Comment Utiliser L’IA En Tant Que Propriétaire D’Une Petite Entreprise (12 Conseils Pro)

Publié : par Brian Glassman
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As-tu déjà l’impression de te noyer dans les tâches quotidiennes ? Tu n’es pas seul.

La plupart des propriétaires de petites entreprises passent la majorité de leur temps à nager à travers des tâches administratives, comme la saisie manuelle de données, plutôt qu’à plonger dans quelque chose de plus précieux — comme la stratégie, par exemple.

Voici la bonne nouvelle : l’intelligence artificielle peut t’aider à rester à flot. Tu pourrais même être capable de pagayer plus vite que jamais auparavant.

Si tu comprends comment utiliser l’IA efficacement, tu peux automatiser l’administration, améliorer ta créativité et personnaliser ton marketing en une fraction du temps. C’est comme avoir l’assistant le plus capable au monde.

Tu veux en savoir plus ? Eh bien, tu es au bon endroit.

Dans ce guide, nous allons explorer les cas d’utilisation de l’IA, rechercher les meilleurs outils, et t’aider à tirer le meilleur parti de cette technologie passionnante. Commencez maintenant !

Le Train De La Hype : L’IA Est-Elle Vraiment Si Géniale ?

Tu as probablement vu des prédictions selon lesquelles l’IA remplacera bientôt les humains dans la main-d’œuvre. Chaque semaine, l’un des géants technologiques lance un nouveau produit IA. Et des milliards de dollars sont investis dans le développement de l’IA.

Le train de la hype de l’IA fonce à toute vitesse. Alors, où est la révolution ?

La plupart des experts s’accordent à dire que l’IA va changer le monde… à terme. Mais cela ne se produira probablement pas du jour au lendemain.

La déconnexion entre le battage médiatique et la réalité actuelle a conduit de nombreux propriétaires d’entreprises à considérer l’IA comme un gadget.

La vérité est plus nuancée.

Bien sûr, il existe de nombreuses façons ridicules d’utiliser l’intelligence artificielle — de la génération d’images de loutres jet-set, à la comparaison de tes talents vocaux avec ceux de Freddie Mercury.

Mais d’autres outils IA sont incroyablement puissants dans un contexte professionnel. Ils peuvent réellement améliorer ta productivité et aider ton personnel.

La clé est de se concentrer sur les domaines où la technologie apporte une réelle valeur ajoutée.

Pourquoi Tu Devrais Utiliser L’IA

Les nouvelles technologies ont tendance à profiter d’abord aux grandes entreprises avant de parvenir aux petits acteurs.

L’intelligence artificielle est différente.

Les outils d’IA les plus puissants sont abordables même pour les travailleurs indépendants, et ils sont assez faciles à utiliser.

Voici quelques-uns des avantages potentiels de l’adoption de la technologie pour ta petite entreprise :

L’IA Peut Faire Gagner Du Temps

Le plus grand avantage de l’IA est la quantité de temps perdu que tu peux économiser.

Réfléchis à toutes ces tâches répétitives qui prennent ton temps chaque jour. L’IA peut en gérer beaucoup, te libérant ainsi pour te concentrer sur ce qui compte vraiment — développer ton entreprise.

  • Service client : Les chatbots IA peuvent gérer les requêtes de base 24/7. Et ils n’ont même pas besoin de café.
  • Saisie de données : L’IA peut automatiser ce travail administratif fastidieux. Et ils font rarement des erreurs.
  • Planification : Les assistants IA peuvent réorganiser ton calendrier pour optimiser ton temps disponible.

L’IA Peut Améliorer Ta Créativité

Tu te sens coincé pour des idées sur ta prochaine campagne marketing ?

L’IA te couvre. Elle peut :

  • Génère des idées de contenu que ton public adorera.
  • Écris des brouillons de billets de blog.
  • Crée des images et des vidéos, sans compétences en graphisme requises !
Image pour les réseaux sociaux générée par ChatGPT 4o pour une librairie appelée Bee Bae's Books annonçant une promotion à venir

Tu restes le cerveau de l’opération, mais l’IA fonctionne comme ton assistant créatif.

L’IA Peut T’aider À Prendre De Meilleures Décisions

L’IA ne se limite pas à accomplir des tâches. C’est aussi travailler de manière plus intelligente.

Pour les propriétaires de petites entreprises, cela signifie être mieux informé lors de la prise de décisions clés. Tu peux utiliser des applications IA pour :

  • Analyses les chiffres et repères les tendances que tu pourrais manquer, comme les modèles de ventes.
  • Prédis le comportement des clients pour t’aider à faire de meilleurs choix, comme relancer les prospects.
  • Optimise ta stratégie de tarification pour un profit maximum, en utilisant les données d’autres entreprises comme points de référence.

C’est comme avoir un conseiller commercial super-intelligent — sans les frais exorbitants.

Quels Sont Les Meilleurs Outils IA Pour Les Entreprises ?

En ce moment, nous assistons à une explosion de nouveaux outils IA sur le marché. Certains sont polyvalents, tandis que d’autres se concentrent sur des cas d’utilisation spécifiques.

Voici un aperçu rapide des outils IA les plus populaires en 2024 :

  • ChatGPT (Freemium) : Le plus grand nom dans le domaine de l’IA. Intelligent et très polyvalent, mais peut être un peu verbeux si tu veux un résumé rapide.
  • Claude (Freemium) : Le principal concurrent de ChatGPT. Atteint une intelligence similaire, avec des réponses légèrement plus concises.
  • Gemini (Freemium) : Une IA polyvalente créée par Google. La version payante n’égale pas tout à fait l’intelligence des outils ci-dessus, mais elle a un bon accès aux données en ligne.
  • Perplexity (Freemium) : Cette plateforme IA est conçue pour la recherche. Elle est excellente pour trouver des réponses et des statistiques.

En plus des outils mentionnés ci-dessus, nous examinerons également quelques outils plus spécialisés plus tard.

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12 Façons Intelligentes D’utiliser L’IA Dans Ton Entreprise

Tu te demandes peut-être, “Si l’IA est si géniale, pourquoi tout le monde ne l’utilise pas ?”

Bonne question. En partie, c’est parce que la technologie est encore en émergence.

Seulement quelques années se sont écoulées depuis la sortie des premiers modèles vraiment impressionnants. Et de nombreuses entreprises n’ont tout simplement pas encore trouvé les meilleurs cas d’utilisation.

Si tu souhaites prendre de l’avance, voici quelques exemples éprouvés de la manière dont l’IA peut dynamiser ton entreprise.

1. Générer Des Lignes D’Objet D’Email Captivantes En Quelques Secondes

Le marketing par email peut être un outil vraiment efficace pour stimuler les affaires. L’astuce est de rédiger des lignes d’objet accrocheuses qui donnent envie aux gens de cliquer.

Avec l’aide de l’IA, tout le monde peut produire des lignes de sujet parfaites en un temps record.

Pour cette tâche, nous te recommandons d’utiliser Claude (gratuit avec un accès limité). C’est probablement l’écrivain le plus talentueux parmi les produits IA multi-usages.

Voici un guide étape par étape :

1. Apporte un peu de contexte : Claude n’est pas devin, donc tu dois fournir des informations sur ton entreprise et ton public cible. Disons :

“Je gère une boutique en ligne vendant des bijoux faits main. Mes clients cibles sont des femmes âgées de 25 à 45 ans qui apprécient les accessoires uniques et artisanaux.”

2. Demande à Claude de générer des objets d’email : Sois précis concernant le but et le ton.

“Crée pour nous 5 objets d’email accrocheurs pour promouvoir notre nouvelle collection d’été. Ils doivent être courts, amusants et évoquer un sentiment d’exclusivité.”

3. Apporte un peu d’inspiration : Si tu as des exemples de sujets qui ont bien fonctionné par le passé, colle-les ici.

“Voici quelques objets de messages qui ont déjà bien fonctionné avec notre audience…”

4. Appuie sur Entrée : Mets Claude au travail !

Passe en revue les suggestions de Claude et demande des révisions si nécessaire. Tu peux demander des ajustements tels que :

“Peux-tu rendre le #4 un peu plus unique ?”

capture d'écran de Claude proposant cinq objets d'email et l'utilisateur demandant à rendre l'un plus unique avec un résultat frais

5. Choisis Tes Favoris Et Teste-Les Dans Tes Campagnes Marketing : Prends note des lignes de sujet qui fonctionnent bien. Tu peux utiliser celles-ci pour entraîner Claude la prochaine fois.

Astuce Pro : Vérifie ton boîte mail avec des emails promotionnels pour t’inspirer de superbes objets de messages. Sauvegarde-les dans une note, et donne-les à Claude comme inspiration pendant l’Étape 3.

2. Analyser les Données Clients pour Offrir un Marketing Ciblé

Selon McKinsey, les entreprises qui utilisent le marketing personnalisé génèrent 40% de revenus supplémentaires. C’est un chiffre trop important pour être ignoré.

En analysant les données clients à l’aide de l’intelligence artificielle, tu peux segmenter ton audience et créer du contenu qui résonne avec chaque persona client.

Pour cette tâche, nous allons utiliser ChatGPT. La version payante propose des fonctionnalités d’analyse de données impressionnantes.

Voici le guide :

1. Rassemble les données que tu souhaites analyser : Cela pourrait être des données clients de ton CRM, des données de site web via Google Analytics, des informations d’audience issues de ton logiciel de marketing par email, ou autre chose.

2. Télécharge tes fichiers de données sur ChatGPT : Tu peux le faire en les glissant dans la zone de chat ou en cliquant sur l’icône du trombone.

Capture d'écran ChatGPT montrant l'emplacement du bouton de pièce jointe qui se trouve à gauche de la boîte de texte d'entrée

3. Demande à ChatGPT d’analyser les données : Maintenant, tu peux poser des questions spécifiques ou demander à l’IA de trouver des tendances dans les données. Par exemple :

“Quels groupes d’âge dans ma base de clients effectuent le plus souvent des achats répétés ?”

4. Construis Ton Campagne : Basé sur l’analyse, tu pourrais décider de créer une campagne d’email ciblée. Demande à ChatGPT de générer des messages d’email qui sont susceptibles de résonner avec les clients mis en évidence dans ton analyse de données :

“Crée une email promotionnel pour les clients âgés de 30 à 45 ans qui ont acheté au moins deux fois, en mettant en avant notre nouvelle gamme de robes biodégradables.”

Souviens-toi, tu peux demander à ChatGPT d’ajuster la sortie.

Conseil Pro: Tu veux élaborer une stratégie marketing complète basée sur ton analyse client ? Notre outil Conseiller commercial IA peut t’aider. Il dispose même de prompts intégrés que tu peux utiliser en un clic, comme :

“Agis en tant qu’expert en marketing digital : Interroge-moi pour comprendre mon entreprise, mes produits et ma marque, puis définis cinq objectifs marketing visionnaires et réalisables après avoir reçu mes réponses.”

3. Génère Des Images Accrocheuses Pour Tes Publications Sur Les Réseaux Sociaux

Le contenu visuel a toujours tendance à être plus performant sur les réseaux sociaux. Mais où trouver toutes ces images ?

Des modèles spécialisés comme DALL-E et FLUX peuvent produire des images parfaites au pixel près, basées sur tes entrées de texte. Tu peux générer tout, depuis l’art impressionniste jusqu’aux scènes photoréalistes.

Les versions autonomes de ces applications sont un peu compliquées à utiliser, mais tu peux accéder à DALL-E via ChatGPT.

Voici à quoi cela ressemblera :

1. Décris l’image que tu veux : Tu peux saisir cela dans la zone de chat, tout comme n’importe quelle autre consigne. Sois aussi précis que possible, y compris les détails de la scène, le style de l’image, le schéma de couleurs et plus encore. Imagine que tu essayais de décrire ce que tu veux à un artiste humain.

Disons que tu fais la promotion d’un nouveau mélange de café…

“Je veux que tu crées une image accueillante et chaleureuse d’une personne savourant une tasse le matin dans une pièce baignée de soleil.”

2. Génère le premier brouillon : Une fois que tu as rédigé ta description, appuie sur Entrée. Examine le résultat et décide si cela convient à tes besoins.

Image générée par FLUX montrant l'entrée de l'invite à gauche et une image d'une femme assise à une table baignée de soleil buvant du café ou du thé

3. Continuez à réviser : Souviens-toi que ton apprenti IA ne s’épuisera pas. N’hésite pas à continuer à réviser le brouillon original avec de nouvelles invites de texte, comme :

“C’est bien, mais peux-tu le rendre plus sombre ?”

Conseil Pro : Comme pour les sorties de texte, ChatGPT et DALL-E peuvent apprendre à partir des images que tu télécharges. Si tu trouves quelque chose de similaire à ce que tu veux, sauvegarde une copie et télécharge-la dans le chat.

4. Construis un magnifique site web sans compétences en codage ou en design

Chaque entreprise a besoin d’un site web solide. Et il existe d’excellents outils qui facilitent la conception de votre présence en ligne.

Cela prend toujours du temps, cependant.

Tu peux accélérer le processus de manière considérable en utilisant des outils de conception spécialisés alimentés par l’IA comme ZipWP ou Extendify.

Voici comment ça fonctionne :

1. Installe le plugin ZipWP sur ton site WordPress : Il est conçu pour fonctionner de manière transparente dans l’écosystème WordPress.

2. Décris ton site web idéal : Le plugin fonctionne comme d’autres outils IA, te permettant d’entrer des invites de texte. Un exemple :

“J’ai besoin d’un site web professionnel pour mon entreprise de design. Il doit avoir un design propre et moderne avec une galerie pour présenter mes travaux.”

Tu peux ensuite te détendre et regarder ZipWP générer un site web complet basé sur ta description. L’IA sélectionne les agencements parfaits et les schémas de couleurs. Elle peut même suggérer du contenu pertinent.

3. Ajustez Les Résultats : Bien que ZipWP fasse la plupart des efforts, tu peux toujours personnaliser le design selon tes préférences. Le plugin propose une interface intuitive pour ajuster les designs, les polices et les couleurs.

capture d'écran de ZipWP montrant l'étape où l'utilisateur peut changer la police, les couleurs et d'autres éléments de design

4. Ajoute ton contenu : ZipWP génère du texte et des images de remplacement pour que tu saches comment le contenu apparaîtra. Mais tu voudras ajouter ton propre contenu avant de publier.

Astuce Pro : Comme pour la génération d’images, il est important d’être précis dans ta description. Assure-toi d’inclure des détails de ta marque, y compris les couleurs et l’ambiance. Tu pourrais également mentionner des éléments spécifiques que tu souhaites, et des mises en page.

5. Construis Rapidement Des Articles De Blog Qui Améliorent Ton SEO

La création de contenu est l’un des meilleurs cas d’utilisation pour la génération actuelle d’outils IA.

Pratiquement n’importe quel modèle d’IA polyvalent peut gérer cette tâche. Cependant, nous allons nous concentrer sur un outil d’écriture spécialisé appelé Jasper, qui peut vraiment accélérer les choses.

(Jasper est un outil entièrement payant, mais tu peux suivre les étapes ci-dessous avec un essai gratuit.)

Voici le processus :

1. Configure Ton Nouveau Post : Dans le tableau de bord Jasper, clique sur Créer du contenu > Créer un article de blog. Cela ouvre le modèle “one-shot blog post”.

2. Construis ton brief : Jasper a besoin de quelques détails clés avant de pouvoir commencer à écrire. Ceux-ci comprennent :

  • Sujet du blog
  • Ton de la voix
  • Public ciblé
  • Nombre de résultats
  • Langue de sortie

Fais tes choix, et essaie d’être aussi précis que possible avec tes instructions.

3. Génère le premier brouillon : Clique sur le bouton Générer le contenu, et Jasper créera rapidement un article entier à partir de zéro.

capture d'écran montrant le résultat de Jasper sur un article de blog concernant les prochaines sorties de livres YA, formaté avec des en-têtes, des sous-en-têtes et des paragraphes

4. Modifier et ajuster : Le résultat initial ne sera pas toujours parfait, peut sembler hors marque et pourrait être plus court que ce que tu attendais. Tu peux corriger tout cela en retournant à la zone de briefing et en apportant quelques modifications. Ou tu peux ouvrir le brouillon dans l’éditeur intégré de Jasper et faire les changements toi-même. L’important, c’est que tu ne repartes pas de zéro à chaque fois.

Conseil Pro : Tu peux prendre ce brouillon initial, le coller dans un outil polyvalent comme Claude, et demander à l’IA d’étendre l’article. Dans ta consigne, demande au modèle de suivre le même ton, style et voix. Tu peux également inclure les détails de ton brief initial.

6. Découvre Ce Que Tes Clients Disent En Ligne

Auparavant, les marques devaient réaliser des sondages et des groupes de discussion pour découvrir ce que leurs clients pensaient.

Aujourd’hui, c’est beaucoup plus simple. Tes clients expriment leurs pensées toute la journée, tous les jours, sur les réseaux sociaux. Et grâce au traitement du langage naturel, les modèles d’IA peuvent comprendre ce qu’ils disent.

Je te suggère d’utiliser Perplexity pour celui-ci.

Voici comment identifier et quantifier les pensées de tes clients — un processus généralement connu sous le nom d’analyse des sentiments :

1. Mets Perplexity en mode adéquat : Clique sur Focus en dessous de la zone de chat et sélectionne Social comme ta principale source d’information.

capture d'écran de l'écran Perplexity montrant où trouver le bouton de mise au point et le bouton social sous le menu déroulant qui apparaît

2. Formule ta requête : Écris des instructions claires et précises pour Perplexity. Par exemple :

“Quel est le sentiment général à l’égard de [your product] sur Reddit au cours du mois dernier ?”

3. Passe en revue le résultat : Il peut inclure :

  • Analyse globale des sentiments.
  • Principaux sujets et thèmes abordés dans les discussions.
  • Sources utilisées pour l’analyse.

4. Explorez Quelques Questions Connexes : Sous le résultat principal, Perplexity propose des questions connexes. Cela offre également la possibilité de demander des suivis. Utilise ces fonctionnalités pour approfondir certains aspects du sentiment des clients.

capture d'écran de Perplexity répondant à la question « Quel est le sentiment général à l'égard des livres YA sur Reddit le mois dernier » avec un résultat de références sourcées et de synthèse

Astuce Pro : Bien que tu puisses utiliser Perplexity gratuitement, il vaut la peine de passer à la version Pro (20 $) pendant ton processus de recherche pour accéder à des modèles supplémentaires, y compris ChatGPT et Claude. Cet abonnement permet également le téléchargement de fichiers, ce qui signifie que tu peux réaliser une analyse de sentiment sur n’importe quelle source de données.

7. Offrir Un Service Client 24/7 Avec Des Chatbots IA

Le service client peut jouer un rôle majeur dans le succès de ton entreprise — mais c’est aussi une dépense importante. C’est pourquoi de nombreuses entreprises n’offrent plus de support en direct.

Au lieu de réduire, tu peux étendre davantage tes ressources en utilisant des chatbots IA. Ces assistants intelligents peuvent interagir avec les clients sur ton site web, gérer les demandes simples et diriger les questions vers des agents humains.

Pour configurer un chatbot, tu as besoin d’un outil IA dédié. Zapier Chatbots est une des solutions les plus abordables et faciles à utiliser.

capture d'écran de la page de destination des Chatbots Zapier avec le titre "Créez un chatbot IA gratuit"

Le processus implique de nombreuses étapes, donc je ne vais pas toutes les couvrir ici.

Nous ne te laisserons pas en plan non plus, voici donc une vue d’ensemble rapide :

1. Définis le but de ton chatbot : Cela pourrait signifier répondre aux FAQ, guider les clients lors d’achats, ou fournir des recommandations de produits. Cela t’aidera à personnaliser les réponses et les fonctionnalités du chatbot.

2. Configurez les paramètres de base : Dans l’interface des Chatbots Zapier, tu peux personnaliser la salutation, le placeholder pour les saisies des utilisateurs, et d’autres paramètres pour correspondre à ta marque et aux besoins de tes clients.

3. Rédige tes instructions : Ensuite, tu dois définir le rôle du chatbot et les étapes spécifiques qu’il doit suivre. Plus tes instructions sont détaillées, plus les réponses du chatbot seront efficaces et naturelles.

4. Intègre ta source de connaissances : Tout comme un agent humain, ton chatbot a besoin d’accéder à des informations. Tu peux télécharger des documents pertinents de l’entreprise, des FAQ, des informations sur les produits et d’autres ressources.

5. Personnalise Et Déploie : Enfin, tu peux personnaliser l’apparence de ton chatbot et le configurer pour qu’il fonctionne sur ton site web ou dans une application.

Conseil Pro : Zapier propose un guide complet pour la fonctionnalité Chatbots juste ici.

8. Obtiens un Résumé Instantané de Rapports Longs

Filtrer les rapports volumineux pour trouver l’or caché peut être chronophage. Avec ChatGPT, tu peux générer des résumés concis qui capturent les informations essentielles en une fraction du temps.

Voici comment utiliser ChatGPT pour résumer rapidement des documents longs :

1. Télécharge le document sur ChatGPT : Nous te recommandons d’utiliser les formats PDF ou Word.

2. Rédige tes instructions : Dans la fenêtre de chat, explique ce dont tu as besoin. Par exemple :

“J’ai un rapport dont j’ai besoin de résumer. Peux-tu fournir un résumé concis en 1 à 2 paragraphes qui met en évidence les points clés ?”

Et voilà ! En quelques secondes, tu auras les points clés que tu as demandés.

capture d'écran de ChatGPT examinant un tableau puis résumant les informations qui sont les fiches de présence de quatre employés en août 2024

Astuce Pro : Pour des rapports plus longs ou plus complexes, tu peux également demander à ChatGPT de mettre en évidence les principales conclusions et recommandations plutôt que de générer un résumé en un seul paragraphe.

9. Générer Des Notes Précises À Partir De N’importe Quelle Réunion En Ligne

Automatiser la tâche de prise de notes lors des réunions peut libérer ton équipe pour se concentrer sur la discussion (ou sur quelque chose d’autre de plus utile, comme faire des ventes).

Pour cela, nous utiliserons Otter.ai. Cet outil IA se synchronise avec tes applications de vidéoconférence préférées et transforme les enregistrements en procès-verbaux.

capture d'écran de la page d'accueil de otter.ai avec le titre "Présentation de Meeting GenAI"

Voici comment le configurer :

1. Inscris-toi pour un compte chez Otter.ai : Tu peux essayer les fonctionnalités principales avec le plan gratuit.

2. Installe l’extension de navigateur Otter.ai : Elle est disponible sur Chrome, Edge et Firefox.

3. Héberge Ta Réunion Comme D’habitude : Otter.ai fonctionne en arrière-plan, prenant des notes comme un secrétaire virtuel.

4. Après la réunion, vérifie le transcript complet : Tu peux y accéder via le tableau de bord Otter.ai. Ici, tu peux vérifier les erreurs et apporter les modifications ou corrections nécessaires.

Conseil Pro : Otter.ai dispose d’une fonctionnalité de sous-titrage en direct qui permet à tout le monde de suivre plus facilement, en particulier ceux qui sont malentendants.

10. Développe Des Applications Plus Rapidement Avec Un Assistant De Codage Intelligent

Pour les petites entreprises dans l’espace numérique, les outils IA peuvent libérer une partie importante de la semaine de travail en aidant les développeurs à écrire et à maintenir le code.

ChatGPT, Claude et Gemini sont tous capables d’écrire du code. Cependant, il vaut probablement la peine d’investir dans un outil dédié, tel que GitHub Copilot.

capture d'écran de la page d'accueil de GitHub Copilot, "L'outil de développement IA le plus largement adopté au monde."

Cet assistant de codage IA peut aider les développeurs avec :

  • Génération de morceaux de code et de fonctions pour des tâches de programmation courantes.
  • Écrire du code plus rapidement avec des complétions de code intelligentes et des suggestions.
  • Automatisation des motifs de codage répétitifs et des codes préétablis.
  • Refactorisation du code existant, grâce à la compréhension contextuelle de Copilot.

Conseil Pro : Expérimente avec différents prompts et modificateurs dans Copilot pour tirer le meilleur parti de cet outil. Essaie des prompts comme “explique ce code,” “refactorise cette fonction,” ou “génère des tests unitaires pour ce module.”

11. Rédigez Des Emails De Réponse Parfaits Deux Fois Plus Vite

Répondre aux emails professionnels de manière professionnelle et rapide est important. Avec l’aide de l’IA, tu peux accélérer le processus et récupérer la première heure de ta journée.

Alors que Gmail et Outlook disposent d’une autocomplétion AI basique, des outils dédiés comme superReply peuvent t’aider à gagner plus de temps.

Voici comment commencer:

1. Installe l’extension Chrome : superReply s’intègre directement dans Gmail et Outlook, te permettant de rédiger des réponses depuis ta boîte de réception.

2. Active la fonctionnalité de réponse IA dans la fenêtre de composition : Clique sur l’icône superReply, et l’application analysera le contenu de tes emails. Elle suggérera ensuite des réponses pertinentes en fonction du contexte.

capture d'écran de superReply en action montrant une réponse générée par IA à un email dans Gmail avec une boîte de sortie séparée où l'utilisateur peut adapter le ton

3. Choisis le ton que tu souhaites : Que tu veuilles paraître formel ou décontracté, superReply te permet de définir l’ambiance de ton brouillon d’email.

4. Choisis Ton Brouillon Préféré : L’application génère rapidement quelques réponses créées par IA, et tu peux choisir ton favori d’un simple clic. Tu peux ensuite modifier le brouillon comme d’habitude et appuyer sur envoyer.

Conseil Pro : Tu reçois constamment des propositions pour des services dont tu n’as pas besoin ? L’option “décliner poliment” te permet d’exprimer ton indifférence sans couper les ponts !

12. Enregistre Les Dépenses Avec Une Photo Et Automatise La Vérification

L’intelligence artificielle peut même t’aider dans le département financier.

Au lieu de suivre les dépenses et de vérifier chaque paiement à la main, tu peux obtenir un outil comme Ramp AI pour automatiser le processus pour toi :

capture d’écran de la page d'accueil de Ramp Intelligence avec le titre "Le futur de la finance est là, et il fonctionne sur Ramp."

1. Commence par installer l’application Ramp AI sur ton appareil : Tu peux la connecter à ton logiciel de comptabilité pour synchroniser les paiements.

2. Prends en photo les reçus avec la caméra de ton téléphone et télécharge la photo : Ramp AI utilise la technologie OCR pour « lire » les détails. Il catégorisera ensuite chaque dépense selon des paramètres prédéfinis, et saisira les détails dans ton système de comptabilité.

3. La prochaine étape est la vérification : Ramp AI examine chaque entrée pour assurer la conformité avec tes politiques financières, et signale toute divergence pour une révision manuelle. Il peut même associer les reçus aux paiements sortants.

Conseil Pro : Tu peux ajuster les paramètres de Ramp AI pour qu’ils correspondent à tes exigences et politiques comptables spécifiques. Si le personnel dépense de l’argent sans autorisation, l’application te le fera savoir.

Les Avantages & Inconvénients de l’Utilisation de l’IA

Les outils d’IA peuvent déjà réduire considérablement ta liste de tâches. Et la technologie s’améliore rapidement.

Mais soyons réalistes ; ce n’est pas parfait.

L’IA peut être intelligente, mais elle commet encore des erreurs. Parfois, les modèles actuels peuvent même inventer des réponses totalement fausses.

Ces anomalies sont connues sous le nom d’hallucinations, et elles peuvent être difficiles à identifier. Même les développeurs d’IA ont du mal à contrôler ces résultats étranges.

Ce n’est pas le seul défi. L’IA peut être difficile à mettre en œuvre, et le coût de plusieurs abonnements peut rapidement s’accumuler pour les petites entreprises.

Il y a aussi le facteur humain à considérer. Même si ton chatbot est vraiment intelligent, les gens préfèrent généralement interagir avec une vraie personne.

Et pour les tâches qui impliquent de la créativité ou une pensée créative, l’IA peut seulement offrir de l’aide. Elle ne peut pas remplacer l’ingéniosité humaine (pour l’instant).

Quand Utiliser L’IA Dans Ton Flux de Travail

Heureusement, tu peux atténuer la plupart de ces problèmes en utilisant l’IA judicieusement.

Cela signifie :

  • Commencer petit. Introduis un ou deux outils pour des tâches spécifiques avant d’élargir tes horizons.
  • Utiliser des outils IA compatibles avec ton flux de travail existant. Ne tente pas d’intégrer la technologie IA dans tes processus actuels ; cela ne ferait que te ralentir.
  • Suivre l’impact des automatisations. L’IA n’est pas une solution universelle. Garde un œil sur les métriques opérationnelles pour t’assurer que la nouvelle technologie a un impact positif.
  • Maintenir un certain niveau de supervision humaine. Les outils IA actuels ne sont pas parfaits, il est donc important d’avoir un certain contrôle de qualité.

Nous te recommandons également de te renseigner sur l’IA.

C’est un vaste sujet, et de nouvelles tendances apparaissent tout le temps. Voici une liste de lecture, préparée par notre propre équipe d’experts :

Explore L’IA Aujourd’hui !

C’est un moment passionnant pour expérimenter avec l’IA. Il y a encore assez peu d’entreprises qui utilisent pleinement cette technologie ; commence dès aujourd’hui, et tu seras en avance sur la tendance !

Le meilleur aspect est que tu n’as pas besoin de dépenser de l’argent pour essayer la plupart de ces outils. De plus, les clients de DreamHost bénéficient d’un accès gratuit à notre Conseiller commercial IA, par exemple.

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