El 6 de octubre de 2026, el equipo de n8n anunció en el foro de n8n una explicación de la licencia en lenguaje claro y escribió: Even internally, we were often unsure about this.
Las preguntas frecuentes sobre la licencia en las que se basa ahora responden sin rodeos a las dudas de las agencias. Dicen que no hay límite en el número de clientes a los que puedes dar servicio desde una instancia. Que las credenciales sean tuyas o de tu cliente es secondary
.
La prueba que aplica n8n al trabajo para clientes
La licencia gratuita solo cubre n8n autoalojado. n8n Cloud es una suscripción de pago con sus propias condiciones.
Internal business purposes
parece excluir el trabajo para clientes. Las preguntas frecuentes de n8n lo interpretan de forma más amplia, como el uso within your organization or product where people outside of your business can receive or see what your workflows produce.
Después, las preguntas frecuentes plantean si lo que se vende es n8n o si es una herramienta que respalda otra cosa que vendes.
The key condition is that n8n remains your internal tool, where clients receive outputs, not access.
Cobrar por el trabajo está permitido. Las preguntas frecuentes incluyen cobrar a los clientes por crear, configurar y mantener flujos de trabajo, y por formación y consultoría. n8n eliminó su antiguo límite a la consultoría de pago en marzo de 2022, cuando abandonó Apache 2.0 con Commons Clause.
Configuraciones de agencia, según n8n
Las filas citan las preguntas frecuentes sobre la licencia, la respuesta del centro de ayuda de n8n sobre qué licencia necesitas, la página OEM de n8n y las condiciones Self-Serve de n8n Cloud, todas consultadas el 20 de octubre de 2026.
| Configuración | ¿Licencia Community gratuita? | Qué dice n8n |
|---|---|---|
| Un servidor tuyo. Tú creas y ejecutas los flujos de trabajo de todos los clientes, y ellos reciben los resultados | Sí | There is no limit on the number of clients you can serve from a single instance. |
| El mismo servidor, con cada cliente conectando sus propias cuentas mediante OAuth o clave de API | Sí | El ejemplo del freelance de n8n está permitido porque clients cannot build or modify workflows.De quién sean las credenciales es secondary. |
| El mismo servidor, con un acceso para que el cliente vea o retoque sus flujos de trabajo | No | El trabajo para clientes está permitido as long as your clients do not have the possibility to create or edit them. |
| Un servidor a nombre del cliente, que tú instalas, desarrollas y mantienes | Sí | Yes, provided that you are not also hosting for them.El cliente then chooses the plan or license that fits their own use. |
| Un servidor por cliente a tu nombre, sin acceso para el cliente | Consulta antes a n8n | n8n no se ha pronunciado. Se permite ejecutar varias instancias, y alojar n8n como servicio en el que los clientes crean flujos de trabajo requiere una licencia comercial. |
| Tu propia marca en el editor de n8n | No | White-label n8n by removing our branding and offering n8n as isfigura en la lista de usos no permitidos. |
| La cuenta de n8n Cloud del propio cliente, en la que tú desarrollas | No con esta licencia | Las condiciones de Cloud permiten el uso for internal business purposes only. Las páginas de licencia de n8n no incluyen ningún ejemplo de una agencia que desarrolle en la cuenta de Cloud de un cliente. |
| Dentro de tu producto, donde los usuarios solo activan flujos de trabajo que has creado tú | Consulta antes a n8n | Preguntas frecuentes: permitido as long as only your backend communicates with n8n. Página OEM: This runs on a regular Enterprise license. |
| Dentro de tu producto, donde los usuarios crean o configuran sus propias automatizaciones | No | Esto needs an Enterprise license, even if your customers never see the n8n interface. |
| n8n distribuido en las instalaciones propias de los clientes dentro de un producto de pago | Consulta antes a n8n | This is permissible, but it may sit in gray territory.n8n te pide que confirmes tu arquitectura antes del lanzamiento. |
La lista de usos no permitidos de las preguntas frecuentes también incluye dejar que usuarios externos creen flujos de trabajo a través de tu propia interfaz, la API de n8n, MCP o un agente de IA que actúe en su nombre. Se aplica incluso cuando tu producto oculta el editor.
Por qué un acceso para clientes no funciona en n8n gratuito
Dar acceso parece la forma fácil de enseñarle a un cliente lo que has creado. En Community Edition no funciona. La comparativa de n8n de lo que Community Edition deja fuera incluye compartir flujos de trabajo y credenciales, y señala: Only the instance owner and the user who creates them can access workflows and credentials.
La tabla de roles de n8n permite a un Member gestionar sus propios flujos de trabajo.
Lo comprobamos en una instalación Community nueva de n8n 2.43.8. La página de invitación solo ofrecía el rol Member. Al pedir un Admin, recibimos Please upgrade to a license that includes this feature.
Cuando la cuenta del cliente inició sesión, su lista de flujos de trabajo estaba vacía y su página de inicio decía Let's build your first automation.
Tampoco veía ninguna de las credenciales del propietario. Cuando el propietario intentó compartir un flujo de trabajo con ella, n8n respondió Plan lacks license for this feature.
La cuenta del cliente pudo crear y guardar un flujo de trabajo propio, y la lista del propietario lo mostraba. Así que un acceso le da al cliente un editor en el que crear y nada de tu trabajo, que es justo el acceso que las preguntas frecuentes descartan.
Cómo hicimos la prueba
DreamHost lo probó el 20 de octubre de 2026 en una VM de prueba (no un servidor de DreamHost) con 2 vCPU y 4 GB de RAM (arm64, Ubuntu 24.04), usando la imagen Docker oficial de n8n con su base de datos SQLite predeterminada. No era un servidor de DreamHost, que incluye n8n sobre PostgreSQL. Los límites que encontramos proceden de los indicadores de funciones de licencia que comunica la instancia, así que esperaríamos lo mismo en PostgreSQL. Usamos cuentas desechables, sin clave de licencia ni servidor de correo, y copiamos el enlace de invitación a mano. Fue una sola prueba en una sola versión, y refleja lo que hace el producto, no lo que permite la licencia. No nos registramos para obtener la clave community gratuita de n8n, así que no probamos las funciones adicionales que añade.
Un servidor a nombre del cliente
n8n te permite instalar y gestionar n8n en el propio servidor de un cliente provided that you are not also hosting for them.
El cliente puede contratar el mismo plan de hosting VPS para n8n en su propia cuenta de DreamHost y pagarlo él, y todos los planes incluyen la instalación de n8n. Tú te encargas del desarrollo y del mantenimiento. Para un cliente con poca carga de trabajo, Stack 4 es el plan con el que empezar, el que nuestras páginas describen como Para apps ligeras y proyectos individuales.
Tiene los 4 GB de RAM que pide la guía de instalación con Docker Compose de n8n.
Decide quién tiene la cuenta de propietario antes de que nadie empiece a crear. Nuestra prueba mostró que el propietario ve todos los flujos de trabajo, mientras que un Member solo ve los suyos. Si el cliente crea la cuenta de propietario y te invita, podrá ver todo lo que crees allí. Si la cuenta de propietario es tuya, el acceso del cliente será de Member, con la misma vista vacía que mostró nuestra prueba.
Si primero desarrollas en tu propio servidor, traslada los flujos de trabajo antes de que el cliente empiece a editarlos. La licencia gratuita no permite que el cliente edite en tu servidor. El traslado tiene cuatro pasos.
- Exporta los flujos de trabajoDescarga desde tu instancia cada uno de los flujos de trabajo del cliente como archivo JSON.
- Impórtalos en el servidor del cliente
Abre el editor de n8n en el servidor del cliente e importa cada archivo.
- Vuelve a conectar las cuentas del cliente
Según la documentación de n8n, un archivo de flujo de trabajo exportado desde el editor incluye los nombres y los ID de las credenciales, así que vuelve a conectar cada una de las cuentas del cliente en el nuevo servidor.
- Ejecuta cada flujo de trabajo una vez
Inicia cada flujo de trabajo a mano y comprueba el resultado antes de eliminar la copia de tu servidor.
Lo que n8n aún no ha aclarado
n8n aún no ha dado una respuesta clara sobre dos configuraciones.
Un servidor por cliente, a tu nombre
n8n te permite run several instances
de Community Edition, y permite el trabajo para clientes en tu propia instancia. Su respuesta sobre los servidores de los clientes añade la condición de que no les proporciones también el hosting. Un conjunto de servidores que pagas tú, uno por cliente, queda entre esas dos respuestas. n8n dice que un programa de partners para la gestión de varias instancias is in development.
Hasta que tengas su respuesta por escrito, usa una de las dos configuraciones que ha aprobado.
n8n en el backend de tu producto
Imagina que tu producto procesa los formularios de cada cliente con flujos de trabajo que has creado tú, y que los clientes nunca ven n8n. Las preguntas frecuentes sobre la licencia lo permiten con la licencia Community as long as only your backend communicates with n8n, and end users do not access n8n UI or configure n8n workflows.
La página OEM de n8n sitúa el mismo caso en a regular Enterprise license.
Su documentación OEM añade que este tipo de configuración está available on all paid plans, under the standard license, with no separate agreement needed.
Hasta que n8n responda sobre tu arquitectura, guíate por la interpretación más estricta y presupuesta una licencia de pago.
Las funciones de pago requieren una clave en cualquiera de estas configuraciones. Usar enterprise features that ask for a license key without an Enterprise license
figura en la lista de usos no permitidos de las preguntas frecuentes.
Qué enviar a [email protected]
El centro de ayuda de n8n dice que su servicio de asistencia can't confirm
si un caso de uso concreto está permitido. Esta dirección es la vía para cualquiera de las configuraciones anteriores marcadas como Ask n8n first
. Un mensaje útil incluye:
- quién crea y edita los flujos de trabajo, y si algún cliente o usuario puede iniciar sesión
- de quién es el servidor en el que se ejecuta n8n y quién lo paga
- cuántas instancias hay y a nombre de quién
- si los usuarios finales solo activan flujos de trabajo o pueden configurarlos
- cualquier clave de licencia o plan de pago que ya uses
Para una licencia comercial, escribe en su lugar a [email protected], y archiva la respuesta de n8n junto con los contratos de tus clientes.
Cómo elegir tu configuración
Usa un solo servidor para todos tus clientes si
Tú creas todos los flujos de trabajo y los clientes solo reciben lo que estos producen. Cuántos clientes admite depende del número total de ejecuciones de flujos de trabajo que sumen entre todos.
Pon el servidor a nombre del cliente si
El cliente quiere ser dueño del servidor y de sus flujos de trabajo desde el primer día, o quiere editar los flujos de trabajo por su cuenta. Tú puedes seguir instalándolo, desarrollándolo y manteniéndolo, siempre que no le proporciones también el hosting.
Consulta a n8n antes de empezar si
Los clientes van a crear o configurar automatizaciones dentro de tu producto, quieres tu marca en el editor o planeas un servidor independiente por cliente a tu nombre.
Cuando hayas elegido una configuración, nuestra guía sobre cómo configurar n8n autoalojado explica la instalación y el dimensionamiento. Si aún dudas entre un servidor y un servicio alojado, consulta cuánto cuesta la misma carga de trabajo en Zapier, n8n Cloud o un servidor.
Preguntas frecuentes sobre la licencia de n8n
¿Es gratis usar n8n autoalojado con fines comerciales?
Sí, dentro de tu propio negocio, incluido el trabajo para clientes que creas tú. La página de licencia de n8n dice que puedes ofrecer consultoría, como crear flujos de trabajo de n8n, without the need for a separate license agreement with us.
¿Cuánto cuesta una licencia de n8n?
Community Edition es gratuita. La página de precios de n8n indicaba que Business costaba 800 $ al mes, con facturación anual, por 40 000 ejecuciones de flujos de trabajo (precios de EE. UU., 20 de octubre de 2026). Business es solo autoalojado, con soporte en el foro. Los precios de Enterprise y OEM los facilita el equipo de ventas de n8n. Para calcular el coste de toda una carga de trabajo, consulta cuánto cuestan los mismos flujos de trabajo en Zapier, n8n Cloud o tu propio servidor.
¿Qué limitaciones tiene n8n Community Edition?
Entre lo que deja fuera están los proyectos, compartir flujos de trabajo y credenciales, SSO con SAML o LDAP, el control de versiones con Git, los entornos, las variables personalizadas, los secretos externos, el almacenamiento externo de datos binarios, la transmisión de registros y el modo multi-main, según la comparativa de ediciones de n8n. Si la registras con una dirección de correo electrónico, obtienes una clave gratuita para carpetas, depuración en el editor y datos de ejecución personalizados.
¿Puedo usar n8n con mi propia marca?
No. El texto de la licencia prohíbe eliminar los avisos de licencia y de copyright de n8n, y las preguntas frecuentes incluyen la marca blanca entre los usos no permitidos. La oferta OEM de pago de n8n tampoco lo permite: n8n branding stays visible in the editor.
¿Qué pasa si resulta que mi configuración incumple la licencia?
La licencia se extingue automáticamente. Si pones fin a ese uso en los 30 días siguientes al aviso de n8n, el texto de la licencia dice que se restablece con carácter retroactivo. Para seguir con ese uso, la página de licencia de n8n indica que necesitas un acuerdo comercial aparte con n8n.
¿Y si mi configuración no aparece aquí?
Escribe a [email protected] explicando cómo funciona tu configuración. La sección anterior indica qué incluir en el mensaje.
Fuentes
- Sustainable Use License (LICENSE.md), n8n, 20 de octubre de 2026. github.com/n8n-io/n8n/blob/master/LICENSE.md
- Community license, n8n, 20 de octubre de 2026. docs.n8n.io/n8n-community-license
- License FAQ, n8n, 20 de octubre de 2026. docs.n8n.io/n8n-community-license/community-license/license-faq
- Which license do I need for my use case?, n8n Help Center, 20 de octubre de 2026. support.n8n.io/article/can-i-use-your-license-for-my-use-case
- New: Community Edition License Explainer, n8n community forum, 20 de octubre de 2026. community.n8n.io/t/new-community-edition-license-explainer/319152
- Compare editions, n8n, 20 de octubre de 2026. docs.n8n.io/deploy/host-n8n/community-edition-features
- Understand instance roles, n8n, 20 de octubre de 2026. docs.n8n.io/administer/manage-users-and-access/understand-instance-roles
- Deploy as an OEM integration, n8n, 20 de octubre de 2026. docs.n8n.io/deploy/host-n8n/deploy-as-an-oem-integration
- OEM, n8n, 20 de octubre de 2026. n8n.io/oem
- n8n Plans and Pricing, n8n, 20 de octubre de 2026. n8n.io/pricing
- Self-Serve Terms, n8n, 20 de octubre de 2026. n8n.io/legal/self-serve-terms
- Export and import workflows, n8n, 20 de octubre de 2026. docs.n8n.io/build/manage-workflows/export-and-import
- Install using Docker Compose, n8n, 20 de octubre de 2026. docs.n8n.io/deploy/host-n8n/install-options/install-using-docker-compose
- n8n VPS Hosting, DreamHost, 22 de octubre de 2026. dreamhost.com/hosting/vps/n8n