14 App Pratiche per Piccole Imprese da Conoscere

È lunedì mattina.

Hai appena fatto un sorso al tuo caffè (o tè o frullato) e sei già sepolto sotto una montagna di email, richieste dei clienti e liste interminabili di cose da fare. Come proprietario di una piccola impresa, indossi molte cappelle — bilanciando la contabilità, le vendite, il marketing e tutte le altre necessità aziendali.

Il tempo è un lusso che non puoi permetterti di sprecare.

Per fortuna, esistono diverse app per piccole imprese, economiche e gratuite, che puoi utilizzare per aiutarti nelle operazioni quotidiane così da poterti concentrare sullo sviluppare strategie, incrementare le conversioni, e aumentare i ricavi.

Scopriamo le migliori app per piccole imprese di cui devi essere a conoscenza e come utilizzarle nella tua attività.

Perché Le Piccole Imprese Hanno Bisogno Di App

Anche se potresti continuare a usare matita e carta per gestire la tua attività, probabilmente incontrerai un ostacolo prima o poi.

Uno studio della Camera di Commercio degli Stati Uniti del 2022 ha scoperto che il 94% dei piccoli imprenditori ritiene che l’utilizzo delle tecnologie e degli strumenti giusti aiuti a gestire le proprie aziende in modo più efficiente. L’84% degli imprenditori che hanno adottato sei o più strumenti e app ha segnalato un aumento maggiore nei profitti, l’82% ha registrato un aumento delle vendite e il 74% ha dovuto espandere il proprio team per far fronte alle crescenti richieste.

Mentre ci sono alcuni compiti che è semplicemente meglio esternalizzare, le app giuste riducono enormemente il tempo che impieghi in attività noiose come la fatturazione, la gestione della busta paga e la programmazione. Risparmiare tempo significa che puoi concentrarti sullo sviluppo della tua attività (o anche finire prima il lavoro per una volta.)

Devi fatturare un cliente? C’è un’app per questo. Vuoi migliorare il tuo gioco sui social media? C’è anche un’app per quello. Hai bisogno di un sistema di tracciamento del tempo per te o per i tuoi dipendenti? Beh, purtroppo, non c’è un’app per questo.

Scherzo ovviamente. Ci sono diverse app per questo.

Incorporare questi strumenti nei tuoi flussi di lavoro e processi ti permette di risparmiare tempo e denaro. Il nome del gioco è l’ottimizzazione. Le app possono contribuire ad un aumento delle vendite, migliorare la fidelizzazione dei clienti e evidenziare le aree in cui la tua attività sta sottraendo denaro, così puoi apportare aggiustamenti operativi.

Spendi poco (o nulla) per risparmiare molto.

Allora, se sei ancora indeciso, considera questo un incentivo per stare al passo con i tempi e rendere la tua vita più facile.

Come Scegliere Le App Giuste Per La Tua Azienda

Una trappola comune in cui cadono gli imprenditori e i proprietari di piccole imprese è la “sindrome dell’oggetto brillante”. Inizi a ricercare diverse app per piccole imprese e ora vuoi scaricare tutte le cose con tutte le caratteristiche interessanti, tutte in una volta.

Non farlo ancora.

Se sei un proprietario di una piccola impresa intelligente e accorto, puoi identificare ciò di cui ha bisogno la tua attività, quale tipo di app soddisferà quelle esigenze e poi scoprire cosa è disponibile e quali app sono compatibili tra loro.

Ecco alcune cose a cui vorrai pensare quando selezioni le migliori app per la tua piccola impresa:

• Budget: La tua linea di fondo è importante alla fine della giornata. Considera i costi iniziali e le spese di abbonamento mensili o annuali quando utilizzi una nuova app per piccole imprese. Ne varrà la pena in termini di ritorno sull’investimento?
• Scalabilità: Mentre la tua piccola impresa cresce, le tue app cresceranno con te? Cerca soluzioni scalabili che offrano diversi piani o funzionalità così da poter aggiornare piuttosto che cercare una nuova piattaforma quando arriva il momento.
• Facilità d’uso: Pochi proprietari di piccole imprese hanno tempo da perdere con un’app che è eccessivamente complicata o difficile da usare. Quando sei un imprenditore, il tuo tempo vale denaro. Opta per app che dispongano di funzionalità intuitive, una solida base di conoscenza a cui fare riferimento mentre ti abitui alla sua interfaccia e un supporto clienti reattivo.
• Integrazione: Sarà incredibilmente frustrante scoprire che hai investito tempo e denaro in uno strumento autonomo che non si integra bene con gli altri che usi quotidianamente. Verifica se l’app può integrarsi con altri strumenti che stai già utilizzando, come il tuo strumento di gestione delle relazioni con i clienti o il tuo sistema di elaborazione dei pagamenti.

Molte app basate su abbonamento dispongono di una versione gratuita o di un periodo di prova limitato gratuito. Utilizza questo per testare le funzionalità di base dell’app e vedere se si adatta alla tua piccola impresa e alle tue esigenze. Puoi passare a una versione pro se decidi che è adatta. Prenditi il tuo tempo, fai le tue ricerche e scegli una suite di app per piccole imprese giusta per te.

Applicazioni Di Contabilità E Tenuta Dei Libri

Prima di tutto, esaminiamo un paio di app per piccole imprese essenziali per la salute finanziaria: le tue app di contabilità. Anche se la contabilità potrebbe non essere la passione di tutti, è sicuramente una parte essenziale per gestire un’impresa di successo. Pone le basi per le operazioni a lungo termine e offre la visibilità necessaria sulla tua salute finanziaria.

1. QuickBooks

QuickBooks è nel settore del software contabile da molto tempo (dal 1983!) e offre una vasta gamma di piani che ti permettono di personalizzare in base alle tue esigenze. È versatile, affidabile e include funzionalità ordinate per organizzare le finanze della tua azienda.

Mentre QuickBooks è ancora disponibile come applicazione desktop (utilizzabile su un singolo computer), la loro piattaforma basata su cloud, QuickBooks Online, è ideale per piccole o medie imprese. È accessibile da qualsiasi luogo, offre opzioni di buste paga e inventario, un’interfaccia utente semplificata e permette anche al tuo contabile di collegarsi direttamente alla piattaforma.

Funzionalità

• Tracciamento delle spese: Basta pile di ricevute, basta caselle di posta piene di fatture. QuickBooks ordina automaticamente le tue transazioni e categorizza le tue spese per te.
• Fatturazione: Sei in ritardo con la fatturazione ai clienti? Crea fatture personalizzate, con marchio e dall’aspetto professionale con solo pochi click. Salva le informazioni dei clienti per semplificare la fatturazione futura.
• Paghe: Assicurati che il tuo personale venga pagato in tempo e secondo il programma (e anche tu!) con un sistema di pagamento automatizzato che include il calcolo delle tasse. Puoi scegliere di aggiungere il servizio paghe a qualsiasi tipo di piano.

Suggerimento: Scansiona Le Tue Ricevute

Utilizza l’app QuickBooks per dispositivi Apple iOS o Android per scansionare le tue ricevute con il tuo dispositivo mobile e conservarle digitalmente al sicuro, così non avrai più bisogno di quel cassetto pieno di ricevute casuali.

I prezzi di QuickBooks partono da 30 dollari al mese. Ogni piano include un periodo di prova gratuito di 30 giorni.

2. FreshBooks

FreshBooks è ideale per liberi professionisti, consulenti, solopreneur o piccoli imprenditori nelle prime fasi di crescita, in particolare per coloro che offrono servizi piuttosto che prodotti.

FreshBooks è un’ottima opzione se la tua attività ruota attorno a progetti per clienti e al monitoraggio delle ore fatturabili. È una soluzione per chi ha bisogno di maggiore visibilità nella gestione dei progetti e nel tracciamento del tempo.

Funzionalità

• Monitoraggio del Tempo: Sai esattamente cosa stai facendo con il tuo tempo e quanto tempo ci vuole per completare le attività. Registra le tue ore fatturabili direttamente nell’app e aggiungile facilmente a una fattura.
• Portale Clienti: Offri ai tuoi clienti e clienti uno spazio chiaro per visualizzare le loro fatture e pagarti il tuo denaro.
• Rapporti Finanziari: Ottieni una visione di alto livello del tuo flusso di cassa. Genera bilanci, rapporti di spesa e altri documenti finanziari aziendali con pochi clic.

Consiglio: Comunica Con I Tuoi Clienti

Usa il portale clienti di FreshBooks per semplificare la comunicazione con i tuoi clienti, mantenerli soddisfatti e ricevere i pagamenti.

I prezzi partono da 8,50 dollari al mese, oppure puoi provarlo gratuitamente per 30 giorni.

Gestione Progetti

Come proprietario di una piccola impresa, devi sapere che le cose vengono fatte in tempo e nel modo giusto. Non puoi ricordarti tutto ciò che devi completare in un giorno, non importa quante liste di controllo hai nel tuo taccuino.

Ecco perché hai bisogno di un’app di gestione progetti.

La gestione di progetti (PM) diventa particolarmente complicata quando si hanno più membri del team e numerosi progetti con scadenze imminenti. Coordinare compiti o progetti può diventare un lavoro a tempo pieno quando coinvolgono più persone in momenti diversi.

Diamo un’occhiata ad alcune opzioni PM accessibili per ridurre lo stress.

3. Asana

Asana è un’app popolare per la gestione di progetti progettata per aiutarti a pianificare, organizzare e monitorare i tuoi progetti. È ottima per le aziende che si occupano di progetti complessi e necessitano di un luogo centralizzato dove i membri del team possono collaborare. Puoi organizzare progetti con più fasi e stakeholder o aggiungere elementi a una lista di cose da fare.

Funzionalità

• Gestione dei compiti: Assegna e tieni traccia dei compiti per più membri e gruppi del team. In questo modo, tutti conoscono le proprie responsabilità e le scadenze dei propri compiti, così tutto procede senza intoppi.
• Viste lista, bacheca e calendario: Visualizza il tuo progetto usando diverse viste e comprendi quanto tempo e lavoro sarà necessario per portarlo a termine. Questo è ottimo per progetti con più fasi o con scadenze rigide.
• Collaborazione: Commenta i compiti e allega file, in modo che tutti i membri del team abbiano visibilità sullo stato di un determinato progetto. C’è anche una funzione di “chat” integrata per inviare messaggi a chiunque sia coinvolto in un progetto che necessita di un dialogo continuo.

Suggerimento: Stabilisci Obiettivi

Usa la funzionalità Obiettivi di Asana per assicurarti che i tuoi compiti e progetti siano in linea con gli obiettivi della tua azienda.

Il piano Base è gratuito. I piani a pagamento iniziano da $10.99 e offrono funzionalità come le dipendenze, che permettono di bloccare le attività fino a quando un’attività precedente non viene completata.

4. Trello

Trello potrebbe essere la scelta migliore se sei più un pensatore a grande scala e tendi a organizzare le informazioni visivamente. Il layout della bacheca Kanban di Trello è semplice e intuitivo.

Funzionalità

• Bacheca Kanban: Organizza le tue attività in carte e bacheche e disponile in colonne in base allo stato o ai passaggi del flusso di lavoro lineare.
• Automazione: L’automazione integrata può creare automaticamente attività, il che è particolarmente utile per garantire che tu o il tuo team completiate le attività di routine.
• Integrazione: Trello si sincronizza perfettamente con altre comuni app per piccole imprese come Google Drive e Slack, il che può contribuire a un flusso di lavoro più coerente

Suggerimento: Crea Una Lista “Fatto”

Spostare le tue attività completate in una ‘lista di cose fatte‘ può darti un senso di realizzazione e la soddisfazione di un lavoro ben fatto. Ti aiuta anche a tenere traccia di ciò che hai già completato.

Trello offre un piano gratuito adatto per i singoli individui, oppure puoi passare al piano standard per piccoli team a $5/utente al mese.

Applicazioni di Elaborazione dei Pagamenti

Nel mondo frenetico di oggi, i clienti si aspettano opzioni di pagamento rapide e senza problemi, sia che facciano acquisti online o in negozio. Che tu sia un’azienda di riparazione di elettrodomestici o gestisca una boutique online, hai bisogno di un’app affidabile per l’elaborazione dei pagamenti.

Perché?

Non si tratta solo di semplificarti la vita quando si tratta di incassare pagamenti; è anche offrire ai tuoi clienti un’esperienza di pagamento fluida ed efficiente. Prima di scegliere un’app, considera quali metodi di pagamento accetterai: carte di credito, portafogli mobili e anche criptovalute. Hai bisogno di elaborare pagamenti sia online che in un luogo fisico?

Una buona app di elaborazione dei pagamenti può aiutarti a coprire tutti questi aspetti, rendendo le transazioni fluide per tutti i coinvolti.

5. Square

Square è un’app di elaborazione dei pagamenti multifunzionale che offre un sistema di punto vendita, fatturazione online e tracciamento delle analisi. È una soluzione completa ideale per gestire i pagamenti sia online che di persona.

Funzionalità

• Punto Vendita (POS): Accetta pagamenti di persona con un lettore di carte mobile o un dock POS o sul tuo sito web.
• Fatturazione: Invia fatture digitali e accetta pagamenti online — una manna per qualsiasi attività basata sui servizi.
• Gestione dell’inventario: Hai beni fisici o beni per il commercio elettronico? Puoi tenere traccia del tuo inventario in tempo reale all’interno dell’app stessa.

Suggerimento: Tieni Traccia Delle Tue Analisi

Usa le funzionalità di analisi di Square per osservare le tendenze delle tue vendite e ottimizza l’elaborazione dei tuoi pagamenti con decisioni basate sui dati.

Square offre un piano gratuito ma applica delle commissioni di elaborazione.

6. PayPal

PayPal è la scelta popolare per le aziende che si specializzano nei pagamenti online. È ottimo per le aziende di e-commerce che effettuano transazioni internazionali perché consente di accettare pagamenti in più valute.

Se la tua attività è principalmente online, PayPal potrebbe essere una scelta intelligente.

Funzionalità

• Pagamenti Online: Puoi accettare facilmente pagamenti tramite il tuo sito web o negozio online permettendo ai clienti di pagare usando le loro carte di debito o credito, conti bancari, o i loro account PayPal.
• PayPal Zettle: Sapevi che puoi usare PayPal per pagamenti di persona? PayPal Zettle (precedentemente PayPal Here) è un’app mobile POS e un lettore di carte. Permette ai clienti di persona di pagare utilizzando i loro account PayPal.
• Pagamenti Internazionali: Accetta pagamenti in più valute e apri la tua attività a una base di clienti globale.

Suggerimento: Usa OneTouch Al Checkout

Usa la comoda funzione OneTouch di PayPal per semplificare il processo di pagamento. I tuoi clienti possono cliccare un pulsante, e il denaro arriverà.

PayPal non ha un abbonamento mensile e applica solo tariffe di elaborazione.

Applicazioni Dei Social Media

Le piattaforme di social media sono diventate i moderni cartelloni pubblicitari e canali di diffusione per le aziende per promuovere i loro prodotti e servizi. È persino migliore perché puoi lanciare una rete ampia o mirare specifici clienti nel tuo settore.

I social media ti permettono di connetterti direttamente con il tuo pubblico, costruire il tuo brand e persino offrire un servizio clienti in tempo reale. Se ancora non hai integrato i social media nella tua strategia di marketing, ora è il momento di iniziare.

Se hai provato e hai bisogno di aiuto per ottimizzare i tuoi sforzi, diamo un’occhiata ad alcune app.

7. HootSuite

HootSuite è uno strumento robusto progettato per una seria gestione dei social media. Ti permette di preprogrammare i post, monitorare l’interazione in tempo reale metriche come mi piace, commenti e condivisioni, e permette anche una collaborazione senza interruzioni tra i tuoi team di social media e di contenuti.

Se la presa di decisioni basata sui dati e il lavoro di squadra sono fondamentali per la tua strategia sui social media, allora HootSuite è l’applicazione che vorrai esaminare.

Funzionalità

• Pianificazione: Pianifica e programma i tuoi post su più piattaforme popolari, inclusi Instagram, TikTok, Facebook, Pinterest e YouTube.
• Analisi: Monitora i tuoi indicatori di coinvolgimento e prestazione, come mi piace, condivisioni e crescita dei follower, così puoi vedere cosa funziona e cosa no.
• Collaborazione di squadra: Puoi impostare flussi di approvazione per revisionare i post prima che vengano pubblicati.

Consiglio: Programma Automaticamente i Post

Utilizza la funzionalità AutoSchedule di HootSuite per pubblicare automaticamente contenuti nei momenti migliori per massimizzare visibilità e coinvolgimento.

Il piano standard di Hootsuite è uno dei più costosi nella nostra lista, a partire da 99 dollari al mese, ma include una prova gratuita di 30 giorni.

8. Buffer

Buffer si concentra nel fornire un’esperienza semplificata e facile da usare nella gestione dei social media. A differenza di HootSuite, ricco di funzionalità, Buffer sottolinea la semplicità, rendendolo la scelta ideale per freelancer, piccoli imprenditori e solopreneur che necessitano di soluzioni dirette senza curve di apprendimento.

Funzionalità

• Calendario dei contenuti: Visualizza il tuo programma di pubblicazione in un calendario e saprai esattamente cosa viene pubblicato e quando.
• Analisi dell’interazione: Misura i tuoi mi piace, condivisioni e commenti e determina se i tuoi post stanno trovando riscontro nel tuo pubblico.
• Gestione multi-account: Gestisci e programma i contenuti per più account e canali social media da una sola dashboard.

Suggerimento: Metti in Pausa i Tuoi Post

Sfrutta la funzione Pause Posts di Buffer quando lanci nuovi prodotti o entri nei periodi di maggiore attività. Mettere in pausa i post ti dà la flessibilità di adattare la tua strategia sui social media in tempo reale, assicurandoti di inviare messaggi più rilevanti e tempestivi.

Le funzionalità di base di Buffer sono gratuite, limitando il numero di canali che puoi collegare (tre) e quanti post puoi programmare (10 per canale). Passa a Essentials per $6/mese per ottenere strumenti di pubblicazione e analisi. Puoi provare qualsiasi piano a pagamento gratuitamente per 14 giorni.

App Per L’Automazione Del Marketing

Come proprietario di una piccola impresa, gestire il tuo marketing può sembrare opprimente. Le app di automazione del marketing possono semplificare notevolmente il tuo flusso di lavoro, trasformando un lungo elenco di compiti in pochi passaggi automatizzati.

Per coloro che esplorano soluzioni di automazione del marketing, Mailchimp e HubSpot sono contendenti degni di nota. L’approccio user-friendly di Mailchimp è eccellente per chi cerca una soluzione di automazione del marketing dedicata ed economicamente efficiente.

Al contrario, HubSpot è una piattaforma versatile non limitata alle capacità avanzate di automazione del marketing, ma si estende anche a vendite, servizio clienti e operazioni.

Analizziamo ogni aspetto più da vicino.

9. Mailchimp

Mailchimp non è solo per l’invio di email. È una piattaforma di marketing completa che offre numerose funzionalità per aiutarti a espandere la tua attività. Il suo approccio di marketing basato sui dati la rende unica; la piattaforma utilizza l’intelligenza artificiale per aiutarti a creare campagne per il tuo pubblico unico.

Se vuoi portare la tua attività online e migliorare il tuo marketing, Mailchimp ha gli strumenti pratici di cui hai bisogno per farlo accadere.

Funzionalità

• Marketing Via Email: Crea e invia email collettive ai tuoi clienti più interessati e fagli sapere quando hai una promozione o un nuovo post sul blog.
• Pagine di Atterraggio: Crea pagine di atterraggio specializzate per attrarre nuovi contatti. Puoi integrare queste pagine nel tuo sito web o condividerle sui social media.
• Segmentazione dei Clienti: Comprendi meglio il tuo pubblico e segmentalo in base al comportamento, alle preferenze dei consumatori e alla storia degli acquisti.

Suggerimento: Fai Un Test Diviso Delle Tue Campagne Email

Puoi ottimizzare le tue campagne email per ottenere un maggior coinvolgimento con la funzione di test A/B di Mailchimp. Testa diverse linee di oggetto, orari di invio e contenuti per aumentare i tuoi tassi di clic.

Mailchimp offre un piano gratuito con funzionalità limitate. Offrono anche una prova gratuita di 14 giorni con i piani Essentials (13$ al mese) o Standard (20$ al mese).

10. Hubspot

HubSpot è più di uno strumento di automazione del marketing: è una raccolta di strumenti progettati per semplificare varie attività di marketing, rendendolo un’app eccezionale per i piccoli imprenditori che desiderano espandere la loro portata man mano che la loro attività cresce.

Il Marketing Hub di HubSpot facilita interazioni personalizzate e tempestive con il tuo pubblico attraverso un insieme di funzionalità di automazione, così puoi affinare le tue strategie di marketing e ottenere risultati migliori.

Funzionalità

• Flussi Di Lavoro Automatizzati: Utilizza un editor visuale per creare flussi di lavoro mirati, permettendoti di realizzare campagne di follow-up semplici e percorsi clienti complessi in tempo reale.
• Segmentazione Avanzata E Personalizzazione: Implementa una segmentazione sofisticata per iscrivere i contatti giusti ai tuoi flussi di lavoro e personalizza le email utilizzando i dati integrati dal tuo CRM.
• Chatbot E Trigger Email Personalizzati: Sfrutta i chatbot e i trigger email personalizzati per connetterti efficacemente con il tuo pubblico e offrire comunicazioni tempestive e pertinenti.
• Generazione Di Contenuti IA: Il nuovo scrittore di contenuti IA di HubSpot offre una soluzione semplificata e potenziata dall’IA per creare vari tipi di contenuti, ora disponibile gratuitamente.

Suggerimento: Migliora il Coinvolgimento Attraverso i Flussi di Lavoro

Ottimizza l’interazione sfruttando i flussi di lavoro automatizzati di HubSpot. Sperimenta con vari segmenti e personalizza le campagne di follow-up per garantire una cura efficace di ogni contatto, migliorando le tue strategie di marketing complessive.

Hubspot offre un piano gratuito per fare un tour e provarlo. Il piano Starter parte da $18/mese se vuoi sbloccare altre funzionalità ed espandere i tuoi limiti.

App Di Tracciamento Del Tempo E Gestione Dei Dipendenti

Il tempo è una delle risorse più preziose. Gestire ed allocare il tempo in modo efficiente può influenzare significativamente la produttività, la gestione dei costi e, in ultima analisi, il successo della tua azienda.

Gli strumenti di tracciamento del tempo offrono informazioni riguardo il tempo impiegato e evidenziano opportunità migliorate di efficienza e allocazione delle risorse. Questi strumenti sono inestimabili sia che tu miri a ottimizzare il tuo programma sia che tu supervisioni la produttività dei membri del team. I dati provenienti dalle piattaforme di tracciamento del tempo forniscono una chiara prospettiva sulla dinamica del lavoro e aiutano ad allineare gli sforzi con gli obiettivi aziendali.

11. Toggl

Toggl è ottimo se hai bisogno di funzionalità semplici con un’interfaccia intuitiva. È ideale per i liberi professionisti e le piccole consulenze che devono tenere traccia del tempo fatturabile e fatturare i clienti.

Funzionalità

• Tracciamento Semplice del Tempo: Tieni traccia del tuo tempo su compiti con un singolo clic. È essenziale per fatturare i clienti con precisione.
• Reporting: Puoi esportare i dettagli e i riassunti dei report e visualizzare le tariffe fatturabili storiche, che possono aiutarti a trovare modi per utilizzare meglio il tuo tempo e allocare la tua energia dove ha più impatto.
• Gestione del Team: Toggl ti permette di monitorare le prestazioni del tuo team se gestisci un piccolo gruppo. Puoi assicurarti che tutti lavorino efficacemente e comprendano cosa deve essere fatto.

Consiglio: Fai Pause Nel Tuo Flusso Di Lavoro

Toggl ha un timer Pomodoro integrato, che ti ricorda di fare pause ogni 25 minuti di lavoro intenso. Puoi modificare queste impostazioni per adattarle a qualsiasi programma di lavoro/pausa che ritieni più sensato per te.

Puoi iniziare con Toggl gratuitamente.

12. Quando Lavoro

When I Work è una piattaforma di programmazione con funzionalità di tracciamento del tempo e gestione dei dipendenti. È una buona opzione se sei un proprietario di piccola impresa che gestisce un team. La piattaforma si integra anche con strumenti per piccole imprese come QuickBooks, Square e Zapier.

Funzionalità

• Organizzazione dei Dipendenti: Crea i turni dei tuoi dipendenti e gestiscili online. Elimina la necessità di turni cartacei e riduci il rischio di conflitti di programmazione disordinati.
• Tracciamento del Tempo: Monitora le ore fatturabili dei tuoi dipendenti a fini di busta paga.
• Comunicazione: Una comunicazione rapida e interna all’applicazione tra te e i tuoi dipendenti aiuta a coordinare la gestione della tua azienda affinché il tuo business si senta come un team.

Suggerimento: Lascia Che I Dipendenti Gestiscano i Propri Orari

Puoi consentire ai tuoi dipendenti di gestire la loro giornata lavorativa con la funzione di scambio. Questo alleggerisce il tuo carico di lavoro e offre ai tuoi dipendenti maggiore flessibilità, il che può contribuire a mantenerli felici.

Il piano Essentials parte da soli 2,50$ per utente.

App Di Comunicazione E Collaborazione Nel Workspace

Oltre un terzo della forza lavoro statunitense lavora da casa a partire dal 2023, quindi la comunicazione a distanza è fondamentale per una collaborazione efficace.

L’ascesa della comunicazione asincrona è una risposta alle diverse orari e località di lavoro, consentendo interazioni che non richiedono una risposta immediata, adattandosi così a vari fusi orari e orari di lavoro.

Implementare un’app di collaborazione basata su cloud robusta favorisce una comunicazione efficace, sia che il tuo team sia completamente remoto, in ufficio o adotti un modello ibrido. Garantisce che ogni membro sia allineato e informato.

13. Slack

Slack è effettivamente una super chat room. Puoi organizzare diversi “canali” per progetto, cliente, interesse, ecc. Puoi anche inviare messaggi diretti ai membri del team individualmente o in gruppi. Puoi creare tag utente per pingare determinati dipartimenti o ruoli e utilizzare strumenti di collaborazione all’interno della piattaforma, come liste di controllo o videochiamate.

Funzionalità

• Messaggistica in tempo reale: Slack permette una rapida comunicazione tra i membri del team senza dover avvicinarsi alla scrivania di qualcuno o attendere una risposta via email. Permette anche di impostare promemoria per rivedere i messaggi o fissare annunci importanti così che non vengano persi.
• Condivisione file: Condividi documenti, file e immagini direttamente nella chat. Per trovare tutti i file condivisi in un canale, controlla le sue impostazioni. (Nota: Il piano gratuito di Slack cancella periodicamente le condivisioni di file e la cronologia dei messaggi).
• Integrazione: Slack si integra perfettamente con strumenti basati sul cloud come Google Drive, Dropbox e Asana, permettendoti di creare flussi di lavoro e processi più uniti.

Suggerimento: Organizza Canali Per Progetti E Divertimento

Crea canali solo per divertimento per meme, affermazioni e foto dei tuoi animali domestici per incoraggiare il legame di squadra. Puoi anche aggiungere app di teambuilding come HeyTaco per far sapere ai membri del team che sono apprezzati.

L’app è gratuita per iniziare oppure puoi passare alla versione Pro di Slack per $7.25/utente al mese.

14. Microsoft Teams

Microsoft Teams è uno strumento di collaborazione più robusto e può essere una scelta ideale per le aziende che necessitano di un set più completo di funzionalità e prevedono di adottare altri prodotti Microsoft Office.

Funzionalità

• Videoconferenza: Microsoft Teams offre videochiamate di alta qualità di livello superiore se hai frequenti riunioni di squadra.
• Collaborazione in tempo reale: Teams si sincronizza automaticamente con altre app di Office 365 così puoi modificare i tuoi file di Microsoft Word o Excel in tempo reale con altri membri del progetto.
• Comandi Slash: Usa scorciatoie dei comandi per lavorare più velocemente ed efficientemente. Puoi salvare messaggi o far sapere a qualcuno che hai bisogno di aiuto.

Suggerimento: Pianifica Le Tue Attività All’Interno Del Tuo Team

Microsoft Teams offre anche funzionalità di gestione di progetti, come la scheda Planner. Imposta i tuoi compiti e le tue scadenze direttamente dall’app.

Microsoft Teams parte da $4/mese per il piano Business, ma puoi anche dare un’occhiata al piano Home gratuito.

Utilizza le App per Valorizzare al Massimo la Tua Azienda

Identificare le app giuste per la tua piccola impresa può essere un cambio di gioco. Non renderà magicamente tutto senza sforzo, ma può liberare significativamente il tuo tempo per concentrarti su aspetti cruciali come l’interazione con i clienti e la costruzione del team.

Individuando le app che si allineano veramente alle tue esigenze, non stai solo acquisendo strumenti, ma creando opportunità per una crescita sostenibile, migliori relazioni con i clienti e potenzialmente un aumento dei ricavi.

Quando si tratta di stabilire la tua piccola impresa, è cruciale una soluzione di Hosting affidabile ed economica. DreamHost offre un supporto costante per le aziende pronte ad espandere la loro impronta digitale. Se stai cercando un partner di hosting affidabile, prendi in considerazione l’idea di iscriverti a un piano di Hosting con DreamHost.