Ist selbstgehostetes n8n für Kundenarbeit kostenlos? Die Lizenz, Setup für Setup

Am 6. Oktober 2026 kündigten Mitarbeitende von n8n im n8n-Forum eine Lizenzerklärung in einfacher Sprache an und schrieben: Even internally, we were often unsure about this. Die zugehörige Lizenz-FAQ beantwortet Fragen von Agenturen jetzt direkt. Demnach gibt es keine Obergrenze für die Zahl der Kunden, die du über eine Instanz bedienen kannst. Ob die Zugangsdaten dir oder deinem Kunden gehören, ist secondary.

So prüft n8n Kundenarbeit

Die kostenlose Lizenz gilt nur für selbstgehostetes n8n. n8n Cloud ist ein kostenpflichtiges Abo mit eigenen Bedingungen.

Internal business purposes klingt, als wäre Kundenarbeit damit ausgeschlossen. Die FAQ von n8n legt den Begriff weiter aus, nämlich als Nutzung within your organization or product where people outside of your business can receive or see what your workflows produce. Anschließend fragt die FAQ, ob n8n selbst das ist, was verkauft wird, oder ein Werkzeug, das etwas anderes unterstützt, das du verkaufst.

Für die Arbeit Geld zu verlangen, ist erlaubt. Die FAQ nennt Gebühren für die Erstellung, Einrichtung und Wartung von Workflows sowie für Schulungen und Beratung. n8n hat seine frühere Einschränkung für bezahlte Beratung im März 2022 aufgehoben, als es von Apache 2.0 mit Commons Clause wegwechselte.

Agentur-Setups in den Worten von n8n

Die Zeilen zitieren die Lizenz-FAQ, die Antwort im Help Center von n8n dazu, welche Lizenz du brauchst, die OEM-Seite von n8n und die Self-Serve Terms von n8n Cloud. Alle Quellen wurden am 20. Oktober 2026 abgerufen.

Die Verbotsliste der FAQ umfasst auch, externe Nutzer Workflows über deine eigene Oberfläche, die API von n8n, MCP oder einen KI-Agenten in ihrem Auftrag erstellen zu lassen. Das gilt selbst dann, wenn dein Produkt den Editor verbirgt.

Warum ein Kunden-Login bei kostenlosem n8n nicht funktioniert

Ein Login wirkt wie der einfachste Weg, einem Kunden zu zeigen, was du gebaut hast. Mit der Community Edition klappt das nicht. Die Übersicht von n8n darüber, was in der Community Edition fehlt, nennt das Teilen von Workflows und Zugangsdaten und vermerkt: Only the instance owner and the user who creates them can access workflows and credentials. Laut der Rollentabelle von n8n kann ein Member seine eigenen Workflows verwalten.

Wir haben das auf einer frischen Community-Installation von n8n 2.43.8 geprüft. Die Einladungsseite bot nur die Rolle Member an. Auf die Anfrage nach einem Admin kam Please upgrade to a license that includes this feature. Nachdem sich das Kundenkonto angemeldet hatte, war seine Workflow-Liste leer, und auf seiner Startseite stand Let's build your first automation. Auch die Zugangsdaten des Inhabers sah es nicht. Als der Inhaber versuchte, einen Workflow mit dem Konto zu teilen, antwortete n8n mit Plan lacks license for this feature.

Das Kundenkonto konnte einen eigenen Workflow erstellen und speichern, und in der Liste des Inhabers tauchte er auf. Ein Login gibt dem Kunden also einen Editor zum Bauen, aber keinen Zugriff auf deine Arbeit. Genau diesen Zugang schließt die FAQ aus.

So haben wir es geprüft

DreamHost hat den Test am 20. Oktober 2026 auf einer Test-VM (kein DreamHost-Server) mit 2 vCPU und 4 GB RAM (arm64, Ubuntu 24.04) durchgeführt, mit dem offiziellen Docker-Image von n8n und dessen Standard-SQLite-Datenbank. Es war also kein DreamHost-Server, der n8n auf PostgreSQL ausliefert. Die Grenzen, auf die wir stießen, stammen von Lizenz-Feature-Flags, die die Instanz meldet. Daher erwarten wir unter PostgreSQL dasselbe Ergebnis. Wir haben Wegwerfkonten verwendet, keinen Lizenzschlüssel und keinen Mailserver, und den Einladungslink von Hand kopiert. Es war ein einzelner Durchlauf mit einer Version. Er dokumentiert, was das Produkt tut, nicht was die Lizenz erlaubt. Für den kostenlosen Community-Schlüssel von n8n haben wir uns nicht registriert, daher wurden die zusätzlichen Funktionen dieses Schlüssels nicht getestet.

Ein Server auf den Namen des Kunden

n8n erlaubt dir, n8n auf dem eigenen Server eines Kunden zu installieren und zu verwalten, provided that you are not also hosting for them. Der Kunde kann denselben n8n-VPS-Hosting-Plan über sein eigenes DreamHost-Konto buchen und bezahlen, und jeder Plan beinhaltet die Installation von n8n. Den Aufbau und die Pflege übernimmst du. Für einen Kunden mit geringer Last ist Stack 4 der passende Einstiegsplan, den unsere Seiten mit Für schlanke Apps und Einzelprojekte beschreiben. Er hat die 4 GB RAM, die die Docker-Compose-Installationsanleitung von n8n verlangt.

Kläre, wer das Inhaberkonto hält, bevor irgendjemand baut. Unser Test hat gezeigt: Der Inhaber sieht jeden Workflow, ein Member nur seine eigenen. Legt der Kunde das Inhaberkonto an und lädt dich ein, sieht er alles, was du dort baust. Hältst du das Inhaberkonto, ist der Login des Kunden ein Member-Login, mit derselben leeren Ansicht wie in unserem Test.

Wenn du zuerst auf deinem eigenen Server baust, zieh die Workflows um, bevor der Kunde anfängt, sie zu bearbeiten. Die kostenlose Lizenz erlaubt keine Bearbeitung durch Kunden auf deinem Server. Der Umzug besteht aus vier Schritten.

1. Workflows exportieren
   Lade jeden Workflow des Kunden als JSON-Datei aus deiner Instanz herunter.
2. Auf dem Server des Kunden importieren

   Öffne den n8n-Editor auf dem Server des Kunden und importiere jede Datei.

3. Konten des Kunden neu verbinden

   Laut der Dokumentation von n8n enthält eine aus dem Editor exportierte Workflow-Datei die Namen und IDs der Zugangsdaten. Verbinde deshalb jedes Konto des Kunden auf dem neuen Server neu.

4. Jeden Workflow einmal ausführen

   Starte jeden Workflow von Hand und prüfe die Ausgabe, bevor du die Kopie von deinem Server entfernst.

Wo sich n8n noch nicht festgelegt hat

Zu zwei Setups hat n8n noch keine klare Antwort gegeben.

Ein Server pro Kunde, auf deinen Namen

n8n erlaubt dir, run several instances der Community Edition zu betreiben, und es erlaubt Kundenarbeit auf deiner eigenen Instanz. Die Antwort zu Servern von Kunden enthält die zusätzliche Bedingung, dass du nicht auch für sie hostest. Mehrere Server, die du bezahlst, einer pro Kunde, liegen zwischen diesen Antworten. Laut n8n is in development. Bis du eine schriftliche Antwort hast, nutze eines der beiden Modelle, die n8n freigegeben hat.

n8n im Backend deines Produkts

Angenommen, dein Produkt verarbeitet die Formulareinträge jedes Kunden mit Workflows, die du erstellt hast, und die Kunden sehen n8n nie. Die Lizenz-FAQ erlaubt das unter der Community-Lizenz, as long as only your backend communicates with n8n, and end users do not access n8n UI or configure n8n workflows. Die OEM-Seite von n8n ordnet denselben Fall dagegen a regular Enterprise license. zu. Die OEM-Dokumentation ergänzt, dass ein solches Setup available on all paid plans, under the standard license, with no separate agreement needed. Bis n8n zu deiner Architektur Stellung nimmt, geh von der strengeren Lesart aus und plane eine bezahlte Lizenz ein.

Bezahlte Funktionen brauchen bei jedem dieser Setups einen Schlüssel. enterprise features that ask for a license key without an Enterprise license zu nutzen, steht auf der Verbotsliste der FAQ.

Was du an [email protected] schicken solltest

Laut dem Help Center von n8n kann der Helpdesk can't confirm, ob ein bestimmter Anwendungsfall erlaubt ist. Diese Adresse ist der richtige Weg für jedes Setup oben, das mit Ask n8n first markiert ist. Eine hilfreiche Nachricht enthält:

• wer die Workflows erstellt und bearbeitet und ob sich ein Kunde oder Endkunde anmelden kann
• auf wessen Server n8n läuft und wer dafür bezahlt
• wie viele Instanzen es gibt und auf wessen Namen
• ob Endnutzer Workflows nur auslösen oder auch einrichten können
• alle Lizenzschlüssel oder bezahlten Pläne, die du bereits nutzt

Für eine kommerzielle Lizenz schreib stattdessen an [email protected] und leg die Antwort von n8n zu deinen Kundenverträgen.

Dein Setup wählen

Sobald du dich für ein Modell entschieden hast, erklärt unser Leitfaden zum Einrichten von selbstgehostetem n8n Installation und Dimensionierung. Wenn du noch zwischen Server und gehostetem Dienst abwägst, sieh dir an, was dieselbe Last bei Zapier, n8n Cloud oder auf einem Server kostet.

FAQ zur n8n-Lizenz