E-Mail-Marketing-Automatisierung: Kampagnen Erstellen, Die Selbstständig Laufen

Gutes altes E-Mail. 

Es erhält nicht den gleichen Hype wie andere, neuere Kanäle. Aber um Deine Interessenten zu binden und sie in Kunden zu verwandeln, gibt es nichts Effektiveres.

E-Mail ist ebenfalls ein großartiger Kanal zur Automatisierung. Litmus berichtet, dass 35% der Unternehmen eine Rendite von $10–$36 für jeden ausgegebenen Dollar sehen, und die meisten E-Mail-Plattformen verfügen über einige integrierte Automatisierungsfunktionen. Selbst wenn Du diese Funktionen nicht nutzt, kannst Du die Geschwindigkeit mit KI drastisch erhöhen.

Das heißt, E-Mail-Automatisierung ist kein Kinderspiel. Um große Fehler zu vermeiden, musst Du Workflows und AI-Tools sorgfältig verwenden.

In diesem Leitfaden zeigen wir Dir, wie Du loslegen kannst — von der Erstellung von Newslettern bis zum Einrichten von triggerbasierten Kampagnen. 

Bereit? Dann lass uns loslegen!

Newsletter-Automatisierung

Also, Du hast eine E-Mail-Liste. Abonnenten, die an Deinen neuesten Nachrichten und Angeboten interessiert sind.

Um sie zu engagieren, musst Du Updates senden — es ist eine Aufgabe… aber eine, die wir größtenteils automatisieren können.

Automatisiertes AI-Erstellen 

Der einfachste Ansatz ist, KI für erste Entwürfe zu verwenden. 

Stell Dir vor, Du möchtest jeden Monat ein Kunden-Highlight versenden, ein Beispiel Deiner Arbeit, komplett mit einem Foto und einer Beschreibung der Arbeit. 

Lass uns Automatisierung mit Google Forms, Google Sheets, Zapier und Mailchimp aufbauen.

1. Erstelle ein einfaches Google Formular: Es sollte drei Felder haben: Kundenname, Auftragstyp und Notizen (2-3 Stichpunkte zum Projekt).
2. Erstelle eine verknüpfte Google Sheets-Datei: Nachdem Du Dein Formular veröffentlicht hast, gehe zum Tab Antworten, klicke auf Verknüpfung zu Sheets und wähle die Option, ein neues Spreadsheet zu erstellen.
3. Verbinde Google Sheets mit Zapier: Erstelle einen neuen Zap und wähle Google Sheets als Auslöser. Melde Dich wie angegeben an und wähle Neue oder aktualisierte Tabellenzeile als Auslöserereignis.
4. Erstelle Deinen Workflow-Auslöser: Wähle auf dem nächsten Bildschirm Dein neues Spreadsheet, das Hauptarbeitsblatt und die erste Zeile aus. Teste abschließend die Verbindung.
5. Füge etwas AI-Magie hinzu: Wähle für den nächsten Schritt in Deinem Workflow AI von Zapier, dann:
   • Setze den Build-Modus auf Schreiben.
   • Wähle GPT-5.4 Mini als Dein Modell.
   • Füge Deine Notizen und Bilder als Eingabefelder hinzu.
   • Füge eine einfache Aufforderung hinzu: „Verfasse einen 100-Wörter-Entwurf für ein Kunden-Erfolgsfeature für einen E-Mail-Newsletter eines Gartenbaubetriebs und eine Betreffzeile basierend auf diesen Notizen: [Projektnotizen]
   • Klicke auf Prompt verbessern, um etwas mehr Wirkung hinzuzufügen.
   • Füge „Textkörper“ und „Betreffzeile“ als Ausgabefelder hinzu.
6. Füge einen Mailchimp-Aktionsschritt hinzu: Erstelle einen Kampagnenentwurf und leite die AI-Ausgabe direkt in eine vorhandene Vorlage ein. Verwende die oben erstellten Ausgabefelder, um die Betreffzeile und den Textkörper zu füllen.
7. Füge eine abschließende Aktion hinzu: Sende Dir selbst eine E-Mail oder eine Slack-Benachrichtigung mit dem Hinweis „Dein Newsletter-Entwurf ist bereit zur Überprüfung.“

Sobald dies eingerichtet ist, gib einfach deine Notizen in das Formular ein, überprüfe den Entwurf und schicke ihn ab. 

Fertig!

Du kannst dieselbe Idee für eine Vielzahl von E-Mail-Typen verwenden: neue Aktionen, saisonale Updates, Unternehmensnachrichten und so weiter. Passe einfach Deine Vorlage und Aufforderung entsprechend an.

Nachrichten-Rundschau

Eine gute Möglichkeit, Deine Abonnenten interessiert zu halten, besteht darin, Deinen Newsletter in eine Publikation zu verwandeln – so ähnlich wie eine Fachzeitschrift, aber unter Deiner Marke.

Wir werden eine App namens Hoppy Copy verwenden:

1. Registriere Dich und öffne ein neues Dokument: Dies ist im Wesentlichen eine Vorlage.
2. Füge einen KI-Inhaltsblock hinzu: Du siehst diese Option, wenn Du / im Haupteditor eingibst.
3. Wähle Deine Quellen aus: Wähle Deinen Inhaltsblock und tippe #. Wähle dann, woher Du Inhalte beziehen möchtest. Die Web-Suche ermöglicht es Dir, das Internet nach relevanten Begriffen zu durchsuchen; die RSS-Option konzentriert sich auf spezifische Websites.
4. Lege Deine Aufforderung fest: Das Hoppy Copy KI wird eingehende Geschichten betrachten und basierend auf Deinen Vorlieben eine Zusammenfassung schreiben. Hier ist ein Beispiel:
   • „[Web-Suche] Erstelle eine Liste der wichtigsten Finanzierungsgeschichten in [deiner Branche] diesen Monat. Gib an, welches Unternehmen die Finanzierung erhalten hat und wie viel sie aufgebracht haben. Schreibe jede Geschichte in diesem Format:
     H3 Überschrift [Unternehmen erhält $Betrag für Zweck]
     [Datum] / [Finanzierungsserie – kursiv]
     [1–2 Satz Beschreibung des Unternehmens und der Finanzierung]”
5. Speichere die Vorlage und wiederhole wöchentlich: Sobald Du eingerichtet bist, kannst Du einfach jede Woche denselben Aufforderungstext verwenden und zusehen, wie Hoppy Copy die schwere Arbeit erledigt. Passe die Aufforderung nach Bedarf an!

Trigger-E-Mails

Einige der effektivsten E-Mail-Marketingaktionen sind reaktiv: Du sendest eine Nachricht, nachdem deine Interessenten oder Kunden etwas getan haben. 

Klassische Beispiele sind:

• Willkommens-E-Mails für neue Abonnenten.
• Onboarding-Nachrichten für neue Benutzer.
• Benachrichtigungen, dass ein Artikel wieder vorrätig ist.
• Versand einer E-Mail über einen verlassenen Warenkorb, wenn ein Kunde den Checkout nicht abschließt.

Wir können das alles automatisieren. Es ist auch ziemlich einfach. Zum Beispiel erlaubt Dir MailerLite, das Senden einer E-Mail auszulösen, wenn Deine Abonnenten:

• Tritt einem Publikumssegment bei.
• Fülle ein Formular aus.
• Klick einen Link.
• Aktualisiere deine Infos.
• Feiere ein Jubiläum.
• Kaufe etwas auf deiner E-Commerce-Website.

Natürlich wirst Du eine Nachricht für jedes dieser Ereignisse benötigen. Manchmal sogar mehr als eine.

Hier kann die KI helfen. So richtest Du die Automatisierung ein:

1. Erstelle Eine Vorlage Für Jeden Trigger-Workflow: Verlassener Warenkorb, neuer Abonnent, nach dem Kauf und so weiter. Wähle Deine Trigger und lasse den Textkörper leer.
2. Verwende Einen Prompt, Um Den Inhalt Zu Füllen: Lasse ChatGPT oder Claude auf einen Schlag alle E-Mail-Inhalte erstellen:
   • „Schreibe einen kompletten Satz von Trigger-E-Mails für einen [deinen Geschäftstyp]: eine Willkommens-E-Mail, eine Erinnerung an einen verlassenen Warenkorb (eine Stunde nach Verlassen ohne Rabatt), ein Dankeschön nach dem Kauf und eine Reaktivierungs-E-Mail für Abonnenten, die seit 60 Tagen nichts geöffnet haben. Halte jede unter 150 Wörtern und im Konversationsstil.“
3. Füge Deinen Text Ein: Füge den Inhalt von KI in jede E-Mail-Vorlage ein.
4. Aktiviere! Deine E-Mails sollten gesendet werden, wann immer jemand den Trigger auslöst.

Wenn Du Dich etwas ausgefallener fühlen möchtest, könntest Du versuchen, ganze Sequenzen von Auslösern zu automatisieren. 

Für E-Commerce E-Mails verwendet Klaviyo KI, um zu bestimmen, welches E-Mail-Template am besten für jeden Kunden geeignet ist und kann sogar Produkte für Folgekäufe vorschlagen.

Die Plattform verwendet auch vorhersagendes es, um genau zu bestimmen, wann es am besten ist, eine Nachricht nach einem Auslöser zu senden.

Benutzerdefinierte Trigger-Workflows

Denke daran, Du musst nicht bei den Auslösern bleiben, die von Deiner E-Mail-Marketingplattform angeboten werden.

Mit Tools wie Zapier kannst Du nahezu jede App verbinden und sie als Auslöser verwenden:

• Sende eine Antwort an Personen, die deine Typeform-Umfrage ausfüllen.
• Schicke automatisch eine Dankesnachricht an Personen, die über Stripe kaufen.
• Starte eine ausgehende Nachricht an jede hinzugefügte Person in deinem Pipedrive CRM.

Vermeide einfach die Verwendung des integrierten E-Mail von Zapier-Tools; dies ist wirklich nur für interne Kommunikation gedacht. Stattdessen verbinde einfach die Trigger-App mit deiner aktuellen E-Mail-Plattform.

Lead-Magnete Und Kampagnen

Der beste Weg, Deine Liste zu erweitern? Verschenke etwas. Einige Leute sagen, dass wir den Höhepunkt der Lead-Magnet-Ära überschritten haben, aber diese Taktik funktioniert immer noch — und wir können KI nutzen, um den Prozess zu beschleunigen.

Gamma ist hier ein nützliches Werkzeug. So erstellst Du ein beeindruckendes herunterladbares PDF:

1. Richte Dein Dokument ein: Nachdem Du Dich angemeldet hast, klicke auf Generieren und wähle Dokument als Format.
2. Beschreibe, was Du erstellen möchtest: Füge so viele Details wie möglich in Deine Aufforderung ein. Hier ist eine Vorlage:
   • „Erstelle ein [Format: Checkliste/Anleitung/Spickzettel/Vorlage] für [deinen Zielkunden] mit dem Titel ‚[Titel]‘. Das Hauptthema ist [Thema]. Schließe [Anzahl] Tipps oder Abschnitte ein. Der Ton sollte [freundlich/professionell/direkt] sein. Mein Geschäft ist [kurze Beschreibung dessen, was Du tust]. Das Hauptproblem des Lesers ist [Schmerzpunkt], und dieses Lead-Magnet sollte ihnen helfen [gewünschtes Ergebnis].“
3. Wähle Deine Einstellungen: Benutze die Steuerungen oberhalb des Textfeldes, um die Anzahl der Seiten, die Größe jeder Karte und die Sprache auszuwählen.
4. Überprüfe den Aufbau und den Stil: Gamma wird einige Inhalte vorschlagen, die einbezogen werden sollen. Überprüfe diesen Aufbau und nutze die Optionen auf dieser Seite, um das Gesamtbild zu optimieren.
5. Generieren: Gamma wird dann das vollständige Dokument für Dich erstellen. Nutze die integrierten Steuerungen, um Anpassungen vorzunehmen, und lade es herunter, wenn Du bereit bist, es zu veröffentlichen.

Automatisierung Der Nachfolgekampagne

Wenn jemand dein Freebie herunterlädt, hast du eine kleine Gelegenheit. Sie werden nie mehr an dem interessiert sein, was du tust, als in diesem Moment.

Um davon zu profitieren, musst Du in ihrem Postfach sein. Natürlich wirst Du keine Nachverfolgungs-E-Mails von Hand senden — das ist ein Job für die Automatisierung.

Plattformen wie Mailchimp und MailerLite haben ihre eigenen Sequenz-Ersteller. Sie verfügen auch über AI-Schreibwerkzeuge, was bedeutet, dass Du eine Sequenz recht schnell erstellen kannst. 

Hier sind einige Anregungen zum Erstellen einer Vier-E-Mail-Sequenz:

• Email 1: „Schreibe eine kurze Willkommens-E-Mail für ein [business type], das einem neuen Abonnenten einen kostenlosen [lead magnet title] liefert. Stelle das Unternehmen in einem Satz vor, erzähle, was sie gerade erhalten haben, und setze die Erwartungen dafür, was als Nächstes kommt. Halte es unter 150 Wörtern und im Gesprächston.“
• Email 2: „Schreibe eine kurze E-Mail für ein [business type], das einen praktischen Tipp zum Thema [lead magnet topic] teilt. Verkaufe nichts — sei einfach hilfreich. Beende mit einer Zeile, die die nächste E-Mail anreißt. Unter 150 Wörtern, freundlicher Ton.“
• Email 3:„Schreibe eine kurze E-Mail für ein [business type], die eine kurze Erfolgsgeschichte eines Kunden im Zusammenhang mit [dem Problem, das Ihr Unternehmen löst] erzählt. Halte es spezifisch und nachvollziehbar. Beende mit einer sanften Frage, die den Leser einlädt, [eine Beratung zu buchen / ein Angebot zu erhalten / die Website zu besuchen], mit einem klaren Handlungsaufruf. Unter 150 Wörtern.“

Kampagnen In AI-Gesteuerte Experimente Verwandeln

Viele E-Mail-Plattformen ermöglichen es Dir, A/B-Tests mit Deinen Betreffzeilen durchzuführen. Dabei sehen einige Deiner Abonnenten eine Betreffzeile und andere eine andere. Du kannst sehen, welche die meisten Interaktionen erhält und Deine Sequenz entsprechend anpassen.

Mailchimp kann das tatsächlich automatisieren. Wenn Du die erfolgreichste Metrik in den Einstellungen aktivierst, testet die Plattform Deine Betreffzeilen mit einem kleinen Teil Deines Publikums. Die beliebteste Betreffzeile wird dann automatisch an den Rest Deiner Liste gesendet. Ziemlich cool, oder?

Erreiche Mehr Kunden Mit E-Mail-Automatisierung

Es wäre großartig, all dein E-Mail-Marketing einem AI-Assistenten zu übergeben und es zu vergessen. Aber Automatisierung funktioniert nicht so — zumindest noch nicht.

Wenn Du Dein E-Mail-Marketing effektiv automatisieren möchtest, ist es wichtig:

• Verwende nach Möglichkeit dedizierte Werkzeuge
• Behalte immer einen Menschen in der Schleife
• Konzentriere Dich auf das, was Deine Kunden und Abonnenten wollen
• Teste neue Automatisierungen, bevor Du Dich auf sie verlässt

Wenn Du mehr über Marketingautomatisierung erfahren möchtest, haben wir jede Menge großartiger Anleitungen zu diesem Thema geschrieben:

• Marketing-Automatisierungsstrategie: Mehr Leads, Weniger Aufwand
• 3 Einfache Wege, E-Mails Zu Personalisieren, Die Authentisch Und Menschlich Wirken
• Warum E-Mail-Segmentierung Die Geheimwaffe Ist, Die Deine Kampagnen Brauchen

Denke daran, E-Mail funktioniert nur als Marketingkanal, wenn Du eine Liste hast. Und das bedeutet, dass Du eine glaubwürdige Webseite benötigst.

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