Come Utilizzare l’IA come Proprietario di una Piccola Impresa (12 Consigli Pro)

Pubblicato: di Brian Glassman
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Ti sei mai sentito sommerso dalle attività quotidiane? Non sei solo.

La maggior parte dei proprietari di piccole imprese trascorre gran parte del loro tempo a svolgere “lavori di routine”, come l’inserimento manuale dei dati, invece di dedicarsi a qualcosa di più prezioso — come la strategia, ad esempio.

Ecco le buone notizie: l’intelligenza artificiale può aiutarti a rimanere a galla. Potresti anche essere in grado di remare più velocemente che mai.

Se capisci come usare l’IA efficacemente, puoi automatizzare l’amministrazione, potenziare la tua creatività e personalizzare il tuo marketing in una frazione del tempo. È come avere il collaboratore più capace del mondo.

Vuoi saperne di più? Bene, sei nel posto giusto.

In questa guida, esploreremo i casi d’uso dell’IA, ricercando i migliori strumenti e aiutandoti a sfruttare al massimo questa tecnologia entusiasmante. Inizia ora!

Il Treno dell’Hype: L’IA È Davvero Così Fantastica?

Probabilmente hai già visto previsioni secondo cui l’IA sostituirà presto gli umani nella forza lavoro. Ogni settimana, uno dei giganti tecnologici lancia un nuovo prodotto IA. E miliardi di dollari vengono investiti nello sviluppo dell’IA.

Il treno dell’hype sull’IA sta avanzando a tutta velocità. Quindi, dov’è la rivoluzione?

La maggior parte degli esperti concorda sul fatto che l’IA cambierà il mondo… alla lunga. Ma probabilmente non accadrà da un giorno all’altro.

La discrepanza tra l’entusiasmo e la realtà attuale ha portato molti imprenditori a considerare l’IA una trovata pubblicitaria.

La verità è più sfumata.

Certo, ci sono molti modi sciocchi di usare l’intelligenza artificiale — dalla generazione di immagini di lontra jetsetter, al confronto dei tuoi talenti vocali con quelli di Freddie Mercury.

Ma altri strumenti di IA sono incredibilmente potenti in un contesto aziendale. Possono realmente migliorare la tua produttività e assistere il tuo staff.

La chiave è concentrarsi su aree dove la tecnologia offre un vero valore.

Perché Dovresti Utilizzare L’IA

Le nuove tecnologie tendono a beneficiare prima le grandi corporazioni, per poi estendersi ai piccoli soggetti.

L’intelligenza artificiale è diversa.

Gli strumenti di IA più potenti sono accessibili anche per i liberi professionisti e sono piuttosto facili da usare.

Ecco alcuni dei potenziali vantaggi dell’adozione della tecnologia per la tua piccola impresa:

L’IA Può Risparmiare Tempo

Il principale vantaggio dell’IA è il notevole risparmio di tempo che può offrire.

Pensa a tutti quei compiti ripetitivi che consumano la tua giornata. L’IA può gestirne molti, liberandoti per concentrarti su ciò che conta davvero: far crescere la tua attività.

  • Servizio Clienti: I chatbot IA possono gestire le domande di base 24 ore su 24, 7 giorni su 7. E non hanno nemmeno bisogno di caffè.
  • Inserimento Dati: L’IA può automatizzare quel noioso lavoro amministrativo. E raramente commettono errori.
  • Programmazione: Gli assistenti IA possono riorganizzare il tuo calendario per sfruttare al meglio il tuo tempo disponibile.

L’IA Può Potenziare La Tua Creatività

Non sai che idee avere per la tua prossima campagna di marketing?

L’IA ti copre. Può:

  • Genera idee di contenuto che il tuo pubblico adorerà.
  • Scrivi bozze grezze di post per blog.
  • Crea immagini e video, senza bisogno di competenze di grafica!
Immagine per i social media generata da ChatGPT 4o per una libreria chiamata Bee Bae's Books che annuncia una prossima promozione

Sei ancora il cervello dell’operazione, ma l’IA funziona come tuo assistente creativo.

L’IA Può Aiutarti A Prendere Decisioni Migliori

L’IA non riguarda solo il completare le cose. Si tratta anche di lavorare in modo più intelligente.

Per i piccoli imprenditori, ciò significa essere meglio informati quando si prendono decisioni importanti. Puoi utilizzare applicazioni IA per:

  • Analizza I Dati e individua tendenze che potresti non notare, come i modelli di vendita.
  • Predici Il Comportamento Dei Clienti per aiutarti a fare scelte migliori, come seguire le opportunità.
  • Ottimizza La Tua Strategia Di Prezzo per massimizzare il profitto, utilizzando dati di altre imprese come punto di riferimento.

È come avere un consulente aziendale super-intelligente — senza le tariffe esorbitanti.

Quali Sono i Migliori Strumenti IA per le Aziende?

In questo momento, stiamo assistendo a un’esplosione di nuovi strumenti IA che stanno entrando sul mercato. Alcuni sono multiuso, mentre altri si concentrano su casi d’uso specifici.

Ecco una rapida panoramica degli strumenti IA più popolari nel 2024:

  • ChatGPT (Freemium): Il nome più grande nell’IA. Intelligente e molto versatile, ma può risultare un po’ prolisso se cerchi un riassunto veloce.
  • Claude (Freemium): Il principale concorrente di ChatGPT. Offre un’intelligenza simile, con risposte leggermente più concise.
  • Gemini (Freemium): Un’IA multiuso creata da Google. La versione a pagamento non raggiunge del tutto l’intelligenza degli strumenti sopra menzionati, ma ha un buon accesso ai dati online.
  • Perplexity (Freemium): Questa piattaforma IA è pensata per la ricerca. È ottima per trovare risposte e statistiche.

Oltre agli strumenti sopra citati, esamineremo anche alcuni strumenti più specializzati in seguito.

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12 Modi Intelligenti Per Utilizzare l’IA nella Tua Azienda

Potresti chiederti, “Se l’IA è così fantastica, perché non la usa tutti?”

Buona domanda. In parte, è perché la tecnologia è ancora in fase di sviluppo.

Sono passati solo un paio di anni da quando sono usciti i primi modelli veramente impressionanti. E molte aziende semplicemente non hanno ancora capito i migliori casi d’uso.

Se vuoi anticipare i tempi, ecco alcuni esempi collaudati di come l’IA può potenziare la tua attività.

1. Genera Linee Oggetto Email Coinvolgenti in Pochi Secondi

Email marketing può essere uno strumento davvero efficace per aumentare gli affari. La chiave è scrivere oggetti accattivanti che invoglino le persone a cliccare.

Con l’aiuto dell’IA, chiunque può creare oggetti di email perfetti in tempi record.

Per questo compito, ti consigliamo di utilizzare Claude (gratuito con accesso limitato). È probabilmente lo scrittore più talentuoso tra i prodotti AI multiuso.

Ecco una guida passo dopo passo:

1. Fornisci un contesto: Claude non è un lettore di pensieri, quindi devi fornire alcune informazioni sulla tua attività e il pubblico di riferimento. Diciamo:

“Gestisco un negozio online che vende gioielli fatti a mano. I miei clienti target sono donne dai 25 ai 45 anni che apprezzano accessori unici e artigianali.”

2. Chiedi a Claude di generare oggetti delle email: Sii specifico riguardo all’obiettivo e al tono.

“Per favore crea 5 oggetti email accattivanti per promuovere la nostra nuova collezione estiva. Devono essere brevi, divertenti e evocare un senso di esclusività.”

3. Fornisci ispirazione: Se hai degli esempi di oggetti di email che hanno funzionato bene in passato, incollali qui.

“Ecco alcune linee di oggetto che in precedenza hanno funzionato bene con il nostro pubblico…”

4. Premi Invio: Metti Claude al lavoro!

Rivedi i suggerimenti di Claude e chiedi delle revisioni se necessario. Puoi richiedere modifiche come:

“Puoi rendere il #4 un po’ più unico?”

screenshot di Claude che fornisce cinque oggetti di email e l'utente chiede di rendere uno più unico con un risultato fresco

5. Scegli i tuoi preferiti e testali nelle tue campagne di marketing: Prendi nota delle linee di oggetto che funzionano bene. Puoi usare queste per addestrare Claude la prossima volta.

Consiglio Pro: Controlla la tua casella di posta con email promozionali per trovare ispirazione per ottimi oggetti. Salva queste in una nota e forniscile a Claude come ispirazione durante il Passo 3.

2. Analizza I Dati Dei Clienti Per Fornire Marketing Mirato

Secondo McKinsey, le aziende che utilizzano il marketing personalizzato generano il 40% in più di entrate. È un numero troppo grande per essere ignorato.

Analizzando i dati dei clienti tramite intelligenza artificiale, puoi segmentare il tuo pubblico e creare contenuti che risuonano con ogni persona del cliente.

Per questo compito, utilizzeremo ChatGPT. La versione a pagamento offre alcune fantastiche funzionalità di analisi dei dati.

Ecco la guida:

1. Raccogli i dati che vuoi analizzare: Potrebbero essere dati dei clienti dal tuo CRM, dati del sito web tramite Google Analytics, informazioni sul pubblico dal tuo software di email marketing, o qualcos’altro.

2. Carica i tuoi file di dati su ChatGPT: Puoi farlo trascinandoli nella casella di chat o cliccando sull’icona della graffetta.

Screenshot di ChatGPT che mostra la posizione del pulsante di allegato, situato a sinistra del box di testo di input

3. Chiedi a ChatGPT di analizzare i dati: Ora, puoi fare domande specifiche o chiedere all’IA di trovare tendenze nei dati. Ad esempio:

“Quali fasce d’età della mia base clienti effettuano più frequentemente acquisti ripetuti?”

4. Costruisci la tua campagna: In base all’analisi, potresti decidere di creare una campagna email mirata. Chiedi a ChatGPT di generare messaggi email che possano risuonare con i clienti evidenziati nella tua analisi dei dati:

“Crea un’email promozionale per i clienti di età compresa tra 30 e 45 anni che hanno acquistato almeno due volte, evidenziando la nostra nuova linea di abiti biodegradabili.”

Ricorda, puoi chiedere a ChatGPT di modificare l’output.

Consiglio Pro: Vuoi compilare una strategia di marketing completa basata sulla tua analisi dei clienti? Il nostro strumento Consulente Aziendale IA può aiutarti. Ha persino prompt integrati che puoi utilizzare con un clic, come:

“Comportati come un esperto di marketing digitale: Interrogami per comprendere la mia azienda, i miei prodotti e il mio marchio, quindi definisci cinque obiettivi di marketing visionari e attuabili dopo aver ricevuto le mie risposte.”

3. Genera Immagini Accattivanti per i Tuoi Post sui Social Media

I contenuti visivi tendono sempre a funzionare meglio sui social media. Ma dove trovi tutte quelle immagini?

Modelli specializzati come DALL-E e FLUX possono produrre immagini perfette al pixel, basate sui tuoi input di testo. Puoi generare qualsiasi cosa, dall’arte impressionista a scene fotorealistiche.

Le versioni autonome di queste app sono un po’ complicate da usare, ma puoi accedere a DALL-E tramite ChatGPT.

Ecco come apparirà:

1. Descrivi l’immagine che desideri: Puoi digitare questo nella casella di chat, proprio come qualsiasi altra richiesta. Sii il più specifico possibile, includendo dettagli della scena, lo stile dell’immagine, la gamma di colori e altro ancora. Immagina di dover descrivere ciò che desideri a un artista umano.

Supponiamo che tu stia promuovendo una nuova miscela di caffè…

“Voglio che tu crei un’immagine accogliente e invitante di una persona che si gode una tazza al mattino in una stanza illuminata dal sole.”

2. Genera la prima bozza: Una volta scritta la tua descrizione, premi Invio. Rivedi il risultato e decidi se è adatto alle tue necessità.

Immagine generata da FLUX che mostra l'input del prompt sulla sinistra e un'immagine di una donna seduta a un tavolo al sole che beve caffè o tè

3. Continua a revisionare: Ricorda che il tuo apprendista IA non si esaurirà. Sentiti libero di continuare a rivedere la bozza originale con nuovi prompt di testo, come:

“Questo è buono, ma puoi renderlo più scuro?”

Consiglio Professionale: Come accade per i risultati testuali, ChatGPT e DALL-E possono apprendere dalle immagini che carichi. Se trovi qualcosa di simile a ciò che desideri, salva una copia e caricala nella chat.

4. Crea Un Sito Web Stupendo Senza Codice o Competenze di Design

Ogni azienda ha bisogno di un sito web solido. E ci sono alcuni ottimi strumenti che rendono facile progettare la tua presenza online.

Ci vuole ancora tempo.

Puoi accelerare notevolmente il processo, utilizzando strumenti di progettazione specializzati alimentati da IA come ZipWP o Extendify.

Ecco come funziona:

1. Installa il plugin ZipWP sul tuo sito WordPress: È progettato per funzionare senza problemi all’interno dell’ecosistema WordPress.

2. Descrivi il tuo sito web ideale: Il plugin funziona come altri strumenti di IA, permettendoti di inserire prompt di testo. Un esempio:

“Ho bisogno di un sito web professionale per la mia attività di design. Dovrebbe avere un design pulito e moderno con una galleria per mostrare i miei lavori.”

Puoi poi sederti e guardare mentre ZipWP genera un sito web completo basato sulla tua descrizione. L’IA seleziona i layout perfetti e gli schemi di colore. Può anche suggerire contenuti pertinenti.

3. Perfeziona i Risultati: Anche se ZipWP fa gran parte del lavoro pesante, puoi comunque personalizzare il design a tuo piacimento. Il plugin offre un’interfaccia intuitiva per modificare i design, i font e i colori.

screenshot di ZipWP che mostra il passaggio in cui l'utente può cambiare font, colori e altri elementi di design

4. Aggiungi il tuo contenuto: ZipWP genera testo e immagini placeholder così sai come apparirà il contenuto. Ma vorrai aggiungere il tuo contenuto prima di pubblicare.

Consiglio Professionale: Come per la generazione di immagini, è importante essere specifici nella descrizione. Assicurati di includere dettagli del tuo brand, compresi i colori e l’atmosfera. Potresti anche menzionare elementi specifici che desideri, e layout.

5. Crea Rapidamente Articoli di Blog Che Migliorano il Tuo SEO

La creazione di contenuti è uno dei migliori casi d’uso per la generazione attuale di strumenti IA.

Praticamente qualsiasi modello di IA multiuso può gestire questo compito. Tuttavia, ci concentreremo su uno strumento di scrittura specializzato chiamato Jasper, che può davvero accelerare le cose.

(Jasper è uno strumento a pagamento, ma puoi seguire i passaggi sottostanti con una prova gratuita.)

Ecco il processo:

1. Configura il tuo nuovo post: Nella dashboard di Jasper, clicca su Crea contenuto > Crea un post per il blog. Questo aprirà il modello “post per il blog in un solo colpo”.

2. Costruisci il Tuo Brief: Jasper ha bisogno di alcuni dettagli chiave prima di poter iniziare a scrivere. Questi includono:

  • Argomento del blog
  • Stile del linguaggio
  • Pubblico di riferimento
  • Numero di risultati
  • Lingua del risultato

Fai le tue scelte e cerca di essere il più specifico possibile con le tue istruzioni.

3. Genera la prima bozza: Premi il pulsante Genera contenuto, e Jasper creerà rapidamente un intero articolo da zero.

screenshot che mostra l'output di Jasper su un post di blog riguardante le prossime uscite di libri YA formattato con intestazioni, sottotitoli e paragrafi

4. Modifica e aggiusta: L’output iniziale non sarà sempre perfetto, potrebbe sembrare fuori tema e potrebbe essere più breve di quanto ti aspettavi. Puoi risolvere tutto questo tornando all’area di briefing e apportando alcune modifiche. Oppure puoi aprire la bozza nell’editor integrato di Jasper e fare le modifiche da solo. L’importante è che non stai ricominciando da zero ogni volta.

Suggerimento Pro: Puoi prendere quella bozza iniziale, incollarla in uno strumento multifunzione come Claude e chiedere all’IA di ampliare l’articolo. Nel tuo prompt, istruisci il modello a seguire lo stesso tono, stile e voce. Puoi includere anche i dettagli del tuo brief iniziale.

6. Scopri Di Cosa Parlano i Tuoi Clienti Online

Nel brutto vecchio periodo, i marchi dovevano condurre sondaggi e focus group per scoprire cosa pensavano i loro clienti.

Oggi è molto più semplice. I tuoi clienti esprimono i loro pensieri tutto il giorno, ogni giorno, sui social media. E grazie all’elaborazione del linguaggio naturale, i modelli di IA possono capire ciò che dicono.

Consiglio di usare Perplexity per questo.

Ecco come identificare e quantificare i pensieri dei tuoi clienti — un processo generalmente noto come analisi del sentimento:

1. Metti Perplexity nella modalità giusta: Clicca su Focus sotto la casella di chat, e seleziona Social come tua principale fonte di informazioni.

screenshot della schermata di Perplexity che mostra dove trovare il pulsante di messa a fuoco e il pulsante sociale sotto il menu a tendina che appare

2. Formula la tua domanda: Scrivi delle istruzioni chiare e specifiche per Perplexity. Ad esempio:

“Qual è il sentimento generale verso [your product] su Reddit nell’ultimo mese?”

3. Rivedi l’output: Potrebbe includere:

  • Analisi del sentimento generale.
  • Principali argomenti e temi nelle discussioni.
  • Fonti utilizzate per l’analisi.

4. Esplora alcune domande correlate: Sotto il risultato principale, Perplexity offre domande correlate. Fornisce anche l’opzione di richiedere approfondimenti. Utilizza queste funzionalità per approfondire aspetti specifici del sentimento dei clienti.

screenshot di Perplexity che risponde "Qual è il sentimento generale verso i libri YA su Reddit nell'ultimo mese" con un risultato di riferimenti citati e sintesi

Consiglio Pro: Anche se puoi usare Perplexity gratuitamente, vale la pena passare alla versione Pro (20$) durante il tuo processo di ricerca per accedere a modelli aggiuntivi, inclusi ChatGPT e Claude. Questo abbonamento permette anche di caricare file, il che significa che puoi eseguire l’analisi del sentimento su qualsiasi fonte di dati.

7. Fornisci Servizio Clienti 24/7 Con Chatbot IA

Il servizio clienti può avere un ruolo fondamentale nel successo della tua azienda — ma è anche una spesa importante. Ecco perché molte aziende non offrono più supporto dal vivo.

Invece di ridurre, puoi far rendere di più le tue risorse utilizzando chatbot IA. Questi assistenti intelligenti possono interagire con i clienti sul tuo sito web, gestire domande di base e indirizzare le domande agli agenti umani.

Per configurare un chatbot, hai bisogno di uno strumento AI dedicato. Zapier Chatbots è una delle soluzioni più accessibili e facili da usare.

screenshot della pagina di destinazione dei Chatbot Zapier con titolo "Costruisci un chatbot IA gratuito"

Il processo coinvolge molti passaggi, quindi non li coprirò tutti qui.

Non ti lasceremo in sospeso, quindi ecco una panoramica rapida:

1. Definisci lo scopo del tuo chatbot: Questo potrebbe significare rispondere a Domande frequenti, guidare i clienti attraverso gli acquisti, o fornire raccomandazioni sui prodotti. Questo ti aiuterà a personalizzare le risposte e le funzionalità del chatbot.

2. Configura le impostazioni di base: All’interno dell’interfaccia dei Chatbot di Zapier, puoi personalizzare il saluto, il placeholder per l’input dell’utente e altre impostazioni per adattarle al tuo marchio e alle esigenze dei clienti.

3. Scrivi le tue istruzioni: Successivamente, devi definire il ruolo del chatbot e i passaggi specifici che dovrebbe seguire. Più dettagliate sono le tue istruzioni, più efficaci e naturali saranno le risposte del chatbot.

4. Integra la tua fonte di conoscenza: Proprio come un agente umano, il tuo chatbot necessita di accesso alle informazioni. Puoi caricare documenti aziendali rilevanti, Domande frequenti, informazioni sui prodotti e altre risorse.

5. Personalizza e implementa: Infine, puoi personalizzare l’aspetto del tuo chatbot e configurarlo per funzionare sul tuo sito web o all’interno di un’app.

Consiglio Pro: Zapier offre una guida completa per la funzionalità Chatbots proprio qui.

8. Ottieni Un Riassunto Istantaneo di Rapporti Lunghi

Setacciare rapporti lunghi per trovare l’oro nascosto può essere dispendioso in termini di tempo. Con ChatGPT, puoi generare riassunti concisi che catturano le informazioni essenziali in una frazione del tempo.

Ecco come sfruttare ChatGPT per riassumere rapidamente documenti lunghi:

1. Carica il documento su ChatGPT: Consigliamo di usare i formati PDF o Word.

2. Scrivi le tue istruzioni: Nella finestra della chat, spiega ciò di cui hai bisogno. Ad esempio:

“Ho un rapporto che necessita di essere riassunto. Puoi fornire un riassunto conciso di 1-2 paragrafi che evidenzia i punti chiave?”

Ed ecco fatto! In pochi secondi, avrai gli spunti principali che hai richiesto.

screenshot del risultato di ChatGPT che esamina un foglio di calcolo e poi riassume le informazioni che sono i registri di presenza di quattro dipendenti in agosto 2024

Consiglio Professionale: Per rapporti più lunghi o complessi, puoi anche chiedere a ChatGPT di evidenziare i principali risultati e raccomandazioni invece di generare un riassunto in un singolo paragrafo.

9. Genera Note Accurate Da Qualsiasi Riunione Online

Automatizzare il compito di prendere appunti durante le riunioni può liberare il tuo team per concentrarsi sulla discussione (o su qualcos’altro di più utile, come fare vendite).

Per questo, utilizzeremo Otter.ai. Questo strumento IA si sincronizza con le tue app di videoconferenza preferite e trasforma le registrazioni in verbali.

screenshot della pagina iniziale di otter.ai con il titolo "Presentazione di Meeting GenAI"

Ecco come configurarlo:

1. Registrati per un account su Otter.ai: Puoi provare le funzionalità principali con il piano gratuito.

2. Installa l’estensione per browser di Otter.ai: Disponibile su Chrome, Edge e Firefox.

3. Ospita la tua riunione come al solito: Otter.ai lavora in background, prendendo appunti come un segretario virtuale.

4. Dopo l’incontro, controlla la trascrizione completa: Puoi accedere a questa tramite la dashboard di Otter.ai. Qui, puoi verificare eventuali errori e apportare le modifiche o correzioni necessarie.

Suggerimento Pro: Otter.ai ha una funzione di sottotitoli in tempo reale che permette a tutti di seguire più facilmente, specialmente a chi ha problemi di udito.

10. Costruisci Applicazioni Più Velocemente Con un Assistente di Codifica Intelligente

Per le piccole imprese nello spazio digitale, gli strumenti IA possono liberare una parte significativa della settimana lavorativa assistendo gli sviluppatori nella scrittura e manutenzione del codice.

ChatGPT, Claude e Gemini sono tutti in grado di scrivere codice. Tuttavia, vale probabilmente la pena investire in uno strumento dedicato, come GitHub Copilot.

screenshot della pagina di destinazione di GitHub Copilot, "Lo strumento di sviluppo IA più adottato al mondo."

Questo assistente alla codifica IA può aiutare gli sviluppatori con:

  • Generazione di snippet di codice e funzioni per compiti di programmazione comuni.
  • Scrivere codice più velocemente con completamenti e suggerimenti intelligenti per il codice.
  • Automatizzazione di schemi di codifica ripetitivi e codice standard.
  • Rifattorizzazione del codice esistente, grazie alla comprensione contestuale di Copilot.

Consiglio Pro: Sperimenta con diversi prompt e modificatori in Copilot per ottenere il massimo da questo strumento. Prova prompt come “spiega questo codice,” “rifattorizza questa funzione,” o “genera test unitari per questo modulo.”

11. Scrivi Email di Risposta Perfette Due Volte Più Velocemente

Rispondere alle email aziendali in modo professionale e tempestivo è importante. Con l’aiuto dell’IA, puoi velocizzare il processo e recuperare la prima ora della tua giornata.

Mentre Gmail e Outlook dispongono di completamento automatico di base IA, strumenti dedicati come superReply possono aiutarti a risparmiare più tempo.

Ecco come iniziare:

1. Installa l’estensione Chrome: superReply si integra direttamente in Gmail e Outlook, permettendoti di redigere risposte dalla tua casella di posta.

2. Attiva la funzione di Risposta IA nella finestra di composizione: Clicca sull’icona superReply, e l’app analizzerà il contenuto delle tue email. Suggerirà poi risposte pertinenti al contesto.

screenshot di superReply in azione che mostra una risposta generata da IA a una email in Gmail con una casella di output separata dove l'utente può adattare il tono

3. Scegli il tono che desideri: Che tu voglia suonare formale o informale, superReply ti permette di impostare la musica di sottofondo per la tua bozza di email.

4. Scegli la tua bozza preferita: L’app genera rapidamente alcune risposte create dall’IA, e puoi scegliere la tua preferita con un clic. Puoi poi modificare la bozza come al solito e premere invio.

Consiglio Pro: Ricevi continuamente proposte per servizi di cui non hai bisogno? L’opzione “rifiuta gentilmente” ti permette di esprimere la tua indifferenza senza rovinare i rapporti!

12. Registra Le Spese Con Una Foto e Automatizza La Verifica

L’intelligenza artificiale può aiutarti anche nel reparto finanziario.

Invece di tenere traccia delle spese e verificare ogni pagamento manualmente, puoi ottenere uno strumento come Ramp AI per automatizzare il processo per te:

screenshot della homepage di Ramp Intelligence con titolo "Il futuro della finanza è qui, e funziona su Ramp."

1. Inizia configurando l’app Ramp AI sul tuo dispositivo: Puoi collegarla al tuo software di contabilità per sincronizzare i pagamenti.

2. Cattura le ricevute usando la fotocamera del tuo telefono e carica la foto: Ramp AI utilizza la tecnologia OCR per “leggere” i dettagli. Poi categorizzerà ogni spesa basata su impostazioni predefinite, e inserirà i dettagli nel tuo sistema contabile.

3. Il passo successivo è la verifica: Ramp AI controlla ogni voce per la conformità con le tue politiche finanziarie e segnala eventuali discrepanze per la revisione manuale. Può anche abbinare le ricevute ai pagamenti in uscita.

Consiglio Pro: Puoi regolare le impostazioni di Ramp AI per adattarle alle tue specifiche esigenze e politiche contabili. Se il personale spende soldi senza autorizzazione, l’app ti informerà.

I Pro e i Contro dell’Uso dell’IA

Gli strumenti IA possono già fare una notevole differenza nella tua lista di compiti. E la tecnologia sta migliorando rapidamente.

Ma siamo realisti; non è perfetto.

Anche se l’IA è intelligente, può ancora commettere errori. Talvolta, i modelli attuali possono persino inventare risposte completamente false.

Questi malfunzionamenti sono noti come allucinazioni e possono essere difficili da identificare. Anche gli sviluppatori di IA faticano a controllare questi strani output.

Questa non è l’unica sfida. L’IA può essere complicata da implementare e il costo di molteplici abbonamenti può rapidamente accumularsi per le piccole imprese.

C’è anche il fattore umano da considerare. Anche se il tuo chatbot è davvero intelligente, le persone tendono comunque a preferire l’interazione con una persona reale.

E per le attività che coinvolgono creatività o pensiero creativo, l’IA può solo fornire assistenza. Non può sostituire l’ingegnosità umana (ancora).

Quando Usare l’IA nel Tuo Flusso di Lavoro

Fortunatamente, puoi mitigare la maggior parte di questi problemi utilizzando saggiamente l’IA.

Questo significa:

  • Iniziare in Piccolo. Introduci uno o due strumenti per compiti specifici prima di ampliare i tuoi orizzonti.
  • Utilizzare Strumenti IA che Si Integrano con il Flusso di Lavoro Esistente. Non cercare di forzare la tecnologia IA nei tuoi processi attuali; rallenterà solo le cose.
  • Monitorare L’Impatto delle Automazioni. L’IA non è una soluzione universale. Tieni d’occhio le metriche operative per assicurarti che la nuova tecnologia abbia un impatto positivo.
  • Mantenere un Certo Livello di Supervisione Umana. Gli attuali strumenti di IA non sono perfetti, quindi è importante avere un certo controllo di qualità.

Ti consigliamo anche di informarti sull’IA.

È un argomento vasto e continuamente emergono nuove tendenze. Ecco una lista di letture, preparata dal nostro stesso team di esperti:

Esplora L’IA Oggi!

Adesso è un momento eccitante per sperimentare con l’IA. Ci sono ancora poche imprese che utilizzano completamente questa tecnologia; inizia oggi e sarai avanti rispetto alla concorrenza!

La parte migliore è che non devi spendere soldi per provare la maggior parte di questi strumenti. Inoltre, i clienti di DreamHost hanno accesso gratuito al nostro Consulente Aziendale IA, ad esempio.

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