14 Applications Pratiques Pour Petites Entreprises À Connaître

C’est lundi matin.

Tu n’as presque pas eu le temps de prendre une gorgée de ton café (ou thé ou smoothie) et tu es déjà submergé par une montagne d’emails, de demandes de clients et de listes de tâches interminables. En tant que propriétaire d’une petite entreprise, tu portes plusieurs casquettes — équilibrant la comptabilité, les ventes, le marketing et tous les autres besoins commerciaux.

Le temps est un luxe que tu ne peux pas te permettre de gaspiller.

Heureusement, il existe une variété d’applications pour petites entreprises abordables et gratuites que tu peux utiliser pour aider dans les opérations quotidiennes afin que tu puisses te concentrer sur le développement de stratégies, l’augmentation des conversions, et l’accroissement des revenus.

Découvrons les meilleures applications pour petites entreprises que tu dois connaître et explorons comment les utiliser dans ton entreprise.

Pourquoi Les Petites Entreprises Ont Besoin D’applications

Bien que tu puisses continuer à utiliser un crayon et du papier pour gérer ton entreprise, tu atteindras probablement un mur à un moment donné.

Une étude de la Chambre de Commerce des États-Unis de 2022 a révélé que 94% des petits entrepreneurs trouvent que l’utilisation des bonnes technologies et outils les aide à gérer leurs entreprises plus efficacement. 84% des propriétaires qui ont adopté six outils ou applications ou plus ont signalé une augmentation plus importante des bénéfices, 82% ont constaté une augmentation des ventes, et 74% ont dû agrandir leur équipe pour répondre à la croissance de la demande.

Bien qu’il y ait certaines tâches que tu ferais mieux de sous-traiter, les bonnes applications réduisent considérablement le temps que tu passes sur des choses ennuyeuses comme la facturation, la paie et la planification. Économiser du temps signifie que tu peux te concentrer sur le développement de ton entreprise (ou même partir plus tôt pour une fois.)

Besoin de facturer un client ? Il y a une application pour ça. Tu veux renforcer ta présence sur les réseaux sociaux ? Il y a aussi une application pour ça. Besoin de suivre le temps pour toi-même ou tes employés ? Eh bien, malheureusement, il n’y a pas d’application pour ça.

Je plaisante totalement. Il existe plusieurs applications pour cela.

Intégrer ces outils à tes flux de travail et processus permet d’économiser du temps et de l’argent. Le but est de rationaliser. Les applications peuvent contribuer à une augmentation des ventes, améliorer la rétention des clients et mettre en évidence les zones où ton entreprise perd de l’argent afin que tu puisses apporter des ajustements opérationnels.

Tu dépenses peu (ou rien) pour économiser beaucoup.

Alors, si tu hésites encore, considère cela comme un petit coup de pouce pour te mettre à jour et te faciliter la vie.

Comment Choisir Les Bonnes Applications Pour Ton Entreprise

Un piège courant dans lequel tombent les entrepreneurs et les propriétaires de petites entreprises est le « syndrome de l’objet brillant ». Tu commences à rechercher différentes applications pour petites entreprises, et maintenant tu veux télécharger toutes les choses avec toutes les fonctionnalités intéressantes en même temps.

Ne fais pas ça tout de suite.

Si tu es un propriétaire d’entreprise intelligent et avisé, tu peux identifier ce dont ton entreprise a besoin, quel type d’application répondra à ces besoins, puis découvrir ce qui est disponible et quelles applications sont compatibles entre elles.

Voici quelques éléments auxquels tu devras réfléchir lors de la sélection des meilleures applications pour ta petite entreprise :

• Budget : À la fin de la journée, ce qui compte, c’est ton résultat net. Considère les coûts initiaux et les frais d’abonnement mensuels ou annuels lors de l’utilisation d’une nouvelle application pour petite entreprise. Est-ce que cela vaudra ton retour sur investissement ?
• Scalabilité : Alors que ta petite entreprise grandit, tes applications évoluent-elles avec toi ? Recherche des solutions évolutives qui proposent différents plans ou fonctionnalités afin que tu puisses passer à une version supérieure plutôt que de chercher une toute nouvelle plateforme lorsque le moment sera venu.
• Convivialité : Peu de propriétaires de petites entreprises ont le temps de se débattre avec une application trop compliquée ou difficile à utiliser. Lorsque tu es entrepreneur, ton temps vaut de l’argent. Opte pour des applications ayant des fonctionnalités intuitives, une base de connaissances solide à consulter au fur et à mesure que tu t’habitues à son interface, et un support client réactif.
• Intégration : Il sera incroyablement frustrant de découvrir que tu as investi du temps et de l’argent dans un outil autonome qui ne s’intègre pas bien avec les autres que tu utilises quotidiennement. Vérifie si l’application peut s’intégrer avec d’autres outils que tu utilises déjà, comme ton outil de gestion de la relation client ou ton système de traitement des paiements.

De nombreuses applications basées sur un abonnement proposent une version gratuite ou une période d’essai gratuite limitée. Utilise cette période pour tester les fonctionnalités de base de l’application et voir si elle convient à ta petite entreprise et à tes besoins. Tu peux passer à une version pro si tu décides que c’est le bon choix. Prends ton temps, fais tes recherches et choisis un ensemble d’applications pour petites entreprises qui te convient.

Applications De Comptabilité Et De Tenue De Livres

Tout d’abord, examinons quelques applications essentielles pour les petites entreprises en matière de santé financière : tes applications de comptabilité. Bien que la comptabilité ne passionne pas tout le monde, elle est assurément une partie essentielle de la gestion d’une entreprise prospère. Elle pose les bases des opérations à long terme et offre une visibilité nécessaire sur ta santé financière.

1. QuickBooks

QuickBooks est dans le domaine des logiciels de comptabilité depuis longtemps (depuis 1983 !) et propose une large gamme de plans qui te permettent de personnaliser selon tes besoins. C’est polyvalent, fiable et accompagné de fonctionnalités soignées pour organiser tes finances d’entreprise.

Alors que QuickBooks est toujours disponible en tant qu’application de bureau (utilisée sur un seul ordinateur), leur plateforme basée sur le cloud, QuickBooks Online, est idéale pour les petites ou moyennes entreprises. Elle est accessible de partout, propose des options de paie et d’inventaire, une interface utilisateur simplifiée, et permet même à ton comptable de se connecter directement à la plateforme.

Fonctionnalités

• Suivi des dépenses : Fini les piles de reçus, fini les boîtes de réception pleines de factures. QuickBooks trie automatiquement tes transactions et catégorise tes dépenses pour toi.
• Facturation : En retard sur la facturation des clients ? Crée des factures personnalisées, marquées et professionnelles en quelques clics. Sauvegarde les informations des clients pour simplifier encore les futures facturations.
• Paie : Assure-toi que tes employés soient payés à temps et selon le calendrier (et toi aussi !) avec un système de paie automatisé qui inclut les calculs de taxes. Tu peux choisir d’ajouter la paie à n’importe quel type de plan.

Conseil : Scanne Tes Reçus

Utilise l’application mobile QuickBooks pour Apple iOS ou Android pour scanner tes reçus avec ton appareil mobile et les stocker numériquement pour les conserver en sécurité, ainsi tu n’auras plus besoin de ce tiroir rempli de reçus divers.

Les tarifs de QuickBooks commencent à 30 $ par mois. Chaque plan comprend un essai gratuit de 30 jours.

2. FreshBooks

FreshBooks est idéal pour les freelances, consultants, solopreneurs ou propriétaires de petites entreprises dans les premières étapes de leur croissance, particulièrement ceux qui proposent des services plutôt que des produits.

FreshBooks est une excellente option si ton entreprise tourne autour de projets clients et du suivi des heures facturables. C’est une solution pour ceux qui ont besoin de plus de visibilité sur la gestion de projets et le suivi du temps.

Fonctionnalités

• Suivi du temps : Sache exactement ce que tu fais de ton temps et combien de temps il faut pour accomplir les tâches. Consigne tes heures facturables directement dans l’application et ajoute-les facilement à une facture.
• Portail client : Offre à tes clients et à tes clients un espace clair pour consulter leurs factures et te payer ton argent.
• Rapports financiers : Obtient une vue d’ensemble de ton flux de trésorerie. Génère des états de profits et pertes, des rapports de dépenses et d’autres documents financiers d’entreprise en quelques clics.

Astuce : Communique Avec Tes Clients

Utilise le portail client FreshBooks pour simplifier la communication avec tes clients, les garder satisfaits et être payé.

Les tarifs commencent à 8,50 $ par mois, ou tu peux l’essayer gratuitement pendant 30 jours.

Gestion De Projet

En tant que propriétaire d’une petite entreprise, tu dois savoir que les choses sont faites à temps et comme elles le devraient. Tu ne peux pas te souvenir de tout ce que tu dois accomplir dans une journée, peu importe le nombre de listes de vérification que tu as dans ton cahier.

C’est pourquoi tu as besoin d’une application de gestion de projet.

La gestion de projet (GP) devient particulièrement délicate lorsque tu as plusieurs membres dans ton équipe et de nombreux projets avec des échéances imminentes. Coordonner des tâches ou des projets peut devenir un travail à temps plein lorsqu’ils impliquent plusieurs personnes à différents moments.

Examinons quelques options de gestion de projet abordables pour minimiser le stress.

3. Asana

Asana est une application populaire de gestion de projet conçue pour t’aider à planifier, organiser et suivre tes projets. Elle est idéale pour les entreprises qui gèrent des projets complexes et ont besoin d’un lieu centralisé où les membres de leur équipe peuvent collaborer. Tu peux organiser des projets avec plusieurs étapes et parties prenantes ou ajouter des éléments à une liste de tâches à faire.

Fonctionnalités

• Gestion des tâches : Assigne et suis les tâches pour plusieurs membres et groupes d’équipes. Ainsi, tout le monde connaît ses responsabilités et les échéances de ses tâches, ce qui permet un fonctionnement fluide.
• Vues de liste, tableau et calendrier : Visualise ton projet en utilisant différentes vues et comprends combien de temps et de travail cela prendra pour le réaliser. C’est idéal pour les projets comportant plusieurs étapes ou des délais stricts.
• Collaboration : Commente les tâches et attache des fichiers, de sorte que tous les membres de ton équipe aient une visibilité sur l’état d’un projet donné. Il y a même une fonctionnalité de “chat” intégrée pour envoyer des messages à toute personne impliquée dans un projet nécessitant un dialogue continu.

Conseil : Fixe des Objectifs

Utilise Asana et ses fonctionnalités d’objectifs pour t’assurer que tes tâches et projets sont alignés avec les objectifs de ton entreprise.

Le plan de base est gratuit. Les plans payants commencent à 10,99 $ et offrent des fonctionnalités telles que les dépendances, qui permettent de bloquer des tâches jusqu’à ce qu’une tâche antérieure soit marquée comme terminée.

4. Trello

Trello pourrait être la solution si tu es plutôt un penseur qui voit les grandes lignes et que tu as tendance à organiser les informations visuellement. La disposition en tableau Kanban de Trello est simple et intuitive.

Fonctionnalités

• Tableaux Kanban : Organise tes tâches en cartes et tableaux et arrange-les en colonnes selon le statut ou les étapes d’un workflow linéaire.
• Automatisation : L’automatisation intégrée peut créer automatiquement des tâches, ce qui est particulièrement pratique pour s’assurer que toi ou ton équipe accomplissez les tâches routinières.
• Intégration : Trello se synchronise sans problème avec d’autres applications courantes pour petites entreprises comme Google Drive et Slack, ce qui peut permettre un workflow plus cohérent

Conseil : Crée Une Liste « Terminé »

Déplacer tes tâches terminées vers une ‘liste des tâches accomplie‘ peut te donner un sentiment de réussite et la satisfaction d’un travail bien fait. Cela t’aide également à suivre ce que tu as déjà accompli.

Trello propose un plan gratuit adapté aux individus, ou tu peux passer au plan standard pour les petites équipes pour 5 $/utilisateur par mois.

Applications De Traitement Des Paiements

Dans le monde rapide d’aujourd’hui, les clients s’attendent à des options de paiement rapides et sans tracas, qu’ils fassent leurs achats en ligne ou en magasin. Que tu sois une entreprise de réparation d’appareils ou que tu gères une boutique en ligne, tu as besoin d’une application de traitement de paiement fiable.

Pourquoi ?

Il ne s’agit pas seulement de te faciliter la vie pour collecter les paiements ; il s’agit également d’offrir à tes clients une expérience de paiement fluide et efficace. Avant de choisir une application, réfléchis aux méthodes de paiement que tu accepteras : cartes de crédit, portefeuilles mobiles, et même les cryptomonnaies. As-tu besoin de traiter les paiements en ligne et dans un lieu physique ?

Une bonne application de traitement des paiements peut t’aider à couvrir tous ces aspects, rendant les transactions fluides pour tous les participants.

5. Square

Square est une application de traitement des paiements multifonctionnelle qui propose un système de point de vente, de facturation en ligne et de suivi analytique. C’est une solution complète idéale pour gérer les paiements en ligne et en personne.

Fonctionnalités

• Point de Vente (POS) : Accepte les paiements en personne avec un lecteur de carte mobile ou un dock POS ou sur ton site web.
• Facturation : Envoie des factures numériques et accepte les paiements en ligne — un sauveur pour toute entreprise de service.
• Gestion d’inventaire : Tu gardes des biens physiques ou as des biens de commerce électronique ? Tu peux suivre ton inventaire en temps réel directement dans l’application.

Conseil : Suivre Tes Analyses

Utilise les fonctionnalités d’analyse de Square pour examiner tes tendances de vente et optimiser ton traitement des paiements avec des décisions basées sur les données.

Square propose un plan gratuit mais facture des frais de traitement.

6. PayPal

PayPal est le choix populaire pour les entreprises spécialisées dans les paiements en ligne. C’est idéal pour les entreprises de commerce électronique qui effectuent des transactions internationales car cela permet d’accepter des paiements dans plusieurs devises.

Si ton activité est principalement en ligne, PayPal peut être un choix judicieux.

Fonctionnalités

• Paiements en ligne : Tu peux facilement accepter des paiements via ton site web ou ta boutique en ligne en permettant aux clients de payer avec leurs cartes de débit ou de crédit, leurs comptes bancaires, ou leurs propres comptes PayPal.
• PayPal Zettle : Savais-tu que tu peux utiliser PayPal pour des paiements en personne ? PayPal Zettle (anciennement PayPal Here) est une application mobile POS et un lecteur de cartes. Il permet aux clients présents en personne de payer avec leurs comptes PayPal.
• Paiements internationaux : Accepte des paiements dans plusieurs devises et ouvre ton entreprise à une clientèle mondiale.

Conseil : Utilise OneTouch Lors Du Paiement

Utilise la fonctionnalité OneTouch de PayPal pour simplifier le processus de paiement. Tes clients peuvent cliquer sur un bouton, et l’argent arrive.

PayPal n’a pas d’abonnement mensuel et facture juste des frais de traitement.

Applications De Médias Sociaux

Les plateformes de médias sociaux sont devenues les panneaux d’affichage et les ondes modernes pour que les entreprises puissent promouvoir leurs produits et services. C’est même mieux car tu peux jeter un large filet ou cibler des clients spécifiques dans ton créneau.

Les réseaux sociaux te permettent de te connecter directement avec ton public, de construire ta marque et même d’offrir un service client en temps réel. Si tu n’as pas encore intégré les réseaux sociaux dans ta stratégie marketing, c’est le moment de commencer.

Si tu as essayé et que tu as besoin d’aide pour optimiser tes efforts, examinons quelques applications.

7. HootSuite

HootSuite est un outil robuste conçu pour la gestion sérieuse des réseaux sociaux. Il te permet de planifier des publications à l’avance, de surveiller en temps réel les métriques d’engagement comme les « j’aime », les commentaires, et les partages, et permet même une collaboration sans heurts entre tes équipes de médias sociaux et de contenu.

Si la prise de décision basée sur les données et le travail d’équipe sont essentiels à ta stratégie de médias sociaux, alors HootSuite est l’application que tu voudras examiner.

Fonctionnalités

• Planification : Planifie et programme tes publications sur plusieurs plateformes populaires, y compris Instagram, TikTok, Facebook, Pinterest et YouTube.
• Analyses : Suis tes indicateurs d’engagement et de performance, tels que les j’aime, les partages et la croissance des abonnés, pour voir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.
• Collaboration d’équipe : Tu peux configurer des flux de travail d’approbation pour réviser les publications avant leur mise en ligne.

Astuce : Programmer automatiquement les publications

Utilise HootSuite et sa fonctionnalité AutoSchedule pour publier automatiquement du contenu aux meilleurs moments pour une portée et un engagement optimaux.

Le plan standard de Hootsuite est l’un des plus chers de notre liste, commençant à 99 $ par mois, mais il inclut un essai gratuit de 30 jours.

8. Buffer

Buffer se concentre sur la fourniture d’une expérience simplifiée et conviviale dans la gestion des réseaux sociaux. Contrairement à HootSuite, riche en fonctionnalités, Buffer met l’accent sur la simplicité, ce qui en fait un choix idéal pour les freelances, les petits entrepreneurs et les solopreneurs qui ont besoin de solutions simples sans courbe d’apprentissage.

Fonctionnalités

• Calendrier de contenu : Visualise ton calendrier de publication et sache exactement ce qui va être publié et quand.
• Analyses de l’engagement : Mesure tes likes, partages et commentaires et détermine si tes publications touchent ton public.
• Gestion multi-comptes : Gère et planifie le contenu pour plusieurs comptes et chaînes de réseaux sociaux sur un seul tableau de bord.

Astuce : Mets Tes Publications En Pause

Profite de la fonction Pause Posts de Buffer lors du lancement de nouveaux produits ou en période de forte activité. Mettre en pause les publications te donne la flexibilité d’ajuster ta stratégie de réseaux sociaux sur le vif, en t’assurant d’envoyer les messages les plus pertinents et opportuns.

Les fonctionnalités de base de Buffer sont gratuites, limitant le nombre de chaînes que tu peux connecter (trois) et le nombre de publications que tu peux programmer (10 par chaîne). Passe à Essentials pour 6 $/mois afin d’obtenir des outils de publication et d’analyse. Tu peux essayer n’importe quel plan payant gratuitement pendant 14 jours.

Applications D’Automatisation Marketing

En tant que propriétaire d’une petite entreprise, gérer ton marketing peut sembler écrasant. Les applications d’automatisation du marketing peuvent considérablement simplifier ton flux de travail, transformant une longue liste de tâches en quelques étapes automatisées.

Pour ceux qui explorent les solutions d’automatisation du marketing, Mailchimp et HubSpot sont des concurrents notables. L’approche conviviale de Mailchimp est excellente pour ceux qui recherchent une solution d’automatisation du marketing dédiée et économiquement efficace.

En revanche, HubSpot est une plateforme polyvalente qui ne se limite pas aux capacités avancées d’automatisation du marketing, mais s’étend également aux ventes, au service client et aux opérations.

Regardons chaque élément plus en détail.

9. Mailchimp

Mailchimp n’est pas seulement pour envoyer des emails. C’est une plateforme marketing tout-en-un offrant de nombreuses fonctionnalités pour t’aider à développer ton entreprise. Son approche marketing basée sur les données la rend unique ; la plateforme utilise l’intelligence artificielle pour t’aider à créer des campagnes pour ton public unique.

Si tu veux mettre ton entreprise en ligne et améliorer ton marketing, Mailchimp a les outils pratiques dont tu as besoin pour y parvenir.

Fonctionnalités

• Marketing par Email : Crée et envoie des emails en masse à tes clients les plus engagés pour les informer de tes promotions ou de tes nouveaux articles de blog.
• Pages d’atterrissage : Crée des pages d’atterrissage spécialisées pour attirer de nouveaux prospects. Tu peux intégrer ces pages à ton site web ou les partager sur les réseaux sociaux.
• Segmentation des clients : Comprends mieux ton audience et segmente-la en fonction des comportements, des préférences des consommateurs et de l’historique des achats.

Astuce : Réalise un Test de Fractionnement pour Tes Campagnes d’Email

Tu peux optimiser tes campagnes d’email pour obtenir un meilleur engagement grâce à la fonctionnalité de test A/B de Mailchimp. Teste différentes lignes d’objet, heures d’envoi et contenus pour augmenter tes taux de clics.

Mailchimp propose un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées. Ils offrent également un essai gratuit de 14 jours avec les plans Essentials (13 $/mois) ou Standard (20 $/mois).

10. Hubspot

HubSpot est bien plus qu’un outil d’automatisation marketing : c’est un ensemble d’outils conçus pour rationaliser diverses activités marketing, ce qui en fait un choix remarquable parmi les applications pour les propriétaires de petites entreprises souhaitant développer leur rayonnement à mesure que leur entreprise grandit.

Le Marketing Hub de HubSpot facilite les interactions personnalisées et opportunes avec ton audience grâce à un mélange de fonctionnalités d’automatisation, ce qui te permet d’affiner tes stratégies de marketing et d’obtenir de meilleurs résultats.

Fonctionnalités

• Flux de travail automatisés : Utilise un éditeur visuel pour créer des flux de travail ciblés, te permettant de concevoir des campagnes de suivi simples et des parcours clients complexes en temps réel.
• Segmentation avancée et personnalisation : Implémente une segmentation sophistiquée pour inscrire les bons contacts dans tes flux de travail et individualise les emails en utilisant les données intégrées de ton CRM.
• Chatbots et déclencheurs d’email personnalisés : Exploite les chatbots et les déclencheurs d’email personnalisés pour te connecter efficacement avec ton audience et offrir des communications opportunes et pertinentes.
• Génération de contenu IA : Le nouveau générateur de contenu IA de HubSpot propose une solution rationalisée et alimentée par l’IA pour créer divers types de contenu, désormais disponible gratuitement.

Astuce : Améliore l’engagement grâce aux workflows

Optimise l’engagement en exploitant les workflows automatisés de HubSpot. Expérimente avec différents segments et personnalise les campagnes de suivi pour assurer un accompagnement efficace de chaque contact, améliorant ainsi tes stratégies de marketing globales.

Hubspot propose un plan gratuit pour faire un tour et le tester. Le plan Starter commence à 18 $/mois si tu souhaites débloquer plus de fonctionnalités et étendre tes limites.

Suivi Du Temps Et Applications De Gestion Des Employés

Le temps est l’une des ressources les plus précieuses. Gérer et allouer efficacement le temps peut avoir un impact significatif sur la productivité, la gestion des coûts et, en fin de compte, le succès de ton entreprise.

Les outils de suivi du temps offrent des aperçus sur le temps passé et mettent en évidence les opportunités d’amélioration de l’efficacité et de l’allocation des ressources. Ces outils sont inestimables que tu cherches à optimiser ton emploi du temps ou à superviser la productivité des membres de ton équipe. Les données des plateformes de suivi du temps fournissent une perspective claire sur la dynamique de travail et aident à aligner les efforts avec tes objectifs commerciaux.

11. Toggl

Toggl est idéal si tu as besoin de fonctionnalités simples avec une interface intuitive. C’est parfait pour les freelances et les petites consultancies qui ont besoin de suivre leur temps facturable et de facturer leurs clients.

Fonctionnalités

• Suivi du temps simple : Suis ton temps passé sur les tâches avec un simple clic. C’est indispensable pour facturer les clients avec précision.
• Rapports : Tu peux exporter les détails et les résumés des rapports et consulter les taux facturables historiques, ce qui peut t’aider à trouver des moyens de mieux utiliser ton temps et allouer ton énergie là où elle a le plus d’impact.
• Gestion d’équipe : Toggl te permet de surveiller la performance de ton équipe si tu gères une petite équipe. Tu peux t’assurer que tout le monde travaille efficacement et comprend ce qui doit être fait.

Astuce : Prends des pauses dans ton flux de travail

Toggl possède un minuteur Pomodoro intégré, qui te rappelle de faire des pauses toutes les 25 minutes de travail intensif. Tu peux modifier ces paramètres pour les adapter à l’emploi du temps travail/pause qui te convient.

Tu peux commencer avec Toggl gratuitement ici.

12. Quand Je Travaille

When I Work est une plateforme de planification avec des fonctionnalités de suivi du temps et de gestion des employés. C’est une bonne option si tu es un petit entrepreneur qui gère une équipe. La plateforme s’intègre également avec des outils pour petites entreprises comme QuickBooks, Square et Zapier.

Fonctionnalités

• Planification des employés : Crée ta planification des employés et gère-la en ligne. Supprime le besoin de planifications sur papier et réduit le risque de conflits d’horaires désordonnés.
• Suivi du temps : Surveille les heures facturables de tes employés à des fins de paie.
• Communication : Une communication rapide dans l’application entre toi et tes employés aide à coordonner la gestion de ton entreprise pour que ton entreprise se sente comme une équipe.

Conseil : Laisse Les Employés Gérer Leurs Propres Horaires

Tu peux permettre à tes employés de gérer leur journée de travail avec la fonctionnalité Échange. Cela t’enlève du travail et offre plus de flexibilité à tes employés, ce qui peut contribuer à les rendre heureux.

Le plan Essentiel commence à seulement 2,50 $ par utilisateur.

Applications De Communication Et De Collaboration En Espace De Travail

Plus d’un tiers de la main-d’œuvre américaine travaille à domicile en 2023, donc la communication à distance est primordiale pour une collaboration efficace.

L’essor de la communication asynchrone est une réponse aux horaires et aux lieux de travail diversifiés, permettant une interaction qui ne nécessite pas de réponse immédiate, ce qui permet d’accommoder divers fuseaux horaires et heures de travail.

Mettre en place une application de collaboration basée sur le cloud robuste favorise une communication efficace, que ton équipe soit entièrement à distance, au bureau, ou adopte un modèle hybride. Elle garantit que chaque membre soit aligné et informé.

13. Slack

Slack est en fait une super salle de discussion. Tu peux organiser différents « canaux » par projet, client, intérêt, etc. Tu peux également envoyer des messages directs aux membres de l’équipe individuellement ou en groupe. Tu peux créer des tags utilisateurs pour pinguer certains départements ou rôles et utiliser des outils de collaboration au sein de la plateforme, comme des listes de contrôle ou des appels vidéo.

Fonctionnalités

• Messagerie en temps réel : Slack permet une communication rapide entre les membres de l’équipe sans avoir à se déplacer jusqu’au bureau de quelqu’un ou attendre une réponse par email. Il permet également de définir des rappels pour revoir des messages ou épingler des annonces importantes afin qu’elles ne se perdent pas.
• Partage de fichiers : Partagez des documents, des fichiers et des images directement dans le chat. Pour trouver tous les fichiers jamais partagés dans un canal, vérifiez ses paramètres. (Note : Le plan gratuit de Slack efface périodiquement les partages de fichiers et les historiques de messages).
• Intégration : Slack s’intègre parfaitement avec des outils basés sur le cloud tels que Google Drive, Dropbox et Asana, ce qui vous permet de créer des flux de travail et des processus plus unifiés.

Astuce : Organise Tes Canaux Pour Les Projets Et Le Plaisir

Crée des chaînes juste-pour-le-plaisir pour des mèmes, des affirmations et des photos de tes animaux de compagnie pour encourager l’esprit d’équipe. Tu peux également ajouter des applications de renforcement d’équipe comme HeyTaco pour faire savoir aux membres de l’équipe qu’ils sont appréciés.

L’application est gratuite pour commencer ou passe à la version Pro Slack pour 7,25 $/utilisateur par mois.

14. Microsoft Teams

Microsoft Teams est un outil de collaboration plus robuste et peut être un choix idéal pour les entreprises qui nécessitent un ensemble de fonctionnalités plus complet et envisagent d’adopter d’autres produits Microsoft Office.

Fonctionnalités

• Visioconférence : Microsoft Teams vous offre des appels vidéo de haute qualité si vous avez des réunions d’équipe fréquentes.
• Collaboration en temps réel : Teams se synchronise automatiquement avec les autres applications Office 365 afin que tu puisses éditer tes fichiers Microsoft Word ou Excel en temps réel avec les autres membres du projet.
• Commandes Slash : Utilise les raccourcis de commandes pour travailler plus rapidement et plus efficacement. Tu peux sauvegarder des messages ou signaler que tu as besoin d’aide.

Conseil : Planifie Tes Tâches Au Sein De Ton Équipe

Microsoft Teams offre également des fonctionnalités de gestion de projet pratiques comme leur onglet Planner. Définis tes tâches et tes échéances directement dans l’application.

Le Microsoft Teams commence à 4 $/mois pour le plan Business, mais tu peux également consulter le plan Home gratuit.

Utilise des Applications pour Tirer le Meilleur de Ton Entreprise

Identifier les bonnes applications pour ta petite entreprise peut être un véritable tournant. Cela ne rendra pas tout magiquement facile, mais cela peut considérablement libérer ton temps pour te concentrer sur des aspects cruciaux comme l’engagement des clients et la construction d’équipe.

En identifiant les applications qui correspondent vraiment à tes besoins, tu ne fais pas seulement l’acquisition d’outils, mais tu crées des opportunités pour une croissance durable, des relations clients améliorées et potentiellement des revenus accrus.

Quand il s’agit de créer ton petit commerce, il est crucial d’avoir une solution d’hébergement fiable et abordable. DreamHost offre un soutien inébranlable pour les entreprises prêtes à étendre leur empreinte digitale. Si tu cherches un partenaire d’hébergement fiable, envisage de t’inscrire à un plan d’hébergement chez DreamHost.