¿Cuánto me costaría mi carga de trabajo de Zapier en n8n o en mi propio servidor?

Diez mil leads al mes a través de un Zap de cinco pasos suman 50.000 tareas de Zapier, o 433,50 $ en el plan Professional con facturación mensual. Zapier cuenta una tarea cada vez que un paso de acción se completa con éxito. Su artículo de ayuda sobre cómo se mide el uso de tareas dice que Zap triggers never use tasks, así que el envío del formulario que inicia cada ejecución es gratis y cada una de las cinco acciones que le siguen cuesta una. En n8n, ese mismo lead cuenta como una sola ejecución, tenga los pasos que tenga el flujo de trabajo.

Calculamos el precio de ese flujo de trabajo con tres volúmenes en ambos servicios, lo ejecutamos en n8n autoalojado en una máquina de pruebas y lo comparamos con un servidor cuyo precio no cambia con el volumen, contando las horas que dedicarías a mantenerlo.

Cómo cuentan Zapier y n8n el mismo flujo de trabajo

Zapier factura por tarea y n8n factura por ejecución.

Los dos sistemas de medición difieren en algo más que los pasos de acción:

Para convertir tu propia cuenta, abre la página de uso de Zapier y apunta el número de tareas del mes pasado. Divídelo entre el número de acciones de un Zap típico y tendrás aproximadamente tus ejecuciones mensuales, que es lo que factura n8n. Imagina que la página muestra 18.000 tareas y que tus Zaps tienen de media cuatro acciones. Eso son unas 4.500 ejecuciones. Caben en n8n Cloud Pro por 60 $, mientras que ese mismo mes te sitúa en el nivel de 20.000 tareas de Zapier, por 283,50 $ con facturación mensual.

El mismo flujo de trabajo con tres volúmenes

Cada factura de esta página es un cálculo sobre las dos listas de precios, consultadas el 2 de octubre de 2026, y el flujo de trabajo y los volúmenes son supuestos que puedes cambiar por los tuyos:

• El envío de un formulario inicia cada ejecución y le siguen cinco acciones: añadir el lead a tu CRM, avisar al comercial, inscribir el lead en una secuencia de nutrición por correo electrónico, crear una tarea de seguimiento y registrar una fila en una hoja de cálculo.
• Los cuatro primeros pasos son el ejemplo que usa el propio Zapier en su página de tarifas. La fila de la hoja de cálculo la hemos añadido nosotros.
• Todas las ejecuciones se completan con éxito y se ejecutan todos los pasos.
• Zapier se calcula con el plan Professional para un usuario, con facturación mensual, en dólares estadounidenses sin impuestos. Cada fila usa el nivel más barato, o el nivel más excedente, que cubre el mes. El plan Team cuesta más que Professional con el mismo nivel de tareas, así que no lo incluimos.
• n8n Cloud se calcula con el plan más pequeño que cubre el mes, con facturación mensual, a los precios en dólares estadounidenses que su página de precios muestra a un visitante de EE. UU.
• El disparador no usa ninguna tarea, como dicen tanto el artículo de ayuda como las preguntas frecuentes de precios de Zapier, aunque la página de tarifas de Zapier lo expresa de otra forma: agrupa Trigger and action steps a 1 task per step. Si el disparador contara, las tres facturas de Zapier serían de 166,90 $, 542,50 $ y 1.599 $.

La tabla se detiene en 50.000 ejecuciones porque los precios publicados de n8n Cloud llegan solo hasta 50.000 ejecuciones al mes.

La mayoría de estas filas caen justo en el límite de un plan. Los dos servicios gestionan un mes con más actividad de forma muy distinta. Toma la fila de 10.000 leads e imagina que un mes llegan un 20 % más. En Zapier, las 10.000 tareas extra se facturan a la tarifa de pago por tarea del nivel de 50.000 tareas, 0,0109 $, lo que suma 109 $. La fila más pequeña de Zapier funciona igual, pero con una tarifa más alta: 0,0334 $ por cada tarea a partir de 5.000. En n8n Cloud, Pro cubre exactamente 10.000 ejecuciones, así que las 2.000 ejecuciones extra fallan a menos que pases al plan de 145 $. El plan de 50.000 ejecuciones de n8n Cloud está igual de lleno, y es el último plan con precio publicado, así que por encima de él puedes añadir ejecuciones o pasarte a Enterprise, a precios que n8n no publica.

Esos 1.509 $ de aspecto extraño son la forma más barata de llegar a 250.000 tareas en Zapier: el nivel de 200K por 1.149 $ más 50.000 tareas de pago por tarea a 0,0072 $ cada una. Esas tareas extra suman 360 $. Aun así, son 90 $ menos que subir al nivel de 300K por 1.599 $.

El precio del servidor no cambia de una fila a otra. Las ejecuciones, los pasos y el ancho de banda no le añaden ningún cargo.

La página de precios de Zapier destaca Starting from $19.99 /month, el precio anual de su nivel más pequeño. Nosotros hemos usado la facturación mensual en ambos servicios en todo momento. La facturación anual reduce todas las filas. Si prefieres pagar un año por adelantado, esto es lo que cuestan al mes esas mismas filas:

Por qué la factura de Zapier crece más rápido que tus leads

Añade un paso de IA con un modelo avanzado al flujo de trabajo de 10.000 leads y cada ejecución usará 8 tareas, es decir, 80.000 al mes, lo que te sitúa en el nivel de 100K por 733,50 $. La página de precios de Zapier indica ahora que los pasos de IA, el código y el SDK siguen el mismo sistema de precios por tareas. Un paso de IA cuesta 1 tarea con modelos estándar, 3 con modelos avanzados y 5 con los premium. En n8n Cloud, la ejecución sigue contando una sola vez y el plan se queda en 60 $. Si usas tu propia clave de modelo, tu proveedor de IA te factura cada llamada directamente en cualquiera de los dos servicios, al margen de todas las cifras de esta página.

Además, Zapier mantiene tus Zaps en marcha cuando te pasas del límite. En las cuentas abiertas desde enero de 2024, el pago por tarea se activa por defecto en cuanto superas el límite de tareas de tu plan. Esas tareas de excedente cuestan más que las del plan. La facturación se detiene al llegar al triple del límite de tu plan. A partir de ahí, tus Zaps quedan en pausa hasta el siguiente ciclo, según el artículo de Zapier sobre cómo funciona la facturación de pago por tarea.

En un formulario de leads, una ejecución fallida deja ese lead fuera de tu CRM hasta que alguien la reintente a mano. Si tu volumen varía de un mes a otro, dimensiona el plan para tu mes más ajetreado o elige una configuración sin límite.

Cuándo n8n Cloud cuenta más que Zapier

Un Zap que revisa una hoja de cálculo cada pocos minutos en busca de filas nuevas no cuesta nada en Zapier hasta que encuentra una, porque un disparador de sondeo nunca usa tareas. En n8n Cloud, un Schedule Trigger cuenta una ejecución cada vez que se activa, encuentre lo que encuentre. Según las preguntas frecuentes de precios de n8n, una comprobación cada cinco minutos supone unas 8.600 a 8.900 ejecuciones al mes. Eso es la mayor parte del plan Pro de 10.000 ejecuciones antes de que llegue un solo lead.

Si tu cuenta se basa sobre todo en comprobaciones programadas, haz tus propios cálculos antes de pasarte a n8n Cloud. En tu propio servidor, la edición Community gratuita no tiene cuota de ejecuciones, ya que n8n solo aplica cuotas a sus planes de pago.

Lo que no incluye el precio del servidor

El precio del plan te da un servidor con n8n ya funcionando sobre PostgreSQL con SSL automático. Tu tiempo no está incluido. También corren de tu cuenta algunos otros costes:

• Reconstruir tus Zaps como flujos de trabajo de n8n es el gran coste único, y en la siguiente sección lo comparamos con tu ahorro. Salir de n8n Cloud es más fácil, porque los flujos de trabajo se exportan como JSON y se importan en el nuevo editor, aunque las credenciales no se incluyen en la exportación, así que tendrás que volver a introducir cada una.
• Los cargos de los modelos de IA no están en ninguna de estas facturas. Reserva presupuesto para las tarifas de API de tu proveedor de IA si algún flujo de trabajo llama a un modelo.
• Las copias de seguridad necesitan un sitio fuera del servidor. El servidor incluye un script auxiliar n8n-backup que crea instantáneas de la base de datos de tus flujos de trabajo, y te conviene copiarlas en otro lugar.

En cuanto al tamaño, la guía de instalación con Docker Compose de n8n pide al menos 4 GB de RAM y 2 vCPU. Stack 8 tiene 2 vCPU y 8 GB de RAM, el doble de la memoria mínima de n8n, y la página de producto lo describe como Para apps en producción. Stack 4 también cumple el mínimo de n8n, y su descripción es Para apps ligeras y proyectos individuales, así que es la opción inferior para una carga de trabajo ligera. Más abajo ejecutamos n8n en una VM de pruebas del tamaño de Stack 4; la elección del plan sigue basándose en las recomendaciones de n8n. La prueba de rendimiento publicada por n8n se hizo en una máquina de 4 GB y llegó a 220 ejecuciones por segundo con un flujo de trabajo sencillo de dos nodos, mientras que 50.000 ejecuciones al mes equivalen de media a unas 0,02 por segundo. Según la documentación de n8n, la memoria suele importar más que la CPU. Vigílala a medida que añadas flujos de trabajo más pesados.

Qué hizo el flujo de trabajo en nuestra VM de prueba

El 22 de octubre de 2026 ejecutamos un sustituto de cinco nodos del flujo de trabajo de leads en n8n 2.44.5 con PostgreSQL, a partir de los archivos Docker Compose del propio n8n, en una VM de pruebas con 2 vCPU y 4 GB de memoria, la configuración de Stack 4. Recibía un webhook, limpiaba los campos, puntuaba el lead, comprobaba la puntuación y redactaba un mensaje, todo con nodos integrados de n8n en lugar de las apps de CRM, correo electrónico y hoja de cálculo. Después le enviamos 2.000 leads, de 10 en 10. No se llamó a nada fuera de la VM. La VM se ejecutó en un Mac arm64, así que es nuestra máquina de pruebas, no un servidor de DreamHost.

Como sus pasos eran nodos integrados, la prueba muestra lo que n8n consume para ejecutar un flujo de trabajo de esa longitud, no las tareas que Zapier contaría con tus aplicaciones reales. Según nuestros cálculos, 50.000 ejecuciones al mes a unos 5 KB cada una suman unos 250 MB de historial al mes si nunca lo depuras, así que configura la depuración de ejecuciones de n8n antes de que la base de datos crezca. Era un flujo de trabajo ligero, sin aplicaciones externas, credenciales ni pasos de IA, así que las 29 ejecuciones por segundo son el ritmo de nuestra prueba y no un límite de n8n; además, solo la hicimos una vez. No pudimos medir la parte de Zapier: sus recuentos de tareas y sus facturas salen de las reglas y los precios que Zapier publica.

Cuándo empieza a compensar el servidor

Tu propio mantenimiento es el coste que la tabla de facturas no puede mostrar. Hemos calculado entre una y dos horas al mes para hacer una instantánea con n8n-backup, guardar una copia fuera del servidor, n8n-update y comprobar después que tus flujos de trabajo siguen funcionando. Si sabes cuántas horas te lleva a ti, usa tus propias cifras.

La Bureau of Labor Statistics sitúa el salario mediano en EE. UU. de los desarrolladores de software, analistas de control de calidad y testers en 64,44 $ la hora en mayo de 2025. Eso hace que esas horas valgan entre 64,44 $ y 128,88 $ al mes, y al sumarlas al precio de renovación del servidor de la tabla de facturas se obtiene la franja de unos 86 $ a 151 $ del gráfico. Si valoras esas horas a un salario más bajo, la franja baja. La misma página de la BLS sitúa el salario mediano de todos los trabajadores de EE. UU. en 50.980 $ al año en mayo de 2025. Eso equivale a unos 24,51 $ la hora en un año laboral de 2.080 horas, según nuestra conversión, y con esa tarifa la franja va de unos 47 $ a 71 $.

Con la tarifa de desarrollador, la factura de Zapier de 133,50 $ para 1.000 leads queda dentro de la franja. Con 10.000 y 50.000 leads, Zapier cuesta entre unos 280 $ y 1.360 $ al mes más que el servidor y dos horas de tu tiempo. Las facturas de n8n Cloud de 24 $ y 60 $ quedan por debajo de la franja. El servidor sigue siendo la factura más baja, pero si cuentas tus horas, n8n Cloud sale más barato para una carga de trabajo pequeña. Su factura de 145 $ con 50.000 leads queda dentro de la franja, prácticamente un empate en dinero. Con ese volumen, la ventaja del servidor es el margen para crecer: 8 GB de RAM frente a los 1.280 MiB que el plan de 50.000 ejecuciones de n8n Cloud asigna a n8n.

Las cifras mensuales no incluyen la reconstrucción inicial, que solo pagas una vez. No encontramos ningún tiempo de reconstrucción publicado por Zapier ni por n8n. La tabla siguiente es nuestra estimación. Supone 10 Zaps a unas 2 horas cada uno, es decir, 20 horas de trabajo, más 2 horas al mes de mantenimiento, y mide el ahorro frente a la factura de Zapier en cada volumen. Cada celda indica los meses que tarda el ahorro en cubrir la reconstrucción, con tu tiempo valorado al salario mediano de desarrollador y al salario mediano de todos los trabajadores.

Tu número de Zaps y tus horas serán distintos. Con el doble de Zaps, los meses de cada fila se duplican aproximadamente.

Lo que te permite la licencia gratuita

La edición Community autoalojada es gratuita según la licencia Community de n8n, oficialmente la Sustainable Use License, para los fines comerciales internos de tu propia empresa. Las preguntas frecuentes de la licencia ponen el límite en quién crea los flujos de trabajo. Puedes trabajar para clientes: puedes crear automatizaciones para ellos en tu instancia y cobrarles por ellas, siempre que solo las creen o editen personas de tu organización. Lo que no puedes es alojar n8n para que tus clientes creen las suyas.

Según la comparativa de ediciones de n8n, algunas funciones no están disponibles en la edición Community, como el SSO, los proyectos, la compartición de flujos de trabajo y credenciales, y el control de versiones con Git. Si tu equipo necesita SSO o credenciales compartidas, consulta los precios de los planes de pago de n8n antes de migrar.

Quedarse o migrar

Preguntas frecuentes sobre los precios de Zapier y n8n