Is zelfgehoste n8n gratis voor klantwerk? De licentie per opstelling

Op 6 okt. 2026 kondigden medewerkers van n8n op het n8n-forum een licentie-uitleg in begrijpelijke taal aan en schreven ze: Even internally, we were often unsure about this. De licentie-FAQ die daarbij hoort, beantwoordt nu rechtstreeks vragen van bureaus. Er staat dat er geen limiet is op het aantal klanten dat je vanuit één instantie kunt bedienen. Of de inloggegevens van jou of van je klant zijn, is secondary.

De toets die n8n toepast op klantwerk

De gratis licentie geldt alleen voor zelfgehoste n8n. n8n Cloud is een betaald abonnement met eigen voorwaarden.

Internal business purposes klinkt alsof klantwerk daarmee is uitgesloten. De FAQ van n8n legt het ruimer uit, als gebruik within your organization or product where people outside of your business can receive or see what your workflows produce. Daarna vraagt de FAQ of n8n zelf het product is dat je verkoopt, of een hulpmiddel dat iets anders ondersteunt dat je verkoopt.

Je mag geld vragen voor het werk. De FAQ noemt het in rekening brengen van het maken, opzetten en onderhouden van workflows, en van training en advies. n8n schrapte in maart 2022 zijn oude beperking op betaald advieswerk, toen het overstapte van Apache 2.0 met Commons Clause.

Opstellingen van bureaus, in de woorden van n8n

De rijen citeren de licentie-FAQ, het antwoord in het Help Center van n8n over welke licentie je nodig hebt, de OEM-pagina van n8n en de Self-Serve-voorwaarden van n8n Cloud, allemaal gelezen op 20 okt. 2026.

De lijst in de FAQ met wat niet mag, omvat ook dat externe gebruikers workflows bouwen via je eigen gebruikersinterface, de API van n8n, MCP of een AI-agent die namens hen handelt. Dat geldt ook als je product de editor verbergt.

Waarom een inlog voor klanten niet werkt op gratis n8n

Een login lijkt de makkelijkste manier om een klant te laten zien wat je hebt gebouwd. Op Community Edition werkt dat niet. Het overzicht van n8n van wat Community Edition niet bevat noemt het delen van workflows en inloggegevens, en vermeldt: Only the instance owner and the user who creates them can access workflows and credentials. Volgens de rollentabel van n8n mag een Member zijn eigen workflows beheren.

We hebben dit gecontroleerd op een nieuwe Community-installatie van n8n 2.43.8. De uitnodigingspagina bood alleen de rol Member aan. Een verzoek om een Admin leverde Please upgrade to a license that includes this feature. op. Toen het klantaccount was ingelogd, was de workflowlijst leeg en stond op de startpagina Let's build your first automation. Het account zag ook geen van de inloggegevens van de eigenaar. Toen de eigenaar een workflow met het account probeerde te delen, antwoordde n8n Plan lacks license for this feature.

Het klantaccount kon zelf een workflow maken en opslaan, en die verscheen in de lijst van de eigenaar. Een login geeft de klant dus een editor om in te bouwen en niets van jouw werk, en dat is precies de toegang die de FAQ uitsluit.

Hoe we het hebben gecontroleerd

DreamHost voerde de test uit op 20 okt. 2026, op een test-VM (geen DreamHost-server) met 2 vCPU's en 4 GB RAM (arm64, Ubuntu 24.04), met de eigen Docker-image van n8n en de standaard SQLite-database. Het was geen DreamHost-server, die n8n op PostgreSQL levert. De beperkingen die we tegenkwamen, komen voort uit licentievlaggen voor functies die de instantie rapporteert, dus we verwachten hetzelfde op PostgreSQL. We gebruikten wegwerpaccounts, geen licentiesleutel en geen mailserver, en we kopieerden de uitnodigingslink handmatig. Het ging om één test op één versie, en die laat zien wat het product doet, niet wat de licentie toestaat. We hebben ons niet aangemeld voor de gratis community-sleutel van n8n, dus de extra functies van die sleutel zijn niet getest.

Een server op naam van de klant

n8n staat toe dat je n8n installeert en beheert op de eigen server van een klant, provided that you are not also hosting for them. De klant kan zich met een eigen DreamHost-account aanmelden voor hetzelfde n8n VPS Hosting-abonnement en daar zelf voor betalen, en bij elk abonnement is de installatie van n8n inbegrepen. Jij doet het bouwen en het onderhoud. Voor één klant met een lichte werklast begin je met Stack 4, het abonnement dat op onze pagina's staat aangeduid als Voor lichte apps en soloprojecten. Het heeft de 4 GB RAM die de installatiegids voor Docker Compose van n8n vraagt.

Spreek af wie het eigenaarsaccount krijgt voordat iemand begint te bouwen. Uit onze test bleek dat de eigenaar elke workflow ziet, terwijl een Member alleen zijn eigen workflows ziet. Als de klant het eigenaarsaccount aanmaakt en jou uitnodigt, kan de klant alles zien wat jij daar bouwt. Heb jij het eigenaarsaccount, dan is de login van de klant die van een Member, met hetzelfde lege overzicht als in onze test.

Bouw je eerst op je eigen server, verplaats de workflows dan voordat de klant ze gaat bewerken. De gratis licentie staat niet toe dat klanten op jouw server bewerken. De verhuizing bestaat uit vier stappen.

1. Exporteer de workflows
   Download elke workflow van de klant vanuit je instantie als JSON-bestand.
2. Importeer ze op de server van de klant

   Open de n8n-editor op de server van de klant en importeer elk bestand.

3. Koppel de accounts van de klant opnieuw

   Volgens de documentatie van n8n bevat een workflowbestand dat uit de editor is geëxporteerd de namen en ID's van inloggegevens, dus koppel elk account van de klant opnieuw op de nieuwe server.

4. Voer elke workflow één keer uit

   Start elke workflow handmatig en controleer de uitvoer voordat je de kopie van je server verwijdert.

Waar n8n nog geen uitsluitsel geeft

Voor twee opzetten heeft n8n nog geen duidelijk antwoord gegeven.

Eén server per klant, op jouw naam

n8n staat toe dat je run several instances van Community Edition, en het staat klantwerk op je eigen instantie toe. Het antwoord over servers van klanten voegt de voorwaarde toe dat je niet ook de hosting voor ze verzorgt. Een reeks servers waarvoor jij betaalt, één per klant, valt tussen die antwoorden in. Volgens n8n is in development. een partnerprogramma voor het beheer van meerdere instanties. Gebruik, totdat je het antwoord van n8n op papier hebt, een van de twee opzetten die n8n heeft goedgekeurd.

Je product met n8n in de backend

Stel dat je product de formulierinzendingen van elke klant door workflows haalt die jij hebt gebouwd, en dat klanten n8n nooit te zien krijgen. De licentie-FAQ staat dat toe onder de Community-licentie as long as only your backend communicates with n8n, and end users do not access n8n UI or configure n8n workflows. De OEM-pagina van n8n plaatst hetzelfde geval onder a regular Enterprise license. De OEM-documentatie voegt toe dat zo'n opzet available on all paid plans, under the standard license, with no separate agreement needed. Ga, totdat n8n antwoord geeft voor jouw architectuur, uit van de strengste lezing en reken op een betaalde licentie.

Voor betaalde functies heb je bij al deze opzetten een sleutel nodig. Het gebruik van enterprise features that ask for a license key without an Enterprise license staat in de FAQ op de lijst met wat niet mag.

Wat je naar [email protected] stuurt

Het Help Center van n8n zegt dat de helpdesk can't confirm of een specifieke toepassing is toegestaan. Dit adres is de weg voor elke opzet hierboven met Ask n8n first. Een nuttig bericht vermeldt:

• wie de workflows bouwt en bewerkt, en of een klant of eindklant kan inloggen
• op wiens server n8n draait, en wie ervoor betaalt
• hoeveel instanties er zijn, en op wiens naam
• of eindgebruikers workflows alleen starten of ze ook kunnen instellen
• een eventuele licentiesleutel of een betaald abonnement dat je al gebruikt

Voor een commerciële licentie schrijf je in plaats daarvan naar [email protected]. Bewaar het antwoord van n8n bij je klantcontracten.

Je opstelling kiezen

Heb je een opzet gekozen, dan behandelt onze gids over zelfgehoste n8n instellen de installatie en de juiste servergrootte. Twijfel je nog tussen een server en een gehoste dienst, bekijk dan wat dezelfde werklast kost op Zapier, n8n Cloud of een server.

Veelgestelde vragen over de licentie van n8n