Twijfel Je Over Het Aanmaken Van Een Aangepast E-mailadres? Hier Zijn 9 Redenen Waarom Je Er Een Nodig Hebt

Stel je voor dat je een solide marketingstrategie hebt om nieuwe klanten te bereiken. Je hebt onderzoek gedaan en het perfecte klantprofiel gemaakt. Je hebt uren besteed aan het schrijven van overtuigende verkoopkopij die eindigt met een onweerstaanbare oproep tot actie.

Er is slechts één probleem: je e-mailadres.

Om kosten te besparen bij het starten van je nieuwe bedrijf, heb je waarschijnlijk een gratis e-mailprovider gebruikt. Dus wanneer jouw zorgvuldig opgestelde verkoopmail in de inboxen van potentiële klanten belandt, zijn ze geneigd te kopen — ze weten alleen niet of “YourBusiness@HotInbox.net” legitiem is. En wie kan hen dat kwalijk nemen?

Eerste indrukken zijn heel belangrijk in het zakenleven. Dus, als je geen aangepast e-mailadres hebt, mis je misschien een vrij eenvoudige verbetering. Gratis e-mailproviders zoals Gmail of Yahoo zijn vaak gemakkelijke, betaalbare oplossingen voor je basis e-mailbehoeften. Echter, ze missen de professionaliteit en geloofwaardigheid van een aangepast e-maildomein.

In dit artikel bespreken we aangepaste e-mailadressen: wat ze zijn, waarom ze zo belangrijk zijn en hoe je er een kunt krijgen voor je kleine bedrijf.

Een aangepast e-mailadres verkrijgen is een uitstekende manier om je kleine bedrijf goed te starten. Dus, laten we meteen beginnen.

Wat Is Een E-maildomein?

Een e-maildomein is het deel van een e-mailadres dat na het “@”-symbool komt. Het vertegenwoordigt meestal de e-mailprovider of de naam van een bedrijf. Bijvoorbeeld, “example.com” in john@example.com. E-maildomeinen helpen e-mails naar de juiste ontvangers van je bericht te sturen.

Wat Is Een Aangepast E-maildomein?

Een aangepast e-maildomein is een gepersonaliseerd e-mailadres dat je eigen domeinnaam gebruikt (bijv. “jouwnaam@jouwbedrijf.com”) in plaats van een generiek domein van een aanbieder zoals Gmail of Yahoo.

Dit type e-mailadres verhoogt de geloofwaardigheid en zichtbaarheid van je merk, waardoor je bedrijf professioneler en betrouwbaarder overkomt.

Waarom Is Een Aangepast Domein E-mailadres Goed Voor Je Bedrijf?

Een aangepast domein e-mailadres biedt bedrijven tal van voordelen, waaronder verhoogde geloofwaardigheid en professionaliteit. Het verbetert niet alleen je merkimago, maar biedt ook betere beveiliging en controle over je communicatie.

Laten we de negen belangrijkste redenen verkennen waarom een aangepast e-mailadres essentieel is voor je kleine bedrijf.

1. Het Geeft Je Betere Merkzichtbaarheid

Een aangepast e-mailadres verhoogt de zichtbaarheid van je merk door je bedrijfsnaam direct in je e-mailcommunicatie op te nemen. Elke keer dat je een e-mail verzendt, staat je merknaam vooraan en centraal, waardoor het voor klanten gemakkelijker wordt om je te onthouden — en je de soort herhaalde blootstelling geeft die essentieel is voor het opbouwen van merkbekendheid.

2. Het Geeft Je Bedrijf Geloofwaardigheid

Klanten hebben meer vertrouwen in een e-mail van “jouwnaam@jouwbedrijf.com” dan van een generieke aanbieder zoals Gmail of Yahoo. Een aangepast e-mailadres zorgt ervoor dat je professioneler overkomt en toont aan dat je je bedrijf serieus neemt en bereid bent te investeren in het imago ervan.

Een onderzoek van GoDaddy toonde aan dat 75% van de consumenten in de VS gelooft dat een domeingebaseerde e-mail die overeenkomt met je website een zeer belangrijke factor is om een kleine online onderneming te vertrouwen.

Een beetje extra geloofwaardigheid kan het verschil maken tussen een potentiële klant die voor jouw bedrijf kiest in plaats van voor een concurrent.

3. Het Creëert Consistentie in de E-mailadressen van Je Bedrijf

Wanneer je een aangepaste domeinnaam hebt voor de e-mailadressen van je bedrijf, kun je een gestandaardiseerd formaat voor e-mails creëren voor verschillende werknemers of afdelingen. Zo kunnen alle e-mailadressen van werknemers bijvoorbeeld “voornaam@jouwbedrijf.com” zijn, en alle afdelingen kunnen worden ingesteld als “verkoop@jouwbedrijf.com” of “ondersteuning@jouwbedrijf.com”.

Deze vorm van consistentie ziet er niet alleen gepolijster uit, maar helpt klanten ook om gemakkelijk de juiste contactpersoon binnen jouw bedrijf te identificeren en te bereiken (vooral naarmate het groeit). Volgens de Radicati Group verzendt en ontvangt de gemiddelde kantoormedewerker 126 zakelijke e-mails per dag, dus elke methode om professionele communicatie te stroomlijnen kan ons allemaal helpen georganiseerd te blijven en bovenop onze mailboxen te zitten.

4. Het Is Een Kosteneffectief Merkmarketinginstrument

Investeren in een aangepast e-maildomein is een kosteneffectieve manier om je merk te promoten. In tegenstelling tot andere marketingstrategieën die voortdurende investeringen vereisen, is het instellen van een aangepast e-mailadres een relatief lage kost die je merk blijft promoten bij elke e-mail die je verzendt.

E-mailmarketing wordt consequent gerangschikt als een van de kanalen met het hoogste rendement op investering — bedrijven verdienen gemiddeld $42 voor elke uitgegeven dollar aan e-mailmarketing​, volgens Codecrew. Dit maakt een aangepaste e-maildomein de investering zeker waard.

5. Het Verhoogt Je Beveiliging

Het gebruik van een aangepast e-maildomein is veiliger dan het gebruik van een gratis e-mailprovider, omdat gratis e-mailservices vaak het doelwit zijn van phishingaanvallen en spam. Aan de andere kant, wanneer je een aangepast domein gebruikt, heb je meer controle over je e-mailbeveiligingsinstellingen en kun je sterkere beveiligingsmaatregelen implementeren om je zakelijke communicatie te beschermen.

Volgens het Data Breach Investigations Report van Verizon wordt 94% van de malware via e-mail geleverd, wat aantoont hoe belangrijk het is om e-mailbeveiliging serieus te nemen in het digitale tijdperk. Aangepaste domeinen bieden een extra laag beveiliging, niet alleen voor je bedrijf, maar ook voor je klanten.

6. Het Geeft Je Meer Vrijheid En Controle

Een aangepast e-maildomein geeft je de vrijheid om van e-mailprovider te wisselen zonder de last van het wijzigen van al je e-mailadressen. Als je huidige e-mailprovider niet aan je verwachtingen voldoet of failliet gaat, kun je naadloos overstappen naar een andere provider zonder toegang tot je e-mailadressen te verliezen — je bedrijf wordt minder beïnvloed en je merk verliest geen zichtbaarheid.

7. Het Geeft Je De Vrijheid Om Zoveel E-mailadressen Te Maken Als Je Wilt

Een van de belangrijkste voordelen van een aangepast e-maildomein is de mogelijkheid om een onbeperkt aantal e-mailadressen onder je domein te creëren. Dit kan erg handig zijn voor kleine bedrijven die van plan zijn snel te groeien. Het stelt je ook in staat om unieke e-mailadressen te maken voor verschillende afdelingen, rollen of werknemers. Je kunt bijvoorbeeld adressen instellen zoals “sales@jouwbedrijf.com,” “support@jouwbedrijf.com,” en “hr@jouwbedrijf.com.”

8. Het Zorgt Ervoor Dat Je E-mails Minder Snel In De Spam Terechtkomen

Volgens een rapport van Return Path belandt ongeveer 20% van de legitieme marketing-e-mails in spamfolders.

Het gebruik van een aangepast e-maildomein kan de leverbaarheid van je e-mails verbeteren door ze minder snel als spam te markeren. Dit komt omdat e-mails die van aangepaste domeinen worden verzonden, als geloofwaardiger en betrouwbaarder worden beschouwd in vergelijking met die van generieke zoals Gmail of Yahoo.

Naast het verhogen van de geloofwaardigheid kunnen aangepaste domeinen worden geleverd met geavanceerde authenticatiemechanismen zoals SPF, DKIM en DMARC, die helpen verifiëren dat jouw e-mails legitiem zijn en hun afleverbaarheid verder verbeteren.

9. Het Komt Vaak Met Andere Nuttige Hulpmiddelen

Diensten voor aangepaste e-maildomeinen kunnen worden geleverd met extra tools die de productiviteit kunnen verhogen en bedrijfsprocessen kunnen stroomlijnen. Zo bieden diensten zoals Google Workspace en Microsoft 365 niet alleen e-mailhosting, maar ook toegang tot een reeks applicaties zoals gedeelde agenda’s, taakbeheertools, videoconferenties, contactlijsten en platforms voor documentensamenwerking.

Deze geïntegreerde tools kunnen bedrijven van elke omvang helpen om betere communicatie en samenwerking te bevorderen door het beheren van hun teamagenda’s, het delen van bestanden, het coördineren van taken, en meer.

Sommige aangepaste domeinplatforms bieden zelfs CRM-integraties aan, die je bedrijf kunnen helpen bij het beheren van klantrelaties en het rechtstreeks vanuit je e-mailapp volgen van service-interacties.

Aangepaste E-maildomeinen: Voor- en Nadelen

Voordelen

Nadelen

Professionaliteit: Een aangepast e-maildomein geeft een professioneler imago, wat helpt om vertrouwen op te bouwen bij klanten en partners. Merkherkenning: Elke e-mail die vanaf jouw domein wordt verzonden versterkt je merk, waardoor de zichtbaarheid en herkenning toenemen. Controle en veiligheid: Het bezitten van je domein stelt je in staat om sterkere beveiligingsmaatregelen en gegevensbeschermingsprotocollen te implementeren. Betere afleverbaarheid: Aangepaste domeinen worden minder snel als spam gemarkeerd, wat de afleveringspercentages van e-mails verbetert. Flexibiliteit: Je kunt meerdere e-mailadressen creëren voor verschillende afdelingen of rollen, en communicatie stroomlijnen.

Kosten: Het opzetten en onderhouden van een aangepast e-maildomein brengt extra kosten met zich mee in vergelijking met gratis domeinen. Technische configuratie: De initiële configuratie en het voortdurende beheer vereisen enige technische kennis of het inhuren van IT-diensten. Onderhoud: Regelmatig onderhoud en updates zijn noodzakelijk om de veiligheid en optimale prestaties te behouden. Afhankelijkheid van providers: Van provider wisselen kan complex zijn en kan je e-mailservices tijdelijk verstoren. Leercurve: Er kan een leercurve zijn voor jou en je team om zich aan te passen aan nieuwe e-mailbeheertools en -protocollen.

Hoe Maak Je Aangepaste E-mailadressen Voor Je Bedrijf

Het aanmaken van gepersonaliseerde e-mailadressen voor je bedrijf is een belangrijke stap in het vestigen van een professionele online aanwezigheid.

Hier zijn enkele tips om je te helpen effectieve en georganiseerde e-mailadressen te bedenken:

1. Gebruik Je Domeinnaam: Zorg ervoor dat al je aangepaste e-mailadressen je bedrijfsdomeinnaam gebruiken (bijvoorbeeld “jouwnaam@jouwbedrijf.com”). Dit versterkt het vertrouwen in je merk en laat je communicatie er professioneel uitzien.
2. Houd Het Simpel En Professioneel: Gebruik eenvoudige en duidelijke adressen die makkelijk te onthouden en te spellen zijn. Vermijd het gebruik van bijnamen, nummers of speciale tekens. Gebruik bijvoorbeeld “john@jouwbedrijf.com” in plaats van “john123@jouwbedrijf.com”.
3. Voor Individuele Werknemers: Gebruik de voornaam, achternaam, of een combinatie van beide. Veelgebruikte formats zijn: “john@jouwbedrijf.com,” “john.doe@jouwbedrijf.com,” of “j.doe@jouwbedrijf.com.” Dit maakt het makkelijk voor klanten om specifieke teamleden te bereiken.
4. Voor Afdelingen: Wees consequent. Voorbeelden zijn “sales@jouwbedrijf.com,” “support@jouwbedrijf.com,” en “hr@jouwbedrijf.com.” Dit maakt het makkelijker om vragen naar de juiste afdeling te sturen.
5. Creëer Een Algemeen Doeleinde E-mailadres: Dit is voor algemene vragen. Voorbeelden zijn “info@jouwbedrijf.com” of “contact@jouwbedrijf.com.”

Hoe Krijg Je Een Aangepast E-mailadres Voor Je Kleine Bedrijf

Het maken van een gepersonaliseerd zakelijk e-mailadres is een vrij eenvoudig proces.

Volg deze stappen om te beginnen:

Stap 1: Kies een Domeinnaam

Als je al een domein hebt, kun je deze stap overslaan. Maar als je vanaf nul begint en nog geen domeinnaam hebt, is het eerste wat je moet doen een nieuwe domein kiezen en kopen voor je e-mailadres.

Kies een domeinnaam die jouw bedrijf weerspiegelt. Deze moet makkelijk te onthouden, te spellen en relevant voor je merk zijn (bijvoorbeeld “www.jouwbedrijf.com”). Gebruik vervolgens een domeinregistratieservice om te controleren of je gewenste domeinnaam beschikbaar is. Als dat niet het geval is, moet je iets anders kiezen.

Overweeg alternatieve namen, variaties of verschillende spellingen.

Zodra je een beschikbare domeinnaam hebt gevonden, registreer je deze via een domeinregistratieservice of webhostingprovider. Dit vereist meestal dat je een account aanmaakt en een jaarlijkse registratievergoeding betaalt.

DreamHost biedt meerdere hostingplannen aan vanaf slechts $2,95 per maand. Sommige plannen bevatten onbeperkte e-mails, terwijl andere dit als een add-on aanbieden voor slechts $1,67 per maand. Alle plannen bevatten onze prijswinnende klantondersteuning en een uptime-garantie van 100%.

Stap 2: Kies een E-mail Hostingprovider

Als je webhostingservice geen e-mailhosting biedt (of als je de meegeleverde service niet wilt gebruiken), is de volgende stap het kiezen van een e-mailhostingprovider voor je nieuwe e-mailadres. Er zijn veel gerenommeerde aanbieders die gebruikers in staat stellen professionele e-mailadressen aan te maken. Enkele populaire opties zijn Google Workspace, Microsoft 365, Outlook.com en Zoho Mail.

Vergelijk de functies en prijzen van verschillende plannen die de e-mailhostingprovider aanbiedt. Kies vervolgens een plan dat past bij je zakelijke behoeften en budget. Meld je ten slotte aan voor de dienst.

Stap 3: Stel Je E-mailaccount In

Log in op de beheerconsole van je e-mailhostingprovider met het account dat je hebt aangemaakt tijdens de registratie. Volg de instructies van de provider om je domein toe te voegen aan de e-mailhostingservice. Hiervoor moet je meestal het eigendom van het domein verifiëren door DNS-records bij te werken via je domeinregistrar.

In de beheerconsole kun je aangepaste e-mailadressen aanmaken voor jezelf en je medewerkers. Je kunt bijvoorbeeld “john@jouwbedrijf.com” voor jezelf maken en “sales@jouwbedrijf.com” voor je verkoopafdeling.

Configureer je e-mailclients (bijvoorbeeld Outlook, Apple Mail of mobiele e-mailapps) zodat je e-mails kunt verzenden of ontvangen met je nieuwe gepersonaliseerde e-mailadressen. De provider voor e-mailhosting zal de benodigde instellingen verstrekken: IMAP/POP3 en SMTP-servergegevens.

Indien nodig, stel e-maildoorsturing in om e-mails van het ene adres naar het andere te sturen. Zorg er ook voor dat je e-mail aliassen aanmaakt, zodat je e-mails kunt ontvangen van verschillende variaties van je e-mailadres zonder aparte accounts te hoeven opzetten.

Veelgestelde Vragen Over Aangepaste E-mailadressen Voor Kleine Bedrijven

Wat kost een aangepast e-mailadres?

De kosten kunnen variëren, afhankelijk van de e-mailhostingprovider en het gekozen plan. Basisplannen kunnen al vanaf enkele dollars per maand kosten, terwijl het kiezen voor een hoger plan met extra functies de kosten kan verhogen.

Kan ik een gratis aangepast e-mailadres krijgen?

Nou, min of meer. Het is onwaarschijnlijk dat je een legitieme hostingprovider kunt vinden waar je een aangepast e-mailadres kunt maken zonder iets te betalen. Echter, als je een webhostingprovider zoals DreamHost gebruikt, krijg je onbeperkte e-mails bij bepaalde webhostingplannen. Heb je nog geen domeinnaam? We bieden je een gratis domein aan.

Als alternatief kun je een bestaand domein migreren naar DreamHost om gebruik te maken van onze volledige e-mailhosting en andere voordelen.

Kan ik een aangepast e-mailadres gebruiken met bestaande e-mailclients?

Ja, je kunt je aangepaste e-mailadres configureren om te werken met de meest populaire e-mailclients, zoals Outlook, Apple Mail en mobiele e-mailapps. E-mailhostingproviders bieden meestal de benodigde instellingen (IMAP/POP3 en SMTP-servergegevens) en instructies om je te helpen je e-mailclients in te stellen.

Welke beveiligingsfuncties moet ik zoeken in een e-mailhostingprovider?

Wanneer je een e-mailhostingprovider kiest, zoek dan naar beveiligingsfuncties zoals tweefactorauthenticatie (2FA), spamfiltering en e-mailversleuteling. Zorg ervoor dat de provider ook e-mailauthenticatieprotocollen zoals SPF, DKIM en DMARC ondersteunt om te beschermen tegen e-mailspoofing en phishingaanvallen.

Kan ik wisselen van e-mailprovider en mijn aangepaste e-mailadres behouden?

Ja, je kunt van e-mailprovider wisselen en je aangepaste e-mailadres behouden. Meestal moet je je e-mailgegevens migreren van de oude provider naar de nieuwe en de DNS-instellingen van je domein bijwerken om naar de servers van de nieuwe provider te wijzen. De meeste e-mailhostingproviders bieden migratietools of -diensten om je hierbij te helpen.

Wat gebeurt er als mijn gewenste domeinnaam al bezet is?

Als je voorkeursdomeinnaam al bezet is, overweeg dan variaties of alternatieven die nog steeds passen bij je merk. Je kunt trefwoorden toevoegen die gerelateerd zijn aan je bedrijf of gebruik maken van andere extensies zoals “.net” of “.biz”.

Wat moet ik doen als ik vergeet mijn domein te verlengen?

Als je vergeet je domein te verlengen, kunnen je e-mailservices tijdelijk worden verstoord. De meeste domeinregistrars bieden een genadeperiode voor verlenging. Maar het is het beste om dit helemaal te vermijden — stel automatische verlenging of herinneringen in om je domein te verlengen.

Professionele E-mail @jouwdomein

Je hebt misschien snel een klein bedrijf gestart met een gratis Gmail-account. Onderzoek toont echter aan dat het gebruik van e-mail voorlopig niet lijkt af te nemen. Als je je hebt afgevraagd hoe je je bedrijf kunt laten groeien met e-mailmarketing, is het creëren van een aangepast adres een geweldige manier om indruk te maken.

Je DreamHost e-mailhostingplan instellen is zo simpel als het volgen van een paar eenvoudige stappen:

1. Selecteer een maandelijks of jaarlijks plan.
2. Registreer een nieuw domein, gebruik een bestaand domein, of beslis later welk domein je wilt gebruiken.
3. Geef betaalinformatie en selecteer hoeveel mailboxen je nodig hebt.
4. Rond je e-mailinstelling af in je nieuwe e-mailbeheerpaneel.

Voor minder dan de kosten van een maandelijkse gewoonte voor lattes, kun je je merk een boost geven met een aangepast e-mailadres en het professionele uiterlijk van je bedrijf verbeteren.

Klaar om de professionaliteit en marketingkracht van je e-mailadres te verhogen? Of je nu op zoek bent naar een complete hostingoplossing of ons kosteneffectieve alleen-e-mail plan wilt proberen, DreamHost is hier om je te helpen je bedrijf naar een hoger niveau te tillen!