14 Praktische Apps Voor Kleine Bedrijven Die Je Moet Kennen

Het is maandagochtend.

Je hebt nauwelijks een slok van je koffie (of thee of smoothie) genomen en bent al bedolven onder een berg e-mails, klantvragen en eindeloze to-do lijsten. Als kleine ondernemer draag je veel petten — je balanceert tussen boekhouden, verkoop, marketing en alle andere zakelijke behoeften.

Tijd is een luxe die je je niet kunt veroorloven te verspillen.

Gelukkig zijn er allerlei betaalbare en gratis apps voor kleine bedrijven beschikbaar die je kunt gebruiken om je te helpen met de dagelijkse bedrijfsvoering, zodat je je kunt concentreren op het ontwikkelen van strategieën, het verhogen van conversies, en het vergroten van de omzet.

Laten we de beste apps voor kleine bedrijven bekijken die je moet kennen en ontdekken hoe je ze in jouw bedrijf kunt gebruiken.

Waarom Kleine Bedrijven Apps Nodig Hebben

Hoewel je potlood en papier kunt blijven gebruiken om je bedrijf te runnen, kom je waarschijnlijk op een gegeven moment een muur tegen.

Een studie van de Amerikaanse Kamer van Koophandel uit 2022 ontdekte dat 94% van de kleine ondernemers vindt dat het gebruik van de juiste technologie en gereedschappen hen helpt hun bedrijven efficiënter te runnen. 84% van de eigenaren die zes of meer tools en apps aannamen, rapporteerde een hogere winststijging, 82% zag een toename in verkoop, en 74% moest hun team uitbreiden om bij te blijven met de groeiende vraag.

Hoewel er sommige taken zijn waar je gewoon beter uitbesteding voor kunt gebruiken, verminderen de juiste apps enorm de tijd die je besteedt aan saaie zaken zoals facturering, loonadministratie en planning. Tijd besparen betekent dat je je kunt richten op het laten groeien van je bedrijf (of zelfs eens eerder stoppen met werken.)

Moet je een klant factureren? Daar is een app voor. Wil je je socialemediaprestaties verbeteren? Ook daar is een app voor. Tijd bijhouden voor jezelf of je medewerkers? Helaas, daar is geen app voor.

Helemaal een grapje. Er zijn verschillende apps voor.

Deze tools integreren in je workflows en processen bespaart tijd en geld. Het draait allemaal om stroomlijnen. Apps kunnen bijdragen aan een toename in verkoop, klantenbehoud verbeteren en gebieden aantonen waar je bedrijf geld weglekt, zodat je operationele aanpassingen kunt maken.

Je geeft een beetje uit (of niets) om veel te besparen.

Dus, als je nog twijfelt, beschouw dit dan als je zetje om met de tijd mee te gaan en je leven makkelijker te maken.

Hoe Kies Je De Juiste Apps Voor Jouw Bedrijf

Een veel voorkomende valkuil waar ondernemers en eigenaren van kleine bedrijven in vallen is het “shiny object syndrome.” Je begint met het onderzoeken van verschillende apps voor kleine bedrijven, en nu wil je meteen alles downloaden met alle coole functies.

Doe dat nog niet.

Als je een slimme, doortastende kleine ondernemer bent, kun je bepalen wat je bedrijf nodig heeft, welk type app aan die behoeften voldoet, en vervolgens uitzoeken wat er beschikbaar is en welke apps compatibel zijn met elkaar.

Hier zijn enkele zaken waar je over na wilt denken bij het selecteren van de beste apps voor jouw kleine bedrijf:

• Budget: Je uiteindelijke resultaat is belangrijk aan het einde van de dag. Overweeg de initiële kosten en de doorlopende maandelijkse of jaarlijkse abonnementskosten wanneer je een nieuwe app voor kleine bedrijven gebruikt. Zal het de investering waard zijn?
• Schaalbaarheid: Als je kleine bedrijf groeit, groeien je apps dan met je mee? Zoek naar schaalbare oplossingen die verschillende plannen of functies bieden, zodat je kunt upgraden in plaats van te zoeken naar een volledig nieuw platform wanneer het moment daar is.
• Gebruiksvriendelijkheid: Weinig eigenaren van kleine bedrijven hebben tijd om te worstelen met een app die overmatig ingewikkeld of moeilijk te gebruiken is. Als ondernemer is je tijd geld waard. Kies voor apps die intuïtieve functies hebben, een robuuste kennisbank om te raadplegen terwijl je gewend raakt aan de interface, en responsieve klantondersteuning.
• Integratie: Het zal ongelooflijk frustrerend zijn om te ontdekken dat je tijd en geld hebt geïnvesteerd in een op zichzelf staande tool die niet goed samenwerkt met de andere tools die je dagelijks gebruikt. Controleer of de app kan integreren met andere tools die je al gebruikt, zoals je tool voor klantrelatiebeheer of je betalingssysteem.

Veel abonnementsgebaseerde apps hebben een gratis versie of een beperkte gratis proefperiode. Gebruik dit om de basisfuncties van de app te testen en te zien of het past bij je kleine bedrijf en behoeften. Je kunt upgraden naar een pro-versie als je besluit dat het goed past. Neem je tijd, doe je huiswerk, en kies een reeks apps voor kleine bedrijven die geschikt voor je zijn.

Boekhoud- en Boekhoudingsapps

Allereerst, laten we kijken naar een paar kleine zakelijke apps die essentieel zijn voor financiële gezondheid: je boekhoudapps. Hoewel boekhouden misschien niet ieders passie is, is het zeker een essentieel onderdeel van het runnen van een succesvol bedrijf. Het legt de basis voor langdurige operaties en biedt de broodnodige zichtbaarheid op je financiële gezondheid.

1. QuickBooks

QuickBooks is al een lange tijd actief in de markt van boekhoudsoftware (sinds 1983!) en biedt een breed scala aan plannen waarmee je kunt aanpassen aan je behoeften. Het is veelzijdig, betrouwbaar en voorzien van handige functies om je bedrijfsfinanciën te organiseren.

Terwijl QuickBooks nog steeds beschikbaar is als een desktopapp (gebruikt op een enkele computer), is hun cloudgebaseerde platform, QuickBooks Online, ideaal voor kleine of middelgrote bedrijven. Het is toegankelijk vanaf elke locatie, biedt loonlijst- en inventarisopties, een vereenvoudigde gebruikersinterface en stelt zelfs je accountant in staat direct op het platform in te pluggen.

Functies

• Uitgaven Bijhouden: Geen stapels bonnetjes meer, geen inboxen vol met facturen. QuickBooks sorteert automatisch je transacties en categoriseert je uitgaven voor je.
• Facturering: Achter met het factureren van klanten? Maak met een paar klikken aangepaste, merkgebonden en professioneel ogende facturen. Sla klantinformatie op om toekomstige facturering nog gemakkelijker te maken.
• Salarisadministratie: Zorg ervoor dat je mensen (en jijzelf ook!) op tijd en volgens schema betaald krijgen met een geautomatiseerd salarissysteem dat belastingberekeningen omvat. Je kunt ervoor kiezen om salarisadministratie aan elk abonnementstype toe te voegen.

Tip: Scan Je Bonnen

Gebruik de QuickBooks mobiele app voor Apple iOS of Android om je bonnen te scannen met je mobiele apparaat en ze digitaal op te slaan voor veilig bewaren, zodat je die ene lade vol met willekeurige bonnen niet meer nodig hebt.

QuickBooks-prijzen beginnen bij $30 per maand. Elk plan bevat een gratis proefperiode van 30 dagen.

2. FreshBooks

FreshBooks is ideaal voor freelancers, consultants, solopreneurs of kleine bedrijfseigenaren in de vroege stadia van groei, met name degenen die diensten aanbieden in plaats van producten.

FreshBooks is een geweldige optie als je bedrijf draait om klantprojecten en het bijhouden van factureerbare uren. Het is een oplossing voor degenen die meer projectbeheer en zichtbaarheid van tijdregistratie nodig hebben.

Functies

• Tijdregistratie: Weet precies wat je doet met je tijd en hoe lang het duurt om dingen gedaan te krijgen. Registreer je factureerbare uren direct in de app en voeg ze gemakkelijk toe aan een factuur.
• Klantenportaal: Geef je klanten en opdrachtgevers een duidelijke ruimte om hun facturen te bekijken en jou te betalen.
• Financiële Rapporten: Krijg een topniveau overzicht van je geldstroom. Genereer winst-en-verliesrekeningen, uitgavenrapporten en andere zakelijke financiële documenten met een paar klikken op de knop.

Tip: Communiceer Met Je Klanten

Gebruik het FreshBooks-cliëntportaal om communicatie met je klanten te stroomlijnen, ze tevreden te houden en betaald te krijgen.

Prijzen beginnen bij $8,50 per maand, of je kunt het 30 dagen gratis proberen.

Projectbeheer

Als kleine ondernemer moet je weten dat dingen op tijd worden gedaan en zoals het hoort. Je kunt niet alles onthouden wat je op een dag moet voltooien, hoeveel checklists je ook in je notitieboek hebt staan.

Daarom heb je een projectmanagement-app nodig.

Projectmanagement (PM) wordt vooral lastig wanneer je meerdere teamleden hebt en talrijke projecten met naderende deadlines. Het coördineren van taken of projecten kan een fulltimebaan worden wanneer ze meerdere mensen op verschillende tijden betrekken.

Laten we eens kijken naar enkele betaalbare PM-opties om de stress te minimaliseren.

3. Asana

Asana is een populaire projectmanagementapp ontworpen om je te helpen bij het plannen, organiseren en volgen van je projecten. Het is geweldig voor bedrijven die te maken hebben met complexe projecten en een centrale plek nodig hebben waar teamleden kunnen samenwerken. Je kunt projecten organiseren met meerdere stappen en belanghebbenden of items toevoegen aan een to-dolijst.

Functies

• Taakbeheer: Wijs taken toe en volg deze voor meerdere teamleden en groepen. Op die manier weet iedereen wat zijn verantwoordelijkheden zijn en wanneer hun taken af moeten zijn, zodat alles soepel verloopt.
• Lijst-, bord- en kalenderweergaven: Visualiseer je project met verschillende weergaven en begrijp hoeveel tijd en werk het zal kosten om het af te ronden. Dit is geweldig voor projecten met meerdere stappen of met strikte deadlines.
• Samenwerking: Reageer op taken en voeg bestanden toe, zodat al je teamleden op de hoogte zijn van de status van een bepaald project. Er is zelfs een ingebouwde “chat”-functie om berichten te sturen naar iedereen die betrokken is bij een project dat een lopende dialoog nodig heeft.

Tip: Stel Doelen

Gebruik de Goals-functie van Asana om ervoor te zorgen dat je taken en projecten overeenstemmen met de doelstellingen van je bedrijf.

Het Basic plan is gratis. Betaalde plannen beginnen bij $10.99 en bieden functies zoals afhankelijkheden, die taken blokkeren totdat een eerdere taak als voltooid is gemarkeerd.

4. Trello

Trello is misschien de juiste keuze als je meer een grootdenker bent en je informatie visueel organiseert. De Kanban-bordindeling van Trello is eenvoudig en intuïtief.

Functies

• Kanban-borden: Organiseer je taken in kaarten en borden en rangschik ze in kolommen op basis van status of lineaire workflowstappen.
• Automatisering: De ingebouwde automatisering kan automatisch taken creëren, wat vooral handig is om ervoor te zorgen dat jij of je team routinetaken voltooien.
• Integratie: Trello synchroniseert naadloos met andere veelgebruikte apps voor kleine bedrijven zoals Google Drive en Slack, wat kan zorgen voor een meer consistente workflow

Tip: Maak Een “Klaar” Lijst

Je voltooide taken verplaatsen naar een ‘gedane lijst‘ kan je een gevoel van voldoening geven en de tevredenheid van goed uitgevoerd werk. Het helpt je ook om bij te houden wat je al hebt voltooid.

Trello heeft een gratis plan geschikt voor individuen, of je kunt upgraden naar het standaardplan voor kleine teams voor $5/gebruiker per maand.

Betalingsverwerkingsapps

In de snelle wereld van vandaag verwachten klanten snelle en probleemloze betaalopties, of ze nu online winkelen of in de winkel. Of je nu een reparatiebedrijf voor apparaten runt of een online boetiek hebt, je hebt een betrouwbare betaalverwerkingsapp nodig.

Waarom?

Het gaat niet alleen om het vergemakkelijken van je leven als het aankomt op het innen van betalingen; het gaat ook om het bieden van een soepele en efficiënte afrekenervaring aan je klanten. Voordat je een app kiest, overweeg welke betaalmethoden je zult accepteren: creditcards, mobiele portemonnees en zelfs cryptocurrencies. Heb je de mogelijkheid nodig om betalingen zowel online als op een fysieke locatie te verwerken?

Een goede betalingsverwerkingsapp kan je helpen om al deze zaken te dekken, waardoor transacties naadloos verlopen voor iedereen die betrokken is.

5. Square

Square is een multifunctionele betaalverwerkingsapp die een kassasysteem, online facturering en analysetracking biedt. Het is een uitgebreide oplossing die ideaal is voor het afhandelen van zowel online als persoonlijke betalingen.

Functies

• Point-of-Sale (POS): Accepteer persoonlijke betalingen met een mobiele kaartlezer of POS-dock of op je website.
• Facturering: Verstuur digitale facturen en accepteer betalingen online — een redder in nood voor elke servicegerichte onderneming.
• Voorraadbeheer: Heb je fysieke goederen of e-commerce detailhandelsgoederen? Je kunt je voorraad in realtime bijhouden binnen de app zelf.

Tip: Volg Je Analytics

Gebruik de analytische functies van Square om naar je verkooptrends te kijken en optimaliseer je betalingsverwerking met op data gebaseerde beslissingen.

Square heeft een gratis plan maar rekent wel verwerkingskosten.

6. PayPal

PayPal is de populaire keuze voor bedrijven die gespecialiseerd zijn in online betalingen. Het is geweldig voor e-commercebedrijven die internationale transacties uitvoeren, omdat het je in staat stelt om betalingen in meerdere valuta’s te accepteren.

Als je bedrijf voornamelijk online is, kan PayPal een slimme keuze zijn.

Functies

• Online Betalingen: Je kunt gemakkelijk betalingen accepteren via je website of online winkel door klanten te laten betalen met hun pinpas of creditcard, bankrekening, of hun eigen PayPal-accounts.
• PayPal Zettle: Wist je dat je PayPal kunt gebruiken voor betalingen in persoon? PayPal Zettle (voorheen PayPal Here) is een mobiele app POS en kaartlezer. Het stelt klanten in staat om in persoon te betalen met hun PayPal-accounts.
• Internationale Betalingen: Accepteer betalingen in meerdere valuta’s en open je bedrijf voor een wereldwijde klantenbasis.

Tip: Gebruik OneTouch Bij Het Afrekenen

Gebruik de handige OneTouch-functie van PayPal om het afrekenproces te vereenvoudigen. Je klanten kunnen op één knop klikken, en het geld komt binnen.

PayPal heeft geen maandelijks abonnement en rekent enkel verwerkingskosten.

Sociale Media Apps

Sociale media platforms zijn de moderne reclameborden en ether geworden voor bedrijven om hun producten en diensten te promoten. Het is zelfs beter, omdat je een breed net kunt uitwerpen of specifieke klanten in je niche kunt targeten.

Social media stelt je in staat om direct contact te maken met je publiek, je merk op te bouwen en zelfs realtime klantenservice te bieden. Als je social media nog niet hebt opgenomen in je marketingstrategie, is nu het moment om te beginnen.

Als je het hebt geprobeerd en hulp nodig hebt bij het optimaliseren van je inspanningen, laten we dan eens kijken naar een paar apps.

7. HootSuite

HootSuite is een robuuste tool ontworpen voor serieus beheer van sociale media. Het laat je berichten vooraf inplannen, real-time betrokkenheid statistieken monitoren zoals likes, reacties en shares, en staat zelfs naadloze samenwerking toe tussen je sociale media en content teams.

Als datagestuurde besluitvorming en teamwork essentieel zijn voor je socialemediastrategie, dan is HootSuite de app die je moet bekijken.

Functies

• Planning: Plan en plan je berichten over verschillende populaire platformen, waaronder Instagram, TikTok, Facebook, Pinterest en YouTube.
• Analytics: Volg je betrokkenheid en prestatie-indicatoren, zoals likes, shares en volgersgroei, zodat je kunt zien wat werkt en wat niet.
• Team Samenwerking: Je kunt goedkeuringsworkflows instellen om berichten te beoordelen voordat ze live gaan.

Tip: Plan Berichten Automatisch In

Gebruik de AutoSchedule-functie van HootSuite om automatisch inhoud te plaatsen op de beste tijden voor optimale bereikbaarheid en betrokkenheid.

Het standaard Hootsuite abonnement is een van de duurste in onze lijst, beginnend bij $99 per maand, maar het komt wel met een gratis proefperiode van 30 dagen.

8. Buffer

Buffer richt zich op het leveren van een gestroomlijnde, gebruiksvriendelijke ervaring in het beheer van sociale media. In tegenstelling tot het functierijke HootSuite, benadrukt Buffer eenvoud, waardoor het een ideale keuze is voor freelancers, kleine bedrijfseigenaren en solopreneurs die behoefte hebben aan eenvoudige oplossingen zonder de leercurve.

Functies

• Inhoudskalender: Visualiseer je plaatsingsschema in een kalender en weet precies wat er wordt geplaatst en wanneer.
• Betrokkenheidsanalyse: Meet je likes, shares en reacties en bepaal of je berichten aanslaan bij je publiek.
• Beheer van meerdere accounts: Beheer en plan de inhoud voor meerdere socialmediarekeningen en kanalen op één dashboard.

Tip: Pauzeer Je Berichten

Maak gebruik van de functie ‘Pauzeer Berichten’ van Buffer wanneer je nieuwe producten lanceert of drukke periodes ingaat. Het pauzeren van berichten geeft je de flexibiliteit om je social media strategie direct aan te passen, zodat je de meest relevante en tijdige berichten verstuurt.

De basisfuncties van Buffer zijn gratis, waarbij je beperkt bent in het aantal kanalen dat je kunt verbinden (drie) en het aantal berichten dat je kunt plannen (10 per kanaal). Upgrade naar Essentials voor 6 dollar/maand om publicatie- en analysetools te krijgen. Je kunt alle betaalde plannen 14 dagen gratis uitproberen.

Marketing Automatiseringsapps

Als kleinbedrijf eigenaar kan het beheren van je marketing overweldigend aanvoelen. Marketingautomatiseringsapps kunnen je workflow aanzienlijk vereenvoudigen, door een lange lijst van taken om te zetten in slechts een paar geautomatiseerde stappen.

Voor degenen die marketingautomatiseringsoplossingen verkennen, zijn Mailchimp en HubSpot opmerkelijke kanshebbers. De gebruiksvriendelijke aanpak van Mailchimp is uitstekend voor degenen die een toegewijde en economisch efficiënte marketingautomatiseringsoplossing zoeken.

Daarentegen is HubSpot een veelzijdig platform dat niet beperkt is tot geavanceerde marketingautomatiseringsmogelijkheden maar zich uitstrekt tot verkoop, klantenservice en bedrijfsvoering.

Laten we elk wat nauwkeuriger bekijken.

9. Mailchimp

Mailchimp is niet alleen voor het verzenden van e-mails. Het is een alles-in-één marketingplatform dat vele functies biedt om je bedrijf uit te breiden. De op data gebaseerde marketingaanpak maakt het uniek; het platform gebruikt kunstmatige intelligentie om je te helpen campagnes te ontwerpen voor jouw unieke publiek.

Als je je bedrijf online wilt krijgen en je marketing wilt verbeteren, heeft Mailchimp de praktische hulpmiddelen die je nodig hebt om dit te realiseren.

Functies

• E-mailmarketing: Maak en verstuur bulkmails naar je meest betrokken klanten en laat ze weten wanneer je een promotie of een nieuw blogbericht hebt.
• Landingpagina’s: Maak gespecialiseerde landingpagina’s om nieuwe leads aan te trekken. Je kunt deze pagina’s integreren in je website of delen op sociale media.
• Klantsegmentatie: Begrijp je publiek beter en segmenteer ze op basis van gedrag, consumentenvoorkeuren en aankoopgeschiedenis.

Tip: Split-test Je E-mailcampagnes

Je kunt je e-mailcampagnes optimaliseren voor betere betrokkenheid met de A/B-testfunctie van Mailchimp. Test verschillende onderwerpregels, verzendtijden en inhoud uit om je doorklikratio’s te verhogen.

Mailchimp biedt een gratis plan met beperkte functies. Ze bieden ook een 14-daagse gratis proefperiode aan met de Essentials ($13/maand) of Standard ($20/maand) plannen.

10. Hubspot

HubSpot is meer dan een marketingautomatiseringshulpmiddel: het is een verzameling van hulpmiddelen die ontworpen zijn om verschillende marketingactiviteiten te stroomlijnen, waardoor het zich onderscheidt onder apps voor kleine ondernemers die hun bereik willen vergroten naarmate hun bedrijf groeit.

HubSpot’s Marketing Hub maakt gepersonaliseerde en tijdige interacties met je publiek mogelijk door een mix van automatiseringsfuncties, zodat je je marketingstrategieën kunt verfijnen en betere resultaten kunt bereiken.

Functies

• Geautomatiseerde workflows: Gebruik een visuele editor om gerichte workflows te maken, waarmee je eenvoudige opvolgcampagnes en complexe klanttrajecten in realtime kunt ontwerpen.
• Gevorderde segmentatie en personalisatie: Implementeer geavanceerde segmentatie om de juiste contacten in je workflows op te nemen en individualiseer e-mails met gegevens geïntegreerd uit je CRM.
• Chatbots en aangepaste e-mail triggers: Benut chatbots en op maat gemaakte e-mail triggers om effectief met je publiek te communiceren en tijdige, relevante communicatie te bieden.
• AI-inhoudsgeneratie: De nieuwe AI-inhoudsschrijver van HubSpot biedt een gestroomlijnde, door AI aangedreven oplossing voor het creëren van diverse soorten inhoud, nu gratis beschikbaar.

Tip: Vergroot Betrokkenheid Via Workflows

Optimaliseer betrokkenheid door het benutten van HubSpot’s geautomatiseerde workflows. Experimenteer met verschillende segmenten en personaliseer vervolgcampagnes om effectieve verzorging van elk contact te garanderen, waardoor je algehele marketingstrategieën verbeteren.

Hubspot heeft een gratis plan om een rondleiding te nemen en het uit te proberen. Het Starter plan begint bij $18/maand als je meer functies wilt openen en je limieten wilt uitbreiden.

Tijdregistratie En Werknemersbeheer Apps

Tijd is een van de meest waardevolle bronnen. Tijd efficiënt beheren en toewijzen kan een aanzienlijke invloed hebben op productiviteit, kostenbeheer en uiteindelijk het succes van je bedrijf.

Tijdregistratietools bieden inzichten in de bestede tijd en benadrukken verbeterde efficiëntie en mogelijkheden voor resourceallocatie. Deze tools zijn onmisbaar, of je nu je schema wilt optimaliseren of de productiviteit van teamleden wilt overzien. De gegevens van tijdregistratieplatforms bieden een duidelijk perspectief op werkprocessen en helpen bij het afstemmen van inspanningen op je bedrijfsdoelstellingen.

11. Toggl

Toggl is geweldig als je behoefte hebt aan eenvoudige functies met een intuïtieve interface. Het is ideaal voor freelancers en kleine adviesbureaus die hun factureerbare tijd moeten bijhouden en klanten moeten factureren.

Functies

• Eenvoudige tijdregistratie: Houd met één klik je tijd bij op taken. Het is onmisbaar om klanten nauwkeurig te factureren.
• Rapportage: Je kunt rapportdetails en samenvattingen exporteren en historische factureerbare tarieven bekijken, wat je kan helpen om beter te bepalen hoe je je tijd besteedt en je energie te richten daar waar het de meeste impact heeft.
• Teambeheer: Toggl stelt je in staat om de prestaties van je team te monitoren als je een klein team beheert. Je kunt ervoor zorgen dat iedereen efficiënt werkt en begrijpt wat er gedaan moet worden.

Tip: Neem Pauzes In Je Werkproces

Toggl heeft een ingebouwde Pomodoro timer, die je eraan herinnert om elke 25 minuten van intensief werk pauze te nemen. Je kunt deze instellingen aanpassen aan welk werk-/pauzeschema dan ook dat voor jou zinvol is.

Je kunt gratis beginnen met Toggl via deze link.

12. When I Work

When I Work is een planningsplatform met functies voor tijdregistratie en werknemersbeheer. Het is een goede optie als je een kleine ondernemer bent die een team beheert. Het platform integreert ook met kleine bedrijfstools zoals QuickBooks, Square en Zapier.

Functies

• Werkrooster: Maak de schema’s van je medewerkers en beheer deze online. Verwijder de noodzaak voor papieren schema’s en verklein de kans op rommelige roosterconflicten.
• Tijdregistratie: Monitor de factureerbare uren van je medewerkers voor de loonadministratie.
• Communicatie: Snelle, in-app communicatie tussen jou en je medewerkers helpt bij het coördineren van je bedrijfsbeheer zodat je bedrijf aanvoelt als een team.

Tip: Laat Medewerkers Hun Eigen Roosters Beheren

Je kunt je medewerkers hun werkdag laten beheren met de Swap-functie. Het neemt werk van jouw bord en biedt je medewerkers meer flexibiliteit, wat kan helpen om ze tevreden te houden.

Het Essentials-abonnement begint al vanaf slechts $2,50 per gebruiker.

Communicatie- En Samenwerkingsapps Voor De Werkplek

Meer dan een derde van de Amerikaanse beroepsbevolking werkt vanuit huis vanaf 2023, dus op afstand communiceren is van cruciaal belang voor effectieve samenwerking.

De opkomst van asynchrone communicatie is een reactie op de diverse werkschema’s en locaties, waardoor interactie mogelijk is die geen onmiddellijke reactie vereist, en zo verschillende tijdzones en werkuren worden ondergebracht.

Het implementeren van een robuuste cloud-gebaseerde samenwerkingsapp bevordert effectieve communicatie, of je team nu volledig op afstand werkt, op kantoor is, of een hybride model hanteert. Het zorgt ervoor dat elk lid is afgestemd en geïnformeerd.

13. Slack

Slack fungeert effectief als een super chatroom. Je kunt verschillende “kanalen” organiseren per project, klant, interesse, enzovoort. Je kunt ook teamleden direct berichten sturen, individueel of in groepen. Je kunt gebruikerstags creëren om bepaalde afdelingen of rollen te pingen en samenwerkingstools binnen het platform gebruiken, zoals checklists of videogesprekken.

Functies

• Real-time berichtenuitwisseling: Slack maakt snelle communicatie tussen teamleden mogelijk zonder naar iemands bureau te hoeven lopen of te wachten op een e-mailreactie. Je kunt ook herinneringen instellen om berichten opnieuw te bekijken of belangrijke aankondigingen vast te pinnen zodat ze niet verloren gaan.
• Bestandsdeling: Deel documenten, bestanden en afbeeldingen direct in de chat. Om alle bestanden te vinden die ooit in een kanaal zijn gedeeld, controleer je de instellingen. (Opmerking: Het gratis Slack-plan verwijdert periodiek bestandsdelingen en berichtgeschiedenissen).
• Integratie: Slack integreert naadloos met cloudgebaseerde hulpmiddelen zoals Google Drive, Dropbox en Asana, zodat je meer uniforme workflows en processen kunt creëren.

Tip: Kanalen Organiseren Voor Projecten En Plezier

Maak kanalen voor de lol voor memes, bevestigingen en foto’s van je huisdieren om teambinding te bevorderen. Je kunt ook teambuilding-apps zoals HeyTaco toevoegen om teamleden te laten weten dat ze gewaardeerd worden.

De app is gratis om te beginnen of upgrade naar de Pro Slack versie voor $7.25/gebruiker per maand.

14. Microsoft Teams

Microsoft Teams is een robuuster samenwerkingstool en kan een ideale keuze zijn voor bedrijven die behoefte hebben aan een uitgebreidere set functies en van plan zijn andere Microsoft Office-producten te adopteren.

Functies

• Videogesprekken: Microsoft Teams biedt je video-oproepen van topklasse als je vaak teamvergaderingen hebt.
• Realtime samenwerking: Teams synchroniseert automatisch met andere Office 365-apps zodat je je Microsoft Word- of Excel-bestanden in realtime kunt bewerken met andere projectleden.
• Slash-opdrachten: Gebruik opdracht snelkoppelingen om sneller en efficiënter te werken. Je kunt berichten opslaan of iemand laten weten dat je hulp nodig hebt.

Tip: Plan Je Taken Binnen Je Team

Microsoft Teams heeft ook nette projectbeheerfuncties zoals hun Planner-tabblad. Stel je taken en je deadlines in vanuit de app.

Microsoft Teams begint bij $4/maand voor het zakelijke plan, maar je kunt ook het gratis thuisplan bekijken.

Gebruik Apps Om Het Beste Uit Je Bedrijf Te Halen

Het identificeren van de juiste apps voor je kleine bedrijf kan een keerpunt zijn. Het zal niet alles moeiteloos maken, maar het kan aanzienlijk tijd vrijmaken om je te concentreren op cruciale aspecten zoals klantenbinding en teambuilding.

Door de apps te identificeren die echt aansluiten bij jouw behoeften, verwerf je niet alleen tools maar creëer je ook kansen voor duurzame groei, verbeterde klantrelaties en mogelijk verhoogde inkomsten.

Als het gaat om het opzetten van je kleine bedrijf, is een betrouwbare en betaalbare hostingoplossing cruciaal. DreamHost biedt standvastige ondersteuning voor bedrijven die klaar zijn om hun digitale aanwezigheid uit te breiden. Als je op zoek bent naar een betrouwbare hostingpartner, overweeg dan je aan te melden voor een hostingplan bij DreamHost.