébergement Email, recherche des fonctionnalités de sécurité telles que l’authentification à deux facteurs (2FA), le filtrage du Spam et le chiffrement des emails. Assure-toi également que le fournisseur prend en charge les protocoles d’authentification des emails tels que SPF, DKIM et DMARC pour protéger contre l’usurpation d’email et les attaques de phishing.

Puis-je changer de fournisseur d’email et garder mon adresse email personnalisée ?

Oui, tu peux changer de fournisseur d’email et conserver ton adresse email personnalisée. Généralement, il faudra migrer tes données email de l’ancien fournisseur vers le nouveau et mettre à jour les paramètres DNS de ton domaine pour qu’ils pointent vers les serveurs du nouveau fournisseur. La plupart des fournisseurs d’hébergement email offrent des outils ou des services de migration pour t’aider dans ce processus.

Que se passe-t-il si mon nom de domaine préféré est déjà pris ?

Si le nom de domaine que tu préfères est déjà pris, envisage des variantes ou des alternatives qui restent en accord avec ta marque. Tu pourrais ajouter des mots-clés liés à ton activité ou utiliser d’autres extensions comme « .net » ou « .biz ».

Que dois-je faire si j’oublie de renouveler mon domaine ?

Si tu oublies de renouveler ton domaine, tes services email peuvent être temporairement interrompus. La plupart des bureaux d’enregistrement offrent une période de grâce pour le renouvellement. Mais il est préférable d’éviter cela — configure le renouvellement automatique ou des rappels pour renouveler ton domaine.

Email Professionnel @yourdomain

Tu as peut-être rapidement lancé une petite entreprise avec un compte Gmail gratuit. Cependant, les recherches montrent que l’utilisation de l’email ne semble pas diminuer de sitôt. Si tu te demandes comment développer ton entreprise avec le marketing par email, créer une adresse personnalisée est un excellent moyen de faire une impression.

Configurer ton plan d’hébergement Email DreamHost est aussi simple que de suivre quelques étapes faciles :

1. Choisis un plan mensuel ou annuel.
2. Enregistre un nouveau domaine, utilise un domaine existant, ou décide plus tard quel domaine utiliser.
3. Fournis les informations de paiement et sélectionne le nombre de boîtes mail dont tu as besoin.
4. Termine la configuration de ton email dans ton nouveau panneau d’administration d’email.

Pour moins que le coût d’une habitude mensuelle de latte, tu peux booster ta marque avec une adresse email personnalisée et améliorer l’apparence professionnelle de ton entreprise.

Prêt à augmenter le professionnalisme et la puissance marketing de ton adresse email ? Que tu recherches une solution d’hébergement complète ou que tu souhaites essayer notre plan uniquement email à prix avantageux, DreamHost est là pour t’aider à emmener ton entreprise au niveau supérieur !