Heb je ooit het gevoel dat je verdrinkt in alledaagse taken? Je bent niet alleen.
De meeste kleine ondernemers besteden het grootste deel van hun tijd aan het doorworstelen van “drukwerk”, zoals handmatige gegevensinvoer, in plaats van zich te verdiepen in iets waardevollers – zoals strategie, bijvoorbeeld.
Hier is het goede nieuws: kunstmatige intelligentie kan je helpen om drijvend te blijven. Je zou zelfs sneller kunnen peddelen dan ooit tevoren.
Als je begrijpt hoe je AI effectief gebruikt, kun je administratie automatiseren, je creativiteit vergroten en je marketing personaliseren in een fractie van de tijd. Het is alsof je de meest capabele sidekick ter wereld hebt.
Wil je meer weten? Dan ben je hier aan het juiste adres.
In deze gids gaan we de gebruiksscenario’s van AI verkennen, de beste tools opsporen en je helpen om het meeste uit deze spannende technologie te halen. Begin nu!
De Hype Trein: Is AI Echt Zo Geweldig?
Je hebt waarschijnlijk voorspellingen gezien dat AI binnenkort mensen in de arbeidsmarkt zal vervangen. Elke week lanceert een van de techgiganten een nieuw AI-product. En er worden miljarden dollars geïnvesteerd in de ontwikkeling van AI.
De AI-hypetrein dendert met topsnelheid voort. Dus, waar is de revolutie?
De meeste experts zijn het erover eens dat AI de wereld zal veranderen… uiteindelijk. Maar het zal waarschijnlijk niet van de ene op de andere dag gebeuren.
De kloof tussen de hype en de huidige realiteit heeft veel bedrijfseigenaren ertoe geleid AI af te schrijven als een trucje.
De waarheid is genuanceerder.
Natuurlijk zijn er veel onzinnige manieren om kunstmatige intelligentie te gebruiken — van het genereren van afbeeldingen van jetsettende otters, tot het vergelijken van je zangtalenten met die van Freddie Mercury.
Maar andere AI-hulpmiddelen zijn ongelooflijk krachtig in een zakelijke context. Ze kunnen echt je productiviteit verbeteren en je personeel helpen.
Het sleutelpunt is te focussen op gebieden waar de technologie echte waarde biedt.
Waarom Je AI Zou Moeten Gebruiken
Nieuwe technologie komt meestal eerst ten goede aan de grote bedrijven voordat het doorsijpelt naar de kleine mensen.
Kunstmatige intelligentie is anders.
De krachtigste AI-tools zijn zelfs betaalbaar voor zelfstandige ondernemers, en ze zijn vrij eenvoudig te gebruiken.
Hier zijn enkele van de mogelijke voordelen van het adopteren van de technologie voor jouw kleine bedrijf:
AI Kan Tijd Besparen
Het grootste voordeel van AI is de hoeveelheid tijd die je kunt besparen.
Denk eens aan al die repetitieve taken die jouw dag opslurpen. AI kan er veel van aan, waardoor jij je kunt richten op wat echt belangrijk is — het laten groeien van je bedrijf.
- Klantenservice: AI-chatbots kunnen basisvragen 24/7 afhandelen. En ze hebben zelfs geen koffie nodig.
- Data-invoer: AI kan dat tijdrovende administratieve werk automatiseren. En ze maken zelden fouten.
- Plannen: AI-assistenten kunnen je agenda herschikken om het meeste uit je beschikbare tijd te halen.
AI Kan Je Creativiteit Verbeteren
Zit je vast voor ideeën voor je volgende marketingcampagne?
AI heeft je gedekt. Het kan:
- Genereer Inhoudsideeën waar je publiek dol op zal zijn.
- Schrijf Ruwe Concepten voor blogposts.
- Creëer Afbeeldingen En Video’s, zonder dat grafische ontwerpvaardigheden nodig zijn!
Je bent nog steeds het brein achter de operatie, maar AI werkt als je creatieve assistent.
AI Kan Je Helpen Betere Beslissingen Te Nemen
AI gaat niet alleen over dingen gedaan krijgen. Het gaat ook om slimmer werken.
Voor kleine bedrijfseigenaren betekent dat beter geïnformeerd zijn bij het nemen van belangrijke beslissingen. Je kunt AI-toepassingen gebruiken om:
- De cijfers doorgronden en trends ontdekken die je misschien over het hoofd ziet, zoals verkooppatronen.
- Voorspel het gedrag van klanten om je te helpen betere keuzes te maken, zoals het opvolgen van leads.
- Optimaliseer je prijsstrategie voor maximale winst, gebruikmakend van gegevens van andere bedrijven als referentiepunt.
Het is alsof je een super-slimme bedrijfsadviseur hebt — zonder de exorbitante kosten.
Wat Zijn De Beste AI-Tools Voor Bedrijven?
Momenteel zien we een explosie van nieuwe AI-tools op de markt komen. Sommige zijn veelzijdig, terwijl andere zich richten op specifieke gebruiksgevallen.
Hier is een snelle blik op de populairste AI-tools in 2024:
- ChatGPT (Freemium): De grootste naam in AI. Intelligent en zeer veelzijdig, maar kan wat langdradig zijn als je snel een samenvatting wilt.
- Claude (Freemium): De belangrijkste concurrent van ChatGPT. Bereikt vergelijkbare intelligentie, met iets bondigere antwoorden.
- Gemini (Freemium): Een veelzijdige AI gemaakt door Google. De betaalde versie kan qua intelligentie misschien niet tippen aan de bovenstaande tools, maar heeft goede toegang tot online gegevens.
- Perplexity (Freemium): Dit AI-platform is bedoeld voor onderzoek. Het is geweldig voor het vinden van antwoorden en statistieken.
Naast de bovenstaande tools zullen we later ook enkele meer gespecialiseerde tools bekijken.
12 Slimme Manieren Om AI In Je Bedrijf Te Gebruiken
Je vraagt je misschien af, “Als AI zo geweldig is, waarom gebruikt dan niet iedereen het?”
Goede vraag. Deels komt dit omdat de technologie nog in ontwikkeling is.
Slechts een paar jaar zijn verstreken sinds de eerste echt indrukwekkende modellen uitkwamen. En veel bedrijven hebben simpelweg nog niet de beste gebruiksgevallen ontdekt.
Als je voor wilt blijven op de trends, zijn hier enkele beproefde voorbeelden van hoe AI je bedrijf kan versterken.
1. Genereer Aantrekkelijke E-mail Onderwerpregels In Seconden
E-mailmarketing kan een zeer effectief hulpmiddel zijn om zaken te stimuleren. De truc is om pakkende onderwerpregels te schrijven die mensen willen aanklikken.
Met de hulp van AI kan iedereen in recordtijd perfecte onderwerpregels produceren.
Voor deze taak raden we aan om Claude te gebruiken (gratis met beperkte toegang). Het is waarschijnlijk de meest getalenteerde schrijver onder de multifunctionele AI-producten.
Hier is een stap-voor-stap handleiding:
1. Geef wat context: Claude kan geen gedachten lezen, dus je moet wat informatie geven over jouw bedrijf en doelgroep. Laten we zeggen:
“Ik beheer een online winkel die handgemaakte sieraden verkoopt. Mijn doelgroep bestaat uit vrouwen van 25 tot 45 jaar die unieke, ambachtelijke accessoires waarderen.”
2. Vraag Claude om onderwerpregels voor e-mail te genereren: Wees specifiek over het doel en de toon.
“Creëer alsjeblieft 5 pakkende e-mailonderwerpregels om onze nieuwe zomercollectie te promoten. Ze moeten kort, leuk en een gevoel van exclusiviteit oproepen.”
3. Geef wat inspiratie: Als je voorbeelden hebt van onderwerpregels die in het verleden goed werkten, plak ze dan hier.
“Hier zijn enkele onderwerpregels die eerder goed werkten bij ons publiek…”
4. Druk op Enter: Zet Claude aan het werk!
Bekijk de suggesties van Claude en vraag om revisies indien nodig. Je kunt aanpassingen aanvragen zoals:
“Kun je #4 een beetje unieker maken?”
5. Selecteer Jouw Favorieten En Test Ze In Jouw Marketingcampagnes: Let op welke onderwerpregels goed presteren. Je kunt deze gebruiken om Claude de volgende keer te trainen.
Pro Tip: Controleer je inbox met promotionele e-mails voor inspiratie voor geweldige onderwerpregels. Sla deze op in een notitie en geef ze aan Claude als inspiratie tijdens Stap 3.
2. Analyseer Klantgegevens Om Gerichte Marketing Te Leveren
Volgens McKinsey genereren bedrijven die gepersonaliseerde marketing gebruiken 40% meer omzet. Dat is een te groot getal om te negeren.
Door klantgegevens te analyseren met behulp van kunstmatige intelligentie, kun je je publiek segmenteren en inhoud creëren die aansluit bij elke klantpersona.
Voor deze taak gaan we ChatGPT gebruiken. De betaalde versie heeft enkele geweldige functies voor gegevensanalyse.
Hier is de handleiding:
1. Verzamel de gegevens die je wilt analyseren: Dit kunnen klantgegevens zijn van je CRM, websitegegevens via Google Analytics, publieksinformatie van je e-mailmarketingsoftware, of iets anders.
2. Upload Je Gegevensbestanden Naar ChatGPT: Je kunt dit doen door ze naar het chatvenster te slepen of op het paperclip-pictogram te klikken.
3. Vraag ChatGPT om de gegevens te analyseren: Nu kun je specifieke vragen stellen of de AI opdracht geven om trends in de gegevens te vinden. Bijvoorbeeld:
“Welke leeftijdsgroepen in mijn klantenbestand doen het vaakst herhaalaankopen?”
4. Bouw je campagne: Op basis van de analyse kun je besluiten om een gerichte e-mailcampagne te creëren. Vraag ChatGPT om e-mailberichten te genereren die waarschijnlijk aansluiten bij de klanten die in je data-analyse zijn uitgelicht:
“Maak een promotie-e-mail voor klanten van 30–45 jaar die minstens twee keer hebben gekocht, waarin onze nieuwe lijn biologisch afbreekbare jurken wordt uitgelicht.”
Onthoud dat je ChatGPT kunt vragen om de uitvoer aan te passen.
Professionele Tip: Wil je een volledige marketingstrategie samenstellen op basis van je klantenanalyse? Onze AI Bedrijfsadviseur tool kan helpen. Het bevat zelfs ingebouwde prompts die je met één klik kunt gebruiken, zoals:
“Gedraag je als een expert digitale marketeer: Vraag mij om mijn bedrijf, producten en merk te begrijpen, en definieer dan vijf visionaire, uitvoerbare marketingdoelen nadat je mijn antwoorden hebt ontvangen.”
3. Genereer Opvallende Afbeeldingen Voor Je Sociale Media Berichten
Visuele inhoud presteert altijd beter op sociale media. Maar waar vind je al die afbeeldingen?
Gespecialiseerde modellen zoals DALL-E en FLUX kunnen pixel-perfecte afbeeldingen produceren, gebaseerd op jouw tekstinput. Je kunt alles genereren van impressionistische kunst tot fotorealistische scènes.
De stand-alone versies van deze apps zijn een beetje lastig in gebruik, maar je kunt DALL-E via ChatGPT benaderen.
Dit is hoe dat eruit zal zien:
1. Beschrijf De Afbeelding Die Je Wilt: Je kunt dit in het chatvenster typen, net zoals elke andere opdracht. Wees zo specifiek mogelijk, inclusief details van de scène, de stijl van de afbeelding, het kleurenschema, en meer. Stel je voor dat je probeert te beschrijven wat je wilt aan een menselijke kunstenaar.
Stel je voor dat je een nieuwe koffiemelange promoot…
“Ik wil dat je een gezellige, uitnodigende afbeelding creëert van een persoon die geniet van een ochtendkopje in een zonovergoten kamer.”
2. Genereer de eerste versie: Nadat je jouw beschrijving hebt geschreven, druk op Enter. Bekijk de uitvoer en beslis of het voldoet aan wat je nodig hebt.
3. Blijf reviseren: Onthoud dat je AI-leerling niet zonder stoom zal komen te zitten. Voel je vrij om het oorspronkelijke concept te blijven herzien met nieuwe tekstprompts, zoals:
“Dit is goed, maar kun je het donkerder maken?”
Professionele Tip: Net zoals bij tekstuitvoer, kunnen ChatGPT en DALL-E leren van afbeeldingen die je uploadt. Als je iets vindt dat lijkt op wat je wilt, sla dan een kopie op en upload het naar de chat.
4. Bouw een Prachtige Website Zonder Code of Ontwerpvaardigheden
Elk bedrijf heeft een sterke website nodig. En er zijn enkele geweldige tools die het gemakkelijk maken om je online aanwezigheid te ontwerpen.
Het kost nog steeds tijd.
Je kunt het proces enorm versnellen door gebruik te maken van gespecialiseerde AI-aangedreven ontwerptools zoals ZipWP of Extendify.
Zo werkt het:
1. Installeer de ZipWP plugin op je WordPress-site: Het is ontworpen om naadloos te werken binnen het WordPress-ecosysteem.
2. Beschrijf Jouw Ideale Website: De plugin werkt zoals andere AI-tools, waarbij je tekstprompts kunt invoeren. Een voorbeeld:
“Ik heb een professionele website nodig voor mijn ontwerpbureau. Het moet een schoon, modern ontwerp hebben met een galerij om mijn werk te tonen.”
Je kunt dan achterover leunen en kijken hoe ZipWP een complete website genereert op basis van je beschrijving. De AI kiest de perfecte lay-outs en kleurenschema’s. Het kan zelfs relevante inhoud suggereren.
3. Verfijn de Resultaten: Hoewel ZipWP het meeste zware werk doet, kun je het ontwerp nog steeds naar je eigen smaak aanpassen. De plugin biedt een intuïtieve interface voor het aanpassen van ontwerpen, lettertypen en kleuren.
4. Voeg Je Inhoud Toe: ZipWP genereert tijdelijke tekst en afbeeldingen zodat je kunt zien hoe de inhoud eruit komt te zien. Maar je wilt je eigen inhoud toevoegen voordat je publiceert.
Pro Tip: Net als bij het genereren van afbeeldingen, is het belangrijk om specifiek te zijn in je beschrijving. Zorg dat je details van je merk opneemt, inclusief kleuren en sfeer. Je kunt ook specifieke elementen die je wilt en lay-outs vermelden.
5. Snel Blogposts Bouwen Die Je SEO Verbeteren
Inhoudscreatie is een van de beste toepassingen voor de huidige generatie AI-gereedschappen.
Vrijwel elk veelzijdig AI-model kan deze taak aan. We gaan echter focussen op een gespecialiseerd schrijfgereedschap genaamd Jasper, dat echt alles kan versnellen.
(Jasper is een volledig betaalde tool, maar je kunt de onderstaande stappen volgen met een gratis proefperiode.)
Hier is het proces:
1. Zet Je Nieuwe Bericht Op: In het Jasper-dashboard, klik op Create content > Create a blog post. Dit opent de “one-shot blog post” template.
2. Stel Je Brief Op: Jasper heeft enkele belangrijke details nodig voordat het kan beginnen met schrijven. Deze omvatten:
- Blogonderwerp
- Toon van de stem
- Beoogd publiek
- Aantal resultaten
- Uitvoertaal
Maak je keuzes en probeer zo specifiek mogelijk te zijn met je instructies.
3. Genereer het eerste concept: Klik op de Genereer inhoud knop, en Jasper zal snel een volledig artikel vanaf nul opstellen.
4. Bewerk en Pas Aan: Het initiële resultaat zal niet altijd perfect zijn, kan afwijken van het merk en zou korter kunnen zijn dan je verwacht had. Je kunt dit allemaal oplossen door terug te gaan naar het briefinggebied en enkele wijzigingen aan te brengen. Of je kunt het concept openen in de ingebouwde editor van Jasper en zelf wijzigingen aanbrengen. Het belangrijke is dat je niet elke keer vanaf nul begint.
Professionele Tip: Je kunt dat eerste concept pakken, het in een veelzijdige tool zoals Claude plakken, en de AI vragen om het artikel uit te breiden. In je prompt, instrueer het model om dezelfde toon, stijl en stem te volgen. Je kunt ook de details uit je eerste briefing opnemen.
6. Ontdek Waar Jouw Klanten Online Over Praten
Vroeger moesten merken enquêtes en focusgroepen uitvoeren om te achterhalen wat hun klanten dachten.
Vandaag de dag is het een stuk eenvoudiger. Jouw klanten uiten hun gedachten de hele dag, elke dag, op sociale media. En dankzij natuurlijke taalverwerking kunnen AI-modellen begrijpen wat ze zeggen.
Ik stel voor om Perplexity voor deze te gebruiken.
Hier is hoe je de gedachten van je klanten kunt identificeren en kwantificeren — een proces dat meestal bekend staat als sentimentanalyse:
1. Zet Perplexity in de juiste modus: Klik op Focus onder het chatvenster en selecteer Sociaal als je primaire informatiebron.
2. Stel Je Vraag Op: Schrijf duidelijke, specifieke instructies voor Perplexity. Bijvoorbeeld:
“Wat is de algemene stemming over [jouw product] op Reddit in de afgelopen maand?”
3. Controleer het resultaat: Het kan het volgende bevatten:
- Algemene sentimentanalyse.
- Belangrijke onderwerpen en thema’s in discussies.
- Bronnen gebruikt voor de analyse.
4. Verken Enkele Gerelateerde Vragen: Onder de hoofdoutput biedt Perplexity gerelateerde vragen aan. Er is ook de mogelijkheid om vervolgvragen te stellen. Gebruik deze functies om dieper in te gaan op specifieke aspecten van klantgevoelens.
Professionele Tip: Hoewel je Perplexity gratis kunt gebruiken, is het de moeite waard om te upgraden naar de Pro-versie ($20) tijdens je onderzoeksproces voor toegang tot extra modellen, inclusief ChatGPT en Claude. Dit abonnement ontgrendelt ook het uploaden van bestanden, waardoor je sentimentanalyse kunt uitvoeren op elke gegevensbron.
7. Lever 24/7 Klantenservice Met AI Chatbots
Klantenservice kan een grote rol spelen in het succes van je bedrijf — maar het is ook een grote kostenpost. Daarom bieden veel bedrijven geen live ondersteuning meer aan.
In plaats van te bezuinigen, kun je je middelen verder uitstrekken door AI-chatbots te gebruiken. Deze slimme assistenten kunnen interageren met klanten op je website, basisvragen afhandelen en vragen doorsturen naar menselijke agenten.
Om een chatbot in te stellen, heb je een specifieke AI-tool nodig. Zapier Chatbots is een van de betaalbaardere en makkelijk te gebruiken oplossingen.
Het proces omvat veel stappen, dus ik zal ze hier niet allemaal behandelen.
We laten je niet in de steek, dus hier is een snel overzicht:
1. Bepaal het doel van jouw chatbot: Dat kan betekenen het beantwoorden van veelgestelde vragen, klanten begeleiden bij aankopen, of productaanbevelingen doen. Dit helpt je om de reacties en functionaliteit van de chatbot af te stemmen.
2. Stel de basisinstellingen in: Binnen de Zapier Chatbots-interface kun je de begroeting, de tijdelijke aanduiding voor gebruikersinvoer en andere instellingen aanpassen om aan te sluiten bij je merk en de behoeften van je klanten.
3. Schrijf Je Instructies: Definieer vervolgens de rol van de chatbot en de specifieke stappen die deze moet volgen. Hoe gedetailleerder je instructies zijn, hoe effectiever en natuurlijker de reacties van de chatbot zullen zijn.
4. Integreer je kennisbron: Net zoals een menselijke agent heeft je chatbot toegang tot informatie nodig. Je kunt relevante bedrijfsdocumenten, veelgestelde vragen, productinformatie en andere bronnen uploaden.
5. Personaliseer en implementeer: Ten slotte kun je het uiterlijk van je chatbot aanpassen en deze instellen om op je website of binnen een app te werken.
Professionele Tip: Zapier heeft een complete handleiding voor de Chatbots-functie recht hier.
8. Krijg Een Directe Samenvatting Van Lange Rapporten
Het doorspitten van lange rapporten om het verborgen goud te vinden kan tijdrovend zijn. Met ChatGPT kun je beknopte samenvattingen genereren die de essentiële informatie vangen in een fractie van de tijd.
Hier is hoe je ChatGPT kunt gebruiken om snel lange documenten samen te vatten:
1. Upload het document naar ChatGPT: We raden aan om PDF of Word formaten te gebruiken.
2. Schrijf Je Instructies: In het chatvenster, leg uit wat je nodig hebt. Bijvoorbeeld:
“Ik heb een rapport dat ik samengevat moet hebben. Kun je een beknopte samenvatting van 1-2 alinea’s geven die de belangrijkste punten benadrukt?”
En dat is alles! Binnen enkele seconden heb je de belangrijkste punten die je hebt gevraagd.
Professionele Tip: Voor langere of complexere rapporten kun je ChatGPT ook vragen om de belangrijkste bevindingen en aanbevelingen te benadrukken in plaats van een samenvatting in één paragraaf te genereren.
9. Maak Nauwkeurige Notities Van Elke Online Vergadering
Automatiseren van het maken van notities tijdens vergaderingen kan je team meer ruimte geven om zich te concentreren op de discussie (of iets anders dat nuttiger is, zoals het maken van verkopen).
Hier gebruiken we Otter.ai. Deze AI-tool synchroniseert met je favoriete videoconferentie-apps en zet de opnames om in notulen.
Hier is hoe je het instelt:
1. Meld je aan voor een account bij Otter.ai: Je kunt de belangrijkste functies uitproberen op het gratis plan.
2. Installeer de Otter.ai browserextensie: Deze is beschikbaar op Chrome, Edge en Firefox.
3. Organiseer je vergadering zoals gewoonlijk: Otter.ai werkt op de achtergrond en maakt aantekeningen zoals een virtuele secretaresse.
4. Na De Vergadering, Controleer Het Volledige Transcript: Je kunt dit raadplegen via het Otter.ai dashboard. Hier kun je controleren op fouten en alle noodzakelijke wijzigingen of correcties aanbrengen.
Professionele Tip: Otter.ai heeft een functie voor live ondertiteling die het voor iedereen makkelijker maakt om mee te volgen, vooral voor degenen die slechthorend zijn.
10. Bouw Apps Sneller Met Een Slimme Codeerassistent
Voor kleine bedrijven in de digitale sector kunnen AI-hulpmiddelen een aanzienlijk deel van de werkweek vrijmaken door ontwikkelaars te helpen met het schrijven en onderhouden van code.
ChatGPT, Claude en Gemini kunnen allemaal code schrijven. Het is echter waarschijnlijk de moeite waard om te investeren in een specifiek hulpmiddel, zoals GitHub Copilot.
Deze AI-codeerassistent kan ontwikkelaars helpen met:
- Genereren van codefragmenten en functies voor veelvoorkomende programmeertaken.
- Sneller code schrijven met intelligente code-aanvullingen en suggesties.
- Automatiseren van repetitieve codepatronen en standaardcode.
- Bestaande code herstructureren, dankzij Copilots contextueel begrip.
Professionele Tip: Experimenteer met verschillende opdrachten en modifiers in Copilot om het meeste uit deze tool te halen. Probeer prompts zoals “leg deze code uit,” “refactor deze functie,” of “genereer unit tests voor deze module.”
11. Schrijf Perfecte Antwoordmails Twee Keer Zo Snel
Beantwoorden van zakelijke e-mails op een professionele en tijdige manier is belangrijk. Met behulp van AI kun je het proces versnellen en het eerste uur van je dag terugwinnen.
Terwijl Gmail en Outlook basis AI-autocomplete hebben, kunnen speciale tools zoals superReply je helpen meer tijd te besparen.
Hier is hoe je kunt beginnen:
1. Installeer de Chrome-extensie: superReply integreert direct met Gmail en Outlook, waardoor je antwoorden kunt opstellen vanuit je inbox.
2. Activeer de AI-antwoordfunctie in het compositievenster: Klik op het superReply-icoon, en de app zal de inhoud van je e-mails analyseren. Vervolgens stelt het contextueel relevante antwoorden voor.
3. Kies de toon die je wilt: Of je nu formeel of informeel wilt klinken, superReply stelt je in staat om de sfeermuziek voor je e-mailconcept in te stellen.
4. Kies je favoriete concept: De app stelt snel enkele AI-gegenereerde reacties samen, en je kunt je favoriet met een klik selecteren. Je kunt dan het concept naar gewoonte bewerken en op verzenden drukken.
Professionele Tip: Krijg je voortdurend aanbiedingen voor diensten die je niet nodig hebt? De optie “beleefd afwijzen” stelt je in staat je onverschilligheid te registreren zonder bruggen te verbranden!
12. Registreer Uitgaven Met Een Foto En Automatiseer Verificatie
Kunstmatige intelligentie kan je zelfs helpen op de financiële afdeling.
In plaats van het bijhouden van uitgaven en het handmatig verifiëren van elke betaling, kun je een tool zoals Ramp AI gebruiken om het proces voor je te automatiseren:
1. Begin door de Ramp AI-app op je apparaat in te stellen: Je kunt deze koppelen aan je boekhoudsoftware om betalingen te synchroniseren.
2. Leg bonnetjes vast met de camera van je telefoon en upload de foto: Ramp AI gebruikt OCR-technologie om de details “te lezen”. Vervolgens categoriseert het elke uitgave op basis van vooraf gedefinieerde instellingen en voert de details in je boekhoudsysteem in.
3. De volgende stap is verificatie: Ramp AI controleert elke invoer op naleving van jouw financiële beleid en markeert eventuele afwijkingen voor handmatige controle. Het kan zelfs bonnetjes matchen met uitgaande betalingen.
Professionele Tip: Je kunt de instellingen van Ramp AI aanpassen aan je specifieke boekhoudkundige vereisten en beleid. Als medewerkers geld uitgeven zonder toestemming, zal de app je informeren.
De Voor- & Nadelen van het Gebruik van AI
AI-tools kunnen nu al een flinke deuk in je takenlijst slaan. En de technologie verbetert snel.
Maar laten we eerlijk zijn; het is niet perfect.
AI is misschien slim, maar maakt nog steeds fouten. Soms verzinnen huidige modellen zelfs antwoorden die volledig onjuist zijn.
Deze storingen staan bekend als hallucinaties, en ze kunnen moeilijk te identificeren zijn. Zelfs AI-ontwikkelaars worstelen om deze vreemde outputs te beheersen.
Dit is niet de enige uitdaging. AI kan lastig te implementeren zijn, en de kosten van meerdere abonnementen kunnen snel oplopen voor kleine bedrijven.
Er is ook de menselijke factor om rekening mee te houden. Zelfs als je chatbot heel slim is, hebben mensen nog steeds de neiging om de voorkeur te geven aan interactie met een echt persoon.
En voor taken die creativiteit of creatief denken vereisen, kan AI alleen assistentie bieden. Het kan menselijke vindingrijkheid (nog) niet vervangen.
Wanneer AI In Je Werkproces Te Gebruiken
Gelukkig kun je de meeste van deze problemen verminderen door AI verstandig te gebruiken.
Dat betekent:
- Klein Beginnen. Begin met één of twee hulpmiddelen voor specifieke taken voordat je je horizon verbreedt.
- Gebruik van AI-hulpmiddelen die passen bij je bestaande workflow. Probeer niet AI-technologie in je huidige processen te wringen; dat zal je alleen maar vertragen.
- Het impact van automatiseringen volgen. AI is geen alles-in-één-oplossing. Houd operationele metrieken in de gaten om te zorgen dat de nieuwe technologie een positieve impact heeft.
- Behoud van enig niveau van menselijk toezicht. Huidige AI-hulpmiddelen zijn niet perfect, dus het is belangrijk om enige kwaliteitscontrole te hebben.
We raden je ook aan om je te verdiepen in AI.
Het is een groot onderwerp en er ontstaan voortdurend nieuwe trends. Hier is een leeslijst, samengesteld door ons eigen team van experts:
- Volledige Beginnersgids voor Generatieve AI
- 39 AI Tools Die Je Werkstroom Zullen Transformeren
- Hoe Gebruik Je Midjourney: AI-afbeeldingen Maken voor Je Website
Verken AI Vandaag!
Het is nu een spannende tijd om te experimenteren met AI. Er zijn nog vrij weinig bedrijven die deze technologie volledig benutten; begin vandaag en je bent je concurrenten voor!
Het beste is dat je geen geld hoeft uit te geven om de meeste van deze tools uit te proberen. Bovendien krijgen DreamHost klanten gratis toegang tot onze AI Bedrijfsadviseur, bijvoorbeeld.
Speel met een paar modellen en zie wat je kunt bereiken.
AI is niet de enige gebied waar DreamHost kan helpen. Onze hosting kan de ruggengraat bieden voor je online aanwezigheid, met een 100% uptime-garantie.
Meld je vandaag nog aan om het te proberen!
