Indeciso se ottenere un Indirizzo Email Personalizzato? Ecco 9 Motivi per cui Ne Hai Bisogno

Immagina di avere una solida strategia di marketing per raggiungere nuovi clienti. Hai fatto ricerche e creato il profilo del cliente perfetto. Hai lavorato ore a redigere un testo pubblicitario convincente che si conclude con un invito all’azione irresistibile.

C’è solo un problema: il tuo indirizzo email.

Per risparmiare sui costi quando avvii la tua nuova attività, probabilmente hai utilizzato un fornitore di email gratuito. Quindi, quando la tua email di vendita accuratamente elaborata arriva nelle caselle di posta dei potenziali clienti, sono tentati di acquistare — solo che non sanno se “YourBusiness@HotInbox.net” sia legittimo. E chi può biasimarli?

Le prime impressioni sono molto importanti nel business. Quindi, se non hai un indirizzo email personalizzato, potresti perdere un miglioramento piuttosto semplice. I provider di email gratuiti come Gmail o Yahoo sono spesso soluzioni facili e convenienti per le tue esigenze di base di email. Tuttavia, mancano di professionalità e credibilità di un dominio email personalizzato.

In questo articolo, discuteremo gli indirizzi email personalizzati: cosa sono, perché sono così importanti e come ottenerne uno per la tua piccola impresa.

Ottenere un indirizzo email personalizzato è un ottimo modo per far partire bene la tua piccola impresa. Quindi, iniziamo subito.

Cos’è un Dominio Email?

Un dominio email è la parte di un indirizzo email che viene dopo il simbolo “@”. Rappresenta tipicamente il provider di email o il nome di un’azienda. Per esempio, “example.com” in john@example.com. I domini email aiutano a indirizzare le email ai corretti destinatari del tuo messaggio.

Cos’è un Dominio Email Personalizzato?

Un dominio email personalizzato è un indirizzo email personalizzato che utilizza il tuo proprio nome di dominio (ad esempio, “iltuonome@latuaazienda.com”) invece di un dominio generico di un fornitore come Gmail o Yahoo.

Questo tipo di indirizzo email aumenta la credibilità e la visibilità del tuo marchio, facendo apparire la tua attività più professionale e affidabile.

Perché Avere Un Indirizzo Email Con Dominio Personalizzato È Utile Per La Tua Azienda?

Avere un indirizzo email con dominio personalizzato offre alle aziende numerosi vantaggi, tra cui maggiore credibilità e professionalità. Non solo migliora l’immagine del tuo marchio, ma offre anche una maggiore sicurezza e controllo sulle tue comunicazioni.

Esploriamo i primi nove motivi per cui un indirizzo email personalizzato è essenziale per la tua piccola impresa.

1. Ti Offre Una Maggiore Visibilità del Brand

Un indirizzo email personalizzato aumenta la visibilità del tuo marchio includendo direttamente il nome della tua azienda nelle tue comunicazioni via email. Ogni volta che invii un’email, il nome del tuo marchio è in primo piano, rendendo più facile per i clienti ricordarti — e offrendoti il tipo di esposizione ripetuta nella mente che è essenziale per costruire la consapevolezza del marchio.

2. Conferisce Credibilità alla Tua Attività

I clienti tendono a fidarsi di più di un’email proveniente da “yourname@yourbusiness.com” rispetto a una di un fornitore generico come Gmail o Yahoo. Un indirizzo email personalizzato ti fa apparire più professionale e dimostra che prendi sul serio la tua attività e sei disposto a investire nella sua immagine.

Un sondaggio di GoDaddy ha mostrato che il 75% dei consumatori negli Stati Uniti ritiene che un’Email basata sul dominio che corrisponde al tuo sito web sia un fattore molto importante per avere fiducia in una piccola impresa online.

Un pizzico di credibilità in più può fare la differenza tra un potenziale cliente che sceglie la tua attività piuttosto che quella di un concorrente.

3. Crea Consistenza Tra Gli Indirizzi Email Della Tua Azienda

Quando hai un dominio personalizzato per gli indirizzi email della tua azienda, puoi creare un formato standardizzato per le email tra i vari dipendenti o reparti. Ad esempio, tutti gli indirizzi email dei dipendenti possono essere “nome@latuaazienda.com”, e tutti i reparti possono essere impostati come “vendite@latuaazienda.com” o “supporto@latuaazienda.com”.

Questo tipo di coerenza non solo appare più curato, ma aiuta anche i clienti a identificare facilmente e a raggiungere il contatto giusto all’interno della tua azienda (soprattutto man mano che cresce). Secondo il Radicati Group, il lavoratore medio d’ufficio invia e riceve 126 email aziendali al giorno, quindi qualsiasi metodo per semplificare la comunicazione professionale può aiutarci tutti a rimanere organizzati e al passo con le nostre caselle di posta.

4. È Uno Strumento di Marketing del Marchio Economico

Investire in un dominio email personalizzato è un modo conveniente per promuovere il tuo marchio. A differenza di altre strategie di marketing che richiedono un investimento continuo, configurare un indirizzo email personalizzato rappresenta un costo relativamente basso che continua a promuovere il tuo marchio con ogni email che invii.

L’email marketing si classifica costantemente come uno dei canali con il più alto ROI — le aziende guadagnano in media $42 per ogni dollaro speso in email marketing​, secondo Codecrew. Questo rende un dominio email personalizzato un investimento decisamente conveniente.

5. Aumenta La Tua Sicurezza

Utilizzare un dominio email personalizzato è più sicuro rispetto all’uso di un provider di email gratuito perché i servizi di email gratuiti sono spesso bersaglio di attacchi di phishing e spam. D’altra parte, quando utilizzi un dominio personalizzato, ottieni un maggiore controllo sulle impostazioni di sicurezza della tua email e puoi implementare misure di protezione più robuste per proteggere le comunicazioni aziendali.

Secondo il Rapporto sulle Indagini delle Violazioni dei Dati di Verizon, il 94% del malware viene distribuito tramite email, il che dimostra quanto sia importante prendere sul serio la sicurezza delle email nell’era digitale. I domini personalizzati forniscono un ulteriore strato di sicurezza, non solo per la tua azienda, ma anche per i tuoi clienti.

6. Ti Offre Più Libertà e Controllo

Un dominio email personalizzato ti offre la libertà di cambiare provider di email senza il fastidio di dover modificare tutti i tuoi indirizzi email. Se il tuo attuale provider di email non soddisfa le tue aspettative o cessa l’attività, puoi migrare senza problemi a un altro provider senza perdere l’accesso ai tuoi indirizzi email — la tua attività ne risente meno e il tuo marchio non perde visibilità.

7. Ti Offre La Libertà Di Creare Quante Email Vuoi

Uno dei principali vantaggi di un dominio email personalizzato è la possibilità di creare un numero illimitato di indirizzi email sotto il tuo dominio. Questo può essere molto utile per le piccole imprese che prevedono di crescere rapidamente. Ti permette anche di creare indirizzi email unici per diversi dipartimenti, ruoli o dipendenti. Ad esempio, puoi configurare indirizzi come “sales@yourbusiness.com,” “support@yourbusiness.com,” e “hr@yourbusiness.com.”

8. Rende Le Tue Email Più Probabili Di Restare Fuori Dalla Spam

Secondo un rapporto di Return Path, circa il 20% delle email di marketing legittime finiscono nelle cartelle dello spam.

Utilizzare un dominio email personalizzato può migliorare la consegna delle tue email rendendole meno propense ad essere marcate come spam. Questo perché le email inviate da domini personalizzati sono percepite come più credibili e affidabili rispetto a quelle inviate da domini generici come Gmail o Yahoo.

Oltre a incrementare la credibilità, i domini personalizzati possono includere meccanismi di autenticazione avanzati come SPF, DKIM e DMARC, che aiutano a verificare che le tue email siano legittime e migliorano ulteriormente la loro consegnabilità.

9. Spesso Include Altri Strumenti Utili

I servizi di dominio email personalizzati possono includere strumenti aggiuntivi che possono migliorare la produttività e semplificare le operazioni aziendali. Ad esempio, servizi come Google Workspace e Microsoft 365 offrono non solo hosting per email, ma anche accesso a una gamma di applicazioni come calendari condivisi, strumenti di gestione delle attività, videoconferenze, liste di contatti e piattaforme di collaborazione sui documenti.

Questi strumenti integrati possono aiutare le aziende di tutte le dimensioni a facilitare una migliore comunicazione e collaborazione gestendo gli orari del team, condividendo file, coordinando le attività e altro ancora.

Alcune piattaforme di domini personalizzati offrono anche integrazioni CRM, che possono aiutare la tua azienda a gestire le relazioni con i clienti e a monitorare le interazioni di servizio direttamente dalla tua app di email.

Email Personali: Pro e Contro

Pro

Contro

Professionalità: Un dominio email personalizzato trasmette un’immagine più professionale, aiutando a costruire fiducia con clienti e partner. Riconoscimento del brand: Ogni email inviata dal tuo dominio rafforza il tuo brand, aumentandone la visibilità e il riconoscimento. Controllo e sicurezza: Essere proprietari del proprio dominio ti permette di implementare misure di sicurezza più forti e protocolli di protezione dei dati. Migliore recapito: I domini personalizzati sono meno propensi ad essere segnati come spam, migliorando i tassi di recapito delle email. flessibilità: Puoi creare più indirizzi email per diversi dipartimenti o ruoli e semplificare la comunicazione.

Costo: L’attivazione e la manutenzione di un dominio email personalizzato comportano costi aggiuntivi rispetto ai domini gratuiti. Configurazione tecnica: La configurazione iniziale e la gestione continua richiedono una certa competenza tecnica o l’assunzione di servizi IT. Manutenzione: È necessaria una manutenzione regolare e aggiornamenti per preservare la sicurezza e le prestazioni ottimali. Dipendenza dai fornitori: Cambiare fornitori può essere complesso e potrebbe interrompere temporaneamente i tuoi servizi email. Curva di apprendimento: Potrebbe esserci una curva di apprendimento per te e il tuo team per adattarsi ai nuovi strumenti e protocolli di gestione dell’email.

Come Creare Indirizzi Email Personalizzati per la Tua Azienda

Creare indirizzi email personalizzati per la tua azienda è un passo importante per stabilire una presenza online professionale.

Ecco alcuni consigli per aiutarti a creare indirizzi email efficaci e organizzati:

1. Usa il tuo nome di dominio: Assicurati che tutti i tuoi indirizzi email personalizzati utilizzino il nome di dominio della tua azienda (ad esempio, “tuoNome@laTuaAzienda.com”). Questo rafforza la credibilità del tuo marchio e rende le tue comunicazioni più professionali.
2. Mantienilo semplice e professionale: Usa indirizzi semplici e diretti, facili da ricordare e da scrivere. Evita soprannomi, numeri o caratteri speciali. Per esempio, usa “john@laTuaAzienda.com” invece di “john123@laTuaAzienda.com”.
3. Per i singoli impiegati: Usa il nome, il cognome, o una combinazione di entrambi. I formati comuni includono: “john@laTuaAzienda.com”, “john.doe@laTuaAzienda.com” o “j.doe@laTuaAzienda.com”. Questo rende più facile per i clienti contattare specifici membri del team.
4. Per i dipartimenti: Sii coerente. Esempi includono “sales@laTuaAzienda.com”, “support@laTuaAzienda.com” e “hr@laTuaAzienda.com”. Questo facilita l’indirizzamento delle richieste al dipartimento corretto.
5. Crea un indirizzo email generale: Questo è per le richieste generali. Esempi includono “info@laTuaAzienda.com” o “contact@laTuaAzienda.com”.

Come Ottenere un Indirizzo Email Personalizzato per la Tua Piccola Impresa

Creare un indirizzo email aziendale personalizzato è un processo piuttosto semplice.

Segui questi passaggi per iniziare:

Passo 1: Scegli un Nome di Dominio

Se possiedi già un dominio, puoi saltare questo passaggio. Ma se stai partendo da zero e non hai ancora un nome di dominio, la prima cosa da fare è scegliere e acquistare un nuovo dominio per il tuo indirizzo email.

Scegli un nome di dominio che rifletta la tua attività. Dovrebbe essere facile da ricordare, da scrivere e pertinente al tuo marchio (ad esempio, “www.latuaazienda.com”). Quindi, utilizza un servizio di registrazione di domini per verificare se il nome di dominio che preferisci è disponibile. Se non lo è, dovrai sceglierne un altro.

Considera nomi alternativi, variazioni o diverse ortografie.

Una volta trovato un nome di dominio disponibile, registrarlo tramite un servizio di registrazione di domini o un fornitore di hosting. Questo richiede generalmente di creare un account e pagare una tassa annuale di registrazione.

DreamHost offre diversi piani di hosting a partire da soli $2.95 al mese. Alcuni piani includono email illimitate, mentre altri le offrono come componente aggiuntivo a partire da soli $1.67 al mese. Tutti i piani includono il nostro supporto clienti premiato e la garanzia di uptime del 100%.

Passaggio 2: Scegli un Fornitore di Hosting Email

Se il tuo servizio di hosting non offre l’hosting email (o non vuoi utilizzare il servizio incluso), il passo successivo è scegliere un fornitore di hosting email per il tuo nuovo indirizzo email. Ci sono molti fornitori affidabili che permettono agli utenti di creare indirizzi email professionali. Alcune opzioni popolari includono Google Workspace, Microsoft 365, Outlook.com e Zoho Mail.

Confronta le funzionalità e i prezzi dei diversi piani offerti dal provider di hosting email. Poi, scegli un piano che si adatti alle tue esigenze aziendali e al tuo budget. Infine, iscriviti al servizio.

Passo 3: Configura Il Tuo Account Email

Accedi alla console di amministrazione del tuo fornitore di hosting email utilizzando l’account che hai creato durante la registrazione. Segui le istruzioni del fornitore per aggiungere il tuo dominio al servizio di hosting email. Per fare ciò, di solito è necessario verificare la proprietà del dominio aggiornando i record DNS tramite il tuo registrar di dominio.

Nella console di amministrazione, crea indirizzi email personalizzati per te e i tuoi dipendenti. Ad esempio, potresti creare “john@yourbusiness.com” per te e “sales@yourbusiness.com” per il reparto vendite.

Configura i tuoi client di posta (ad esempio, Outlook, Apple Mail o app di posta mobile) in modo che tu possa inviare o ricevere email utilizzando i tuoi nuovi indirizzi email personalizzati. Il fornitore di hosting email fornirà le impostazioni necessarie: dettagli dei server IMAP/POP3 e SMTP.

Se necessario, configura l’inoltro delle email per indirizzare le email da un indirizzo a un altro. Inoltre, assicurati di creare alias email in modo da poter ricevere email da diverse varianti del tuo indirizzo email senza dover configurare account separati.

Domande Frequenti Sugli Indirizzi Email Personalizzati Per Piccole Imprese

Quanto costa un indirizzo email personalizzato?

Il costo può variare, a seconda del fornitore di hosting per email e del piano che scegli. I piani base possono costare pochi dollari al mese, mentre scegliere un piano di livello superiore con funzionalità aggiuntive può aumentare il costo.

Posso ottenere un indirizzo email personalizzato gratuito?

Beh, più o meno. È improbabile che tu possa trovare un fornitore di hosting legittimo dove puoi creare un indirizzo email personalizzato senza pagare nulla. Tuttavia, se utilizzi un fornitore di hosting web come DreamHost, ottieni email illimitate con alcuni piani di hosting. Non hai ancora un nome di dominio? Noi includiamo un dominio gratuito per te.

In alternativa, puoi migrare un dominio esistente su DreamHost per sfruttare il nostro servizio completo di hosting email e altri vantaggi.

Posso usare un indirizzo email personalizzato con client di posta esistenti?

Sì, puoi configurare il tuo indirizzo email personalizzato per funzionare con i più popolari client di posta, come Outlook, Apple Mail e app di posta per dispositivi mobili. I provider di hosting email di solito forniscono le impostazioni necessarie (dettagli dei server IMAP/POP3 e SMTP) e le istruzioni per aiutarti a configurare i tuoi client di posta.

Quali caratteristiche di sicurezza dovrei cercare in un provider di hosting email?

Quando scegli un fornitore di hosting per email, cerca funzionalità di sicurezza come l’autenticazione a due fattori (2FA), il filtro dello Spam e la cifratura delle email. Assicurati che il fornitore supporti anche protocolli di autenticazione email come SPF, DKIM e DMARC per proteggere contro il spoofing delle email e gli attacchi di phishing.

Posso cambiare provider di email e mantenere il mio indirizzo email personalizzato?

Sì, puoi cambiare provider di email e mantenere il tuo indirizzo email personalizzato. Di solito, dovrai migrare i tuoi dati email dal vecchio provider al nuovo e aggiornare le impostazioni DNS del tuo dominio per indirizzarle ai server del nuovo provider. La maggior parte dei provider di hosting email offre strumenti o servizi di migrazione per assisterti in questo processo.

Cosa succede se il nome di dominio che preferisco è già occupato?

Se il nome di dominio che preferisci è già occupato, considera variazioni o alternative che rimangano in linea con il tuo marchio. Potresti aggiungere parole chiave relative alla tua attività o utilizzare estensioni diverse come “.net” o “.biz”.

Cosa dovrei fare se dimentico di rinnovare il mio dominio?

Se dimentichi di rinnovare il tuo dominio, i tuoi servizi di email potrebbero essere temporaneamente interrotti. La maggior parte dei registrar di domini offre un periodo di grazia per il rinnovo. Ma è meglio evitare del tutto questa situazione — configura il rinnovo automatico o impostare dei promemoria per rinnovare il tuo dominio.

Email Professionale @yourdomain

Potresti aver rapidamente lanciato una piccola impresa con un account Gmail gratuito. Tuttavia, le ricerche mostrano che l’uso dell’email non sembra destinato a diminuire a breve. Se ti sei chiesto come far crescere la tua attività con l’email marketing, creare un indirizzo personalizzato è un ottimo modo per fare impressione.

Configurare il tuo piano di hosting email DreamHost è semplice come seguire alcuni passaggi facili:

1. Scegli un piano mensile o annuale.
2. Registra un nuovo dominio, usa un dominio esistente o decidi più tardi quale dominio utilizzare.
3. Fornisci le informazioni di pagamento e seleziona quante caselle di posta ti servono.
4. Completa la configurazione della tua email nel tuo nuovo pannello di amministrazione email.

Per meno del costo di un’abitudine mensile al latte, puoi potenziare il tuo marchio con un indirizzo email personalizzato e migliorare l’aspetto professionale della tua attività.

Pronto a potenziare la professionalità e la potenza di marketing del tuo indirizzo email? Che tu stia cercando una soluzione di hosting completa o voglia provare il nostro piano solo email conveniente, DreamHost è qui per aiutarti a portare la tua attività al livello successivo!