Ci sono molti vantaggi nel possedere la tua impresa — come essere il capo, per esempio. Hai l’opportunità di vedere i tuoi piani e sogni prendere vita. E puoi determinare il percorso dell’azienda esattamente come desideri. Ma lo svantaggio di gestire una piccola impresa? Tutto lo stress che ne consegue. Ecco perché imparare a gestire lo stress è fondamentale per i proprietari di piccole imprese.
“Gestire lo stress è importante come proprietario di un’azienda perché tipicamente, tendiamo ad essere imprenditori individuali o ad avere pochi dipendenti,” afferma Amanda Pratt MSW, LCSW, CPLC, The Chronic Illness Therapist, Imagine Life Therapy. “Questo significa che se ci esauriamo, può alla fine rallentare il progresso o il slancio dell’azienda e quando non stiamo bene, anche le nostre aziende non possono stare bene. Sappiamo anche che se gestiamo male lo stress, tendiamo ad avere risultati complessivi peggiori sulla salute fisica e mentale, quindi, che tu sia un proprietario di azienda o meno, questa è un’area che ritengo debba essere una priorità assoluta per tutti noi.”
Ridurre lo stress dovrebbe sempre essere in cima alla tua lista delle cose da fare per mantenerti sano di mente — e anche la tua azienda. “Ecco perché è importante non sentirsi in colpa per prendersi una pausa o per dare priorità a un po’ di tempo per sé,” afferma Poppy Greenwood, sostenitrice della salute mentale, imprenditrice seriale e co-fondatrice della piattaforma di supporto per imprenditrici Meyvnn.
Fortunatamente, esistono numerose che ti aiuteranno a ridurre la tensione e l’ del tuo . Prova queste tattiche per un immediato .
8 Modi per Gestire lo Stress Lavorativo
1. Riconosci Ciò Che Va Bene
“Questa è una delle prime cose che faccio notare ai clienti — è altrettanto importante riconoscere ciò che va bene (se non di più) quanto è importante riconoscere dove le cose non stanno andando così bene,” dice Pratt.
“Le strategie che funzionano meglio per noi tendono a sfruttare i nostri punti di forza. È anche utile fare un inventario delle aree di coping in cui tendiamo ad avere risposte più attive o coinvolte allo stress (rispetto a risposte disimpegnate) e possono informare i nostri tentativi futuri in altre aree della gestione dello stress. Abbiamo tutti abitudini che ci vengono più naturalmente e che sono sane, e credo che queste siano le strategie a cui dovremmo rivolgerci per prime quando creiamo un piano di gestione dello stress.”
Inoltre, quando consideri ciò che va bene nella tua attività, ciò ti mette immediatamente in uno stato d’animo positivo, il che rende molto più facile combattere lo stress. “Fare il punto su ciò che è andato bene ti aiuta a mettere in prospettiva i cambiamenti che stai apportando e la crescita che hai raggiunto”, dice Greenwood. “Sentire che stai facendo progressi, per quanto piccoli, è uno dei migliori modi per rilassarsi. Ti aiuta a riconoscere che sei in un viaggio e che il tuo lavoro verso qualsiasi obiettivo stai perseguendo ti sta spingendo avanti.
“Ti fa anche sentire più organizzato,” afferma Greenwood. “Essere in grado di identificare dove le cose funzionano o no ti fa sentire come se avessi il controllo su ciò che sta accadendo, in quello che può sembrare il caos di gestire un’impresa.”
Concentrarti sulle cose positive della tua attività ti mantiene anche mentalmente nel presente. “Quando sei stressato, il tuo cervello ti dice che devi rimanere vigile,” afferma Drema Dial, Ph.D., psicologa e life coach. “Il tuo cervello entra in iperattività con tutte le cose che potrebbero andare male, andranno male, potrebbero essere già andate male e come le risolverai! Questo è uno dei modi che il nostro cervello utilizza per tenerci legati alle routine familiari. È proprio per questo che è imperativo interrompere questo ciclo, che ci tiene incatenati a comportamenti di coping malsani e mantiene alto il tuo livello di stress.”
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Unisciti alla Comunità2. Identifica i Tuoi Fattori di Stress
“Identificare i tuoi fattori di stress è fondamentale per poterli affrontare,” dice Greenwood. “Lo stress deriva solitamente da un problema che non hai ancora iniziato a risolvere o che stai trovando difficile da risolvere. Penso che il modo migliore per identificare i fattori di stress sia fare un passo indietro. Quando sei un imprenditore, lavori costantemente e aggiusti e testi per crescere. Essere in quel tipo di mentalità intensa tutto il giorno può davvero limitare una prospettiva più ampia di cui hai bisogno per individuare precisamente le aree che ti stanno causando stress e come affrontarle al meglio. Una volta identificato ciò che ti causa stress, sei molto più in grado di capire come gestirlo. E anche solo identificare ciò che ti causa stress può aiutare ad alleviarne una parte.”
Ricorda che le persone reagiscono allo stress in modo unico. “La consapevolezza di sé è fondamentale qui perché ognuno è diverso,” afferma Mike McDonnell, relatore internazionale, imprenditore seriale, co-proprietario di un marchio globale e podcaster. Una volta che sai cosa ti stressa, puoi delegare quei compiti ad altri. Se questa non è un’opzione, sapere che una parte specifica del lavoro scatena l’ansia può aiutarti a prepararti ad affrontarla e semplicemente a fare un respiro profondo prima di iniziare. Col tempo, puoi lavorare per cambiare la tua risposta allo stressante.
“Possiamo farlo praticando tecniche di consapevolezza per aprire la nostra consapevolezza alle sensazioni corporee, ai pensieri e ai comportamenti,” dice Pratt. “Possiamo anche auto-monitorarci tramite diari o tracciando stati d’animo, sintomi e abitudini di pensiero. E mentre è bene identificare gli stressor, è ancora più importante identificare le nostre percezioni e reazioni a questi stressor. La ricerca ci mostra che importa meno quale sia lo stressor e più come rispondiamo allo stressor.”
3. Costruisci un Programma Solido
“La struttura è importante perché più pianifichiamo, meno dobbiamo anticipare attivamente ciò che potrebbe accadere,” dice Pratt. “Pianificare ci aiuta ad avere un maggiore senso di autoefficacia o fiducia nella nostra capacità di gestire qualsiasi cosa possa emergere.”
Quando hai una routine regolare, sai cosa aspettarti al lavoro, e ciò ti dà un senso di pace e controllo, rendendo più facile tenere lontano lo stress. Se sai in anticipo che devi affrontare un compito difficile nella tua lista delle cose da fare, affrontalo per primo la mattina per evitare quel senso di timore. Inoltre, ti sentirai realizzato e pronto ad affrontare qualsiasi altra cosa ti capiti.
“Anche il tuo corpo apprezza una routine — è benefica per il tuo ritmo circadiano, che è effettivamente il tuo orologio biologico interno che può dettare cose come quando ti senti stanco o energico e può davvero influenzare la tua capacità di concentrarti,” dice Greenwood. “Ad esempio, so che la mia energia e concentrazione calano intorno alle 15:00. Quindi, nella mia routine di quel momento, di solito ho un allenamento programmato che mi dà del tempo per ricaricarmi.”
Un reclamo comune tra i proprietari di piccole imprese è che non ci sono mai abbastanza ore in una giornata. “Di solito, quando approfondiamo questo problema, il problema non è la mancanza di tempo ma la mancanza di un programma,” dice Dial. “Un programma permette a una persona di pianificare, di anticipare e aiuta a mantenere la vita organizzata. Raccomando che tutte le attività siano inserite in un programma, anche il tempo per giocare!”
4. Dai Priorità Al Tuo Tempo
C’è un motivo per cui “self-care” è diventata una parola d’ordine — abbiamo capito quanto sia fondamentale ritagliarsi del tempo per se stessi per mantenere uno stato mentale sano. Prendersi cura di sé è essenziale per tenere lo stress lavorativo sotto controllo.
“Dare priorità al ‘tempo per te’ è davvero importante perché è così facile perdersi in quello che stai facendo, puoi davvero dimenticare te stesso e chi sei — separato dalla tua attività,” dice Greenwood. “Prendere tempo per te stesso, o usarlo per uscire con amici e famiglia, è spesso ciò che riafferma la tua convinzione in quello che stai facendo. È davvero importante non perdere te stesso all’interno della tua attività, perché questo, nel peggiore dei casi, può portare la tua attività stessa a perdere la sua strada.”
Come titolare di una piccola impresa, è troppo facile cadere nella trappola di essere sempre al lavoro. Proprio come pianifichi il tempo per certi compiti che devi svolgere, dovresti pianificare anche del tempo libero. “Insegno ai clienti a considerare il loro tempo libero come benefico per la creatività e l’efficienza perché tendono a lavorare meglio dopo una pausa,” dice Dial. “Prendere una pausa permette al cervello di assimilare nuove informazioni e di generare creatività.”
5. Impara A Dire ‘No’
“Quando inizi, potresti non avere il lusso di opportunità che ti piovono addosso, quindi dici di sì a tutto,” afferma McDonnell. “Ma alla fine ti concentri sulla tua missione e ti chiedi, ‘Questo mi aiuterà a raggiungere l’obiettivo?’ prima di decidere sì o no.”
Certo, dire di no può essere davvero difficile. Ma è importante ricordare il tuo valore e che il tuo tempo è limitato. “Invece di pensare che potresti offendere l’altra persona, è un’opportunità per mostrare che quando decidi di fare qualcosa, dai veramente valore a ciò che stai facendo e lo fai secondo i tuoi termini,” dice Greenwood.
Altrimenti, assumersi più impegni di quanti se ne possano gestire è il modo più rapido per cadere in una trappola di stress. “È importante imparare che stabilire dei limiti è necessario per salvaguardare il benessere dei titolari di piccole imprese, il loro tempo, e per proteggere la loro attività”, afferma Dial. “Quando ricevono una richiesta, il titolare di una piccola impresa dovrebbe porsi le seguenti domande: ‘1. È qualcosa che voglio fare? 2. Ho tempo per farlo? 3. Qual è il livello di importanza e posso inserirlo nel mio programma?'”
Dire di no è fondamentale anche per stabilire dei limiti. “Quando non impostiamo dei limiti, finiamo per sentirci sfruttati, esauriti, stressati, e diventiamo persone che cercano sempre di compiacere gli altri, workaholic, isolati o incompresi,” dice Pratt. “In poche parole: i limiti sono una delle migliori cose che puoi fare per la tua salute fisica e mentale.”
6.Delega o Esternalizza Compiti
Quando sei abituato a essere il capo, può essere difficile lasciar andare e cedere il controllo. Ma come sa ogni proprietario di piccole imprese, non puoi fare tutto. E se ci stai provando, probabilmente non stai facendo bene ogni singola cosa. Ecco perché imparare a delegare o esternalizzare alcune parti dell’azienda è fondamentale per avere successo.
Ad esempio, hai difficoltà con Facebook ma ami lavorare faccia a faccia con i clienti? Utilizzando un sui social media o assumendo un per gestire potrebbe liberarti per fare proprio questo. Scopri come vuoi trascorrere il tuo tempo e cosa preferiresti evitare.
Alla fine, l’outsourcing ti consente di far crescere la tua azienda. “È importante fin dall’inizio riconoscere quali sono le tue debolezze, per poter affidare queste aree ad altre persone che le gestiscono molto meglio,” afferma Greenwood. “Farlo può anche alleviare molto stress, evitando di avere un compito che ti incombe, che sai di dover fare ma con cui fai fatica e che trovi dispendioso in termini di tempo.”
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7. Scegli I Tuoi Strumenti Con Saggezza
Gli strumenti e i software di lavoro sono pensati per rendere il tuo lavoro più facile, non più difficile. Ma se passi più tempo ad imparare come usarli piuttosto che ad usarli effettivamente, non ti stanno facendo un favore. “È importante scegliere gli strumenti con saggezza, perché dovrebbero essere le cose che alleviano lo stress e aiutano con i compiti invece di aggiungere al problema,” dice Greenwood.
Scegliere app affidabili per le piccole imprese, strumenti di gestione web e servizi di hosting paga sempre alla lunga. Immagina se il sito web della tua azienda si bloccasse? Ecco perché vale la pena utilizzare l’hosting DreamHost e WordPress per avere una preoccupazione in meno.
“Prova diversi software fino a trovare quello che ti allevia lo stress, così potrai beneficiarne appieno,” dice McDonnell.
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Scegli Il Tuo Piano8. Stacca Durante Il Tuo Tempo Libero
“Non sei un robot,” dice Greenwood. “Non puoi lavorare tutto il tempo e aspettarti di mantenere lo stesso livello di produttività ed efficienza. Devi ricaricare i tuoi livelli energetici, e non solo fisicamente ma anche mentalmente, emotivamente e spiritualmente. Quando lavori alla tua attività, vuoi essere presente e nel momento. Sarebbe difficile se non riesci a staccare nel tuo tempo libero e senti un conflitto tra la tua vita lavorativa e quella personale.”
Come proprietario di una piccola impresa, probabilmente ti senti legato al tuo telefono, ma hai bisogno di tempo lontano dal rispondere a email e dal controllare i clienti. “Staccare la spina e fare un detox digitale permette a parti del tuo cervello di riposarsi,” dice Dial. “Leggere, guardare la TV, fare una passeggiata e parlare con altri sono tutti ottimi modi per impegnare una parte diversa del tuo cervello. Assicurati di prenderti del tempo per attività che trovi piacevoli. È essenziale combattere lo stress cercando esperienze che ti aiuteranno a rigenerarti.”
È particolarmente importante spegnere i tuoi dispositivi ed evitare la luce blu, che può mantenerti sveglio, almeno un’ora prima di andare a letto. Inoltre, non dovrai preoccuparti che un’email ti tenga sveglio quella notte. Dormirai meglio così da essere riposato e attento per il giorno successivo, dedicato alla tua attività.
Niente Più Notti Insonni
Non è un segreto che gestire una sia una delle cose più difficili (e stressanti) che tu possa intraprendere. Ma l’ è anche una delle più gratificanti! Allora dicci: come gestisci lo sul come proprietario di una piccola impresa? Cosa ti mantiene motivato mentre “Ti alzi e ti dai da fare”? E hai qualche consiglio per dare priorità al tuo ? Connettiti con noi su Twitter e facci sapere cosa ne pensi!
